7 Mẫu Sổ Sách Kế Toán Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC

Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, yêu cầu hộ kinh doanh kê khai thực hiện ghi chép sổ sách kế toán theo quy định mới. Vậy hộ kinh doanh cần lập những sổ kế toán nào? Cùng phần mềm kế toán EasyBooks cập nhật 7 mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mới nhất.

1. Đối tượng áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC

Để áp dụng đúng quy định, trước hết cần xác định rõ đối tượng áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC.

• Thông tư này hướng dẫn việc ghi sổ kế toán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
• Đối tượng áp dụng Thông tư này là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

→ Như vậy, từ 01/01/2026 thì tất cả hộ kinh doanh đều phải ghi sổ kế toán theo quy định Thông tư 152/2025/TT-BTC

2. Quy định về sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo thông tư 152

Tùy theo mức doanh thu và phương pháp nộp thuế, hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện chế độ sổ sách kế toán khác nhau. Cụ thể, Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định các trường hợp như sau:

2.1. Hộ kinh doanh không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm.

Sổ kế toán sử dụng: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD

Mục đích ghi sổ: Ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh trong năm để theo dõi tình hình kinh doanh và làm căn cứ xác định doanh thu có vượt ngưỡng chịu thuế hay không.

Nguyên tắc ghi sổ: Sổ gồm các nội dung cơ bản như: số thứ tự, ngày tháng, nội dung bán hàng và số tiền. Hộ kinh doanh chỉ cần ghi chép đầy đủ, liên tục các giao dịch bán hàng theo trình tự thời gian.

2.2. Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

Đối tượng áp dụng: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm, lựa chọn phương pháp nộp thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu.

Chứng từ kế toán:

• Hóa đơn
• Các chứng từ hợp pháp dùng để xác định doanh thu theo quy định thuế

Sổ kế toán sử dụng:

• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2a-HKD

Nguyên tắc ghi sổ:

• Ghi nhận doanh thu theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ thuế
• Trên cơ sở doanh thu, xác định:
  • Thuế GTGT phải nộp
  • Thuế TNCN phải nộp

2.3. Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế

Đối tượng áp dụng:

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm lựa chọn nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế
• Hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm

Chứng từ kế toán:

• Hóa đơn
• Bảng kê mua hàng (áp dụng khi mua hàng của cá nhân không có hóa đơn)
• Các chứng từ kế toán hợp pháp khác

Sổ kế toán phải mở:

Xem ngay: 7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần biết

2.4. Hộ kinh doanh có hoạt động phát sinh các loại thuế khác

Trường hợp hộ kinh doanh phát sinh thêm các loại thuế như:

• Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
• Thuế tiêu thụ đặc biệt
• Thuế tài nguyên
• Thuế bảo vệ môi trường
• Thuế sử dụng đất

Sổ kế toán sử dụng bổ sung:

• Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu S3a-HKD

3. 7 mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Xem ngay: Cách Kê Khai Thuế & Sổ Sách Hộ Kinh Doanh Bằng Phần Mềm

4. Quy định về lưu trữ tài liệu kế toán hộ kinh doanh

Thông tư 152/2025/TT-BTC cho phép hộ kinh doanh chủ động trong việc lưu trữ và quản lý hồ sơ kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Cụ thể:

Hình thức lưu trữ tài liệu kế toán

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán dưới một trong hai hình thức:

• Bản giấy, hoặc
• Phương tiện điện tử (hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, sổ kế toán điện tử,…)

Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán

• Thời gian lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu là 05 năm.
• Riêng đối với hóa đơn, thời hạn lưu trữ thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Bổ sung và điều chỉnh sổ kế toán

Ngoài các mẫu sổ kế toán được hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có thể:

• Mở thêm sổ kế toán phục vụ nhu cầu quản lý, hoặc
• Điều chỉnh biểu mẫu sổ kế toán cho phù hợp với thực tế hoạt động.

Tuy nhiên, các sổ kế toán bổ sung hoặc sửa đổi vẫn phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản như: tên sổ, ngày lập sổ, họ tên và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh, kèm theo dấu (nếu có).

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và được hệ thống quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định:

• Thuế GTGT phải nộp
• Thuế TNCN phải nộp
• Các loại thuế khác (nếu có)

Thì hộ kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi, đối chiếu số thuế phải nộp với thông báo của cơ quan thuế.

5. Những lỗi thường gặp khi lập sổ kế toán hộ kinh doanh

Trong quá trình thực hiện chế độ kế toán theo quy định, nhiều hộ kinh doanh vẫn gặp sai sót do chưa nắm rõ nguyên tắc ghi sổ hoặc quản lý chứng từ chưa chặt chẽ. Một số lỗi phổ biến có thể kể đến như:

• Không ghi chép sổ kế toán đầy đủ theo mẫu và nội dung quy định
• Số liệu ghi sổ không khớp với hóa đơn đã phát hành, dẫn đến sai lệch doanh thu
• Nhầm lẫn giữa chi phí cá nhân và chi phí kinh doanh, gây khó khăn khi xác định thu nhập chịu thuế
• