Tin tức

Hướng dẫn lập báo cáo tài chính cho công ty mới thành lập

5 Tháng 2, 2026

Khi lập báo cáo tài chính, các công ty mới thành lập cần chuẩn bị đủ biểu mẫu gồm báo cáo tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và bản thuyết minh. Việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu cũng cần thực hiện một cách chặt chẽ, cẩn thận. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp có thể nhờ kiểm toán độc lập hoặc kế toán trưởng xem xét lần cuối. Cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết ngay.

huong-dan-lap-bao-cao-tai-chinh-cho-cong-ty-moi-thanh-lap-1

Mục lục

1. Công ty mới thành lập có bắt buộc lập báo cáo tài chính không?
2. Thời gian nộp báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập
3. Báo cáo tài chính của công ty mới thành lập gồm những gì?
4. Hướng dẫn lập báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập
5. Những rủi ro khi công ty mới thành lập không nộp đầy đủ BCTC

1. Công ty mới thành lập có bắt buộc lập báo cáo tài chính không?

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, công ty mới thành lập bắt buộc phải lập và nộp báo cáo tài chính (BCTC) hàng năm ngay từ năm đầu tiên hoạt động, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu hoặc giao dịch. Chỉ một số trường hợp đặc biệt mới được miễn hoặc gộp BCTC như:

Doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu
Doanh nghiệp được phép gộp kỳ kế toán, hoặc tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định.

2. Thời gian nộp báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp báo cáo tài chính (BCTC) năm chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính (thường là 31/12). Thời hạn này áp dụng cho hầu hết các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần. Đối với một số loại hình khác, thời hạn của việc nộp báo cáo sẽ khác nhau, cụ thể:

Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh: Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Doanh nghiệp nhà nước hoặc đơn vị trực thuộc: Có thể ngắn hơn (20-45 ngày cho quý, 30-90 ngày cho năm), tùy cấp.

huong-dan-lap-bao-cao-tai-chinh-cho-cong-ty-moi-thanh-lap-2

Tìm hiểu thêm: Cách Nộp Báo Cáo Tài Chính Qua Mạng

3. Báo cáo tài chính của công ty mới thành lập gồm những gì?

Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, công ty mới thành lập vẫn phải lập bộ báo cáo tài chính (BCTC) cơ bản hàng năm, ngay cả kỳ đầu tiên, với hệ thống báo cáo gồm các biểu mẫu chính sau.

Báo cáo tình hình tài chính (tương đương bảng cân đối kế toán): Phản ánh tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại thời điểm báo cáo.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Thể hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận kỳ kế toán.
Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Giải thích chi tiết các chỉ tiêu, chính sách kế toán và ghi chú bổ sung.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (bắt buộc với một số loại hình doanh nghiệp lớn hơn, nhưng khuyến khích các doanh nghiệp lập ngay từ đầu để quản lý tốt dòng tiền).

4. Hướng dẫn lập báo cáo tài chính doanh nghiệp mới thành lập

huong-dan-lap-bao-cao-tai-chinh-cho-cong-ty-moi-thanh-lap-3

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước lập báo cáo tài chính (BCTC) mà doanh nghiệp và bộ phận kế toán có thể áp dụng để đảm bảo quy trình chính xác, hiệu quả.

Bước 1: Thu thập dữ liệu

Doanh nghiệp cần tổng hợp toàn bộ chứng từ và tài liệu liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm: hóa đơn mua vào – bán ra, phiếu thu – chi, sổ phụ ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt, phiếu nhập – xuất kho, bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng, biên bản nghiệm thu,…

Các phòng ban liên quan (kế toán, tài chính, kho, nhân sự…) cần phối hợp chặt chẽ để thu thập đầy đủ và chính xác. Để giảm thiểu công việc thủ công và sai sót, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán có tính năng tự động hóa nhập liệu và ghi nhận chứng từ như Easybooks.

Bước 2: Phân loại và sắp xếp các loại chứng từ

Sau khi thu thập, chứng từ cần được sắp xếp khoa học theo danh mục (doanh thu, chi phí, tài sản, nợ phải trả) và theo thời gian (tháng, quý, năm) hoặc theo đơn vị kinh doanh (nếu có nhiều chi nhánh). Việc sắp xếp cần thống nhất xuyên suốt năm tài chính để dễ tra cứu, kiểm tra và hạch toán, ví dụ:

Mua hàng: Hóa đơn đầu vào, phiếu nhập kho, phiếu kế toán.
Bán hàng: Hóa đơn đầu ra, phiếu xuất kho, phiếu kế toán.
Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt.
Ngân hàng: Sổ phụ ngân hàng, ủy nhiệm chi, giấy báo có/nợ.
Khác: Bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng, biên bản bàn giao,…

Ngoài chứng từ bắt buộc theo pháp luật, doanh nghiệp có thể bổ sung chứng từ nội bộ như yêu cầu mua hàng, yêu cầu thanh toán,…

Bước 3: Hạch toán nghiệp vụ và phân loại theo kỳ

Sau khi hoàn thành hai bước trên, doanh nghiệp cần ghi nhận tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán bằng các bút toán phù hợp. Sau đó kiểm tra lại tính chính xác dựa trên chứng từ gốc, thực hiện điều chỉnh nếu cần. Cuối mỗi tháng/quý, tổng hợp số liệu để lập BCTC tạm thời.

