Những điều cần biết về hóa đơn chiết khấu thương mại
14 Tháng 5, 2026 Hóa đơn chiết khấu thương mại được các kế toán dùng để ghi nhận khoản giảm giá mà người bán dành cho người mua. Do đó việc xuất hóa đơn cần đảm bảo sự chính xác vì đây là nền tảng để doanh nghiệp vận hành minh bạch và bền vững. Tham khảo chi tiết về loại hóa đơn này ngay trong bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks dưới đây.
Mục lục
1. Hóa đơn chiết khấu thương mại là gì?
Hóa đơn chiết khấu thương mại là tài liệu kế toán đặc biệt dùng để ghi nhận khoản giảm giá mà người bán cung cấp cho người mua khi đáp ứng các điều kiện như mua số lượng lớn, thanh toán sớm hoặc theo thỏa thuận hợp đồng. Hóa đơn này thể hiện rõ số tiền chiết khấu, giúp cả hai bên theo dõi chính xác giao dịch, và giá tính thuế GTGT dựa trên giá đã trừ chiết khấu.
2. Các trường hợp xuất hóa đơn chiết khấu thương mại
Hóa đơn chiết khấu thương mại được xuất trong các trường hợp cụ thể theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70) và Thông tư 78/2021/TT-BTC, nhằm ghi nhận khoản giảm giá hợp pháp cho khách hàng.
Trường hợp 1: Chiết khấu từng lần mua
Khách hàng mua một lần đã đủ điều kiện (như số lượng lớn) thì giảm giá ngay trên hóa đơn GTGT, ghi rõ đơn giá đã chiết khấu, thuế GTGT và tổng thanh toán. Ví dụ: Mua 1 laptop 20 triệu được chiết khấu 10% ngay lập tức.
Trường hợp 2: Chiết khấu theo số lượng/doanh số
Sau nhiều lần mua đạt tổng điều kiện, điều chỉnh chiết khấu trên hóa đơn lần cuối cùng hoặc kỳ sau, đảm bảo không vượt giá trị hóa đơn gốc. Có thể lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các hóa đơn trước đó cần giảm.
Trường hợp 3: Chiết khấu cuối kỳ hoặc riêng biệt
Nếu chiết khấu xác định sau khi kết thúc kỳ (dựa trên doanh số tích lũy), lập hóa đơn riêng hoặc điều chỉnh tăng/giảm tương ứng cho bên mua. Trường hợp này thường áp dụng cho hợp đồng dài hạn với điều kiện doanh số.
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán chiết khấu thương mại theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
3. Cách lập hóa đơn chiết khấu thương mại
Việc lập hóa đơn chiết khấu thương mại yêu cầu kế toán ghi rõ khoản chiết khấu trên hóa đơn điện tử để tính thuế GTGT trên giá đã trừ. Quy trình chung trên phần mềm hóa đơn điện tử về cơ bản sẽ có các bước bao gồm:
- Bước 1: Điền đầy đủ thông tin người bán/người mua.
- Bước 2: Liệt kê hàng hóa với đơn giá gốc và số lượng.
- Bước 3: Ghi dòng “Chiết khấu thương mại”.
- Lưu ý: Không dùng dấu âm (-) trực tiếp ở cột thành tiền mà chọn tính chất dòng là dòng chiết khấu (thường là tính chất số 3 trên hệ thống).
- Thuế GTGT được tính trên tổng thanh toán sau khi đã trừ chiết khấu.
Chi tiết cho từng tình huống:
- Từng lần mua: Ghi trực tiếp giá sau trừ vào cột “Đơn giá”. Thành tiền = Số lượng x Đơn giá mới.
- Lần mua cuối cùng: Ghi hàng hóa lần cuối + dòng phụ “Chiết khấu thương mại cho các hóa đơn số…”.
- Lập hóa đơn riêng: Ghi tên hàng hóa, số lượng tổng và giá trị chiết khấu cần giảm, kèm theo bảng kê chi tiết các hóa đơn trước đó.
Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Hạch Toán Chiết Khấu Thương Mại Bên Mua Và Bên Bán
4. Thuế GTGT đối với chiết khấu thương mại
Thuế GTGT đối với chiết khấu thương mại được tính trên giá bán đã trừ chiết khấu, theo quy định tại khoản 22 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC và các văn bản liên quan như Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Giá tính thuế GTGT là giá bán sau khi trừ toàn bộ chiết khấu thương mại hợp pháp, thể hiện rõ trên hóa đơn điện tử để bên bán kê khai giảm thuế đầu ra tương ứng.