Bước 4: Bút toán tổng hợp và kết chuyển cuối kỳ

Bắt đầu tiến hành thực hiện các bút toán điều chỉnh, kết chuyển doanh thu, chi phí từ các kỳ tạm thời sang báo cáo cuối kỳ. Điều này sẽ là cơ sở để phản ánh đúng kết quả hoạt động thực tế trong năm của doanh nghiệp.

Bước 5: Lập các báo cáo tài chính

Các loại báo cáo tài chính cần lập bao gồm:

Báo cáo tình hình tài chính

Các danh mục cần soạn thảo bao gồm:

Liệt kê tài sản: ngắn hạn trước, dài hạn sau (giá trị tài sản dài hạn cần xem xét khấu hao lũy kế).
Liệt kê nợ phải trả (từ ngắn hạn đến dài hạn) và vốn chủ sở hữu (lấy từ báo cáo kết quả kinh doanh).
Kiểm tra cân bằng: Tổng tài sản = Tổng nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu. Nếu không cân bằng, bạn cần kiểm tra lại số liệu hoặc điều chỉnh vốn chủ sở hữu.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Những mục cần lập bao gồm:

Xác định doanh thu thuần.
Xác định giá vốn hàng bán.
Tính lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn.
Liệt kê chi phí hoạt động (lương, thuê văn phòng, tiếp thị, khấu hao,…).
Tính lợi nhuận ròng = Lợi nhuận gộp – Tổng chi phí.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Đối với loại báo cáo này, các mục cần soạn thảo bao gồm:

Xác định số dư tiền và tương đương tiền đầu kỳ (lấy từ kỳ trước hoặc tính thực tế).
Lấy lợi nhuận ròng từ báo cáo kết quả kinh doanh.
Phân loại dòng tiền theo 3 hoạt động: kinh doanh, đầu tư, tài chính.
Điều chỉnh lợi nhuận ròng (cộng khấu hao, thay đổi khoản phải thu/phải trả,…).
Tính dòng tiền thuần từng hoạt động.
Tính số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Tổng dòng tiền thuần.

Bước 6: Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu

Sau khi hoàn thành toàn bộ báo cáo, bạn cần xem xét toàn bộ số liệu, đối chiếu với sao kê ngân hàng, chứng từ gốc và các tài liệu bên ngoài, đồng thời tiến hành kiểm tra phép tính cộng trừ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần so sánh với kỳ trước và với kế hoạch để đánh giá hiệu quả hoạt động.

Bước 7: Hoàn thiện và kiểm toán

Tùy quy mô doanh nghiệp, bạn có thể nhờ kiểm toán độc lập hoặc kế toán trưởng xem xét lần cuối để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán.

Xem thêm: 5 Bước Phân Tích Báo Cáo Tài Chính Giúp Doanh Nghiệp Ra Quyết Định Đúng

5. Những rủi ro khi công ty mới thành lập không nộp đầy đủ BCTC

huong-dan-lap-bao-cao-tai-chinh-cho-cong-ty-moi-thanh-lap-4

Công ty mới thành lập không nộp đầy đủ báo cáo tài chính (BCTC) sẽ đối mặt với các mức phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, từ 5-50 triệu đồng tùy lỗi, kèm rủi ro kiểm tra thuế nghiêm ngặt hơn. Mức phạt cụ thể

Chậm nộp dưới 3 tháng: 5 – 10 triệu đồng (đối với cá nhân), 10 – 20 triệu (đối với tổ chức).
Chậm từ 3 tháng trở lên: 10 – 20 triệu đồng.
Không nộp hoặc không đầy đủ: 40 – 50 triệu đồng; lập sai nội dung: 20 – 30 triệu đồng.

Dù mới thành lập và chưa có nhiều hoạt động, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải lập và nộp báo cáo tài chính đúng hạn. Việc tuân thủ không chỉ giúp tránh phạt mà còn mang lại cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Đăng ký giải pháp kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để tự động lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, giúp kế toán tiết kiệm tối đa thời gian xử lý số liệu.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hướng dẫn lập Báo cáo tài chính cho công ty mới thành lập“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.