Bên mua được khấu trừ thuế GTGT đầu vào trên hóa đơn chiết khấu (giá trị âm), đảm bảo không tính thuế trên phần giảm giá. Các trường hợp thuế GTGT đối với các trường hợp chiết khấu như sau:
- Chiết khấu từng lần mua: Thuế GTGT tính ngay trên đơn giá đã trừ (ví dụ: 100 triệu trừ 10% = 90 triệu x 10% thuế).
- Chiết khấu lần cuối/doanh số: Điều chỉnh giảm thuế trên hóa đơn cuối cùng hoặc kỳ sau, kèm bảng kê hóa đơn gốc.
- Chiết khấu cuối kỳ: Lập hóa đơn riêng với giá trị chiết khấu âm, kê khai điều chỉnh giảm thuế GTGT tại kỳ phát sinh.
5. Những sai sót thường gặp khi xuất hóa đơn chiết khấu
Việc phạm phải sai sót có thể khiến các doanh nghiệp đối mặt với các rủi ro về thuế và báo cáo tài chính. Những sai sót thường gặp có thể kể đến như là:
- Ghi nhận chiết khấu cuối chương trình thay vì lúc phát sinh nghĩa vụ, làm sai lệch doanh thu kỳ hiện tại.
- Không lập hóa đơn điều chỉnh khi chiết khấu xác định sau nhiều kỳ, vi phạm Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Ghi chiết khấu bằng dấu âm (-) thay vì giá trị dương với chỉ tiêu tính chất “3” trên hóa đơn điện tử, dẫn đến hệ thống không tự động trừ.
- Thiếu bảng kê hóa đơn gốc khi điều chỉnh, hoặc lập hóa đơn thay thế sai cách cho hóa đơn chiết khấu.
- Nhầm lẫn chiết khấu thương mại với chiết khấu thanh toán hoặc giảm giá hàng bán, ảnh hưởng đến phân bổ chi phí bên mua.
- Bên mua không xử lý đúng phân bổ chiết khấu cho hàng tồn kho hoặc đã bán, gây sai giá vốn.
Xem ngay: Những Điều Cần Biết Về Chiết Khấu Thương Mại Và Chiết Khấu Thanh Toán
6. Mẫu hóa đơn chiết khấu thương mại
Mẫu hóa đơn chiết khấu thương mại không có mẫu cố định riêng mà sử dụng hóa đơn điện tử thông thường theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bạn có thể tham khảo mẫu hóa đơn này dưới đây.
Tải ngay: Mẫu hóa đơn chiết khấu thương mại
7. Câu hỏi thường gặp
Đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến hóa đơn chiết khấu thương mại mà các kế toán thường gặp phải:
Hóa đơn chiết khấu thương mại ghi âm hay dương?
Hóa đơn chiết khấu thương mại phải ghi giá trị dương, không được ghi âm trừ khi lập hóa đơn điều chỉnh do sai sót.
Chiết khấu thương mại có phải xuất hóa đơn không?
Có, chiết khấu thương mại bắt buộc phải xuất hóa đơn và thể hiện rõ khoản chiết khấu trên đó theo quy định pháp luật Việt Nam.
Mẫu bảng kê chiết khấu thương mại
Mẫu bảng kê chiết khấu thương mại thường dùng kèm hóa đơn khi điều chỉnh chiết khấu cuối kỳ hoặc lần mua cuối theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tuy không có mẫu bắt buộc nhưng cần doanh nghiệp liệt kê rõ hóa đơn gốc để chứng minh.
Chiết khấu thương mại có cần đăng ký không?
Chiết khấu thương mại không cần đăng ký hay thông báo với Sở/Bộ Công Thương như các hình thức khuyến mãi khác.
Hóa đơn chiết khấu thương mại là nghiệp vụ phổ biến nhưng đòi hỏi kế toán cần có sự cẩn trọng cao để không xảy ra sai sót khi quyết toán thuế. Việc thực hiện đúng quy trình ghi nhận chiết khấu không chỉ giúp minh bạch hóa các giao dịch với khách hàng mà còn là cách bảo vệ doanh nghiệp trước các kỳ kiểm tra.
Đăng ký dùng thử ngay phần mềm kế toán EasyBooks để quản lý sổ sách, hóa đơn và thuế dễ dàng, chính xác chỉ trong vài bước!
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “hóa đơn chiết khấu thương mại“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
11 Tháng 5, 2026 
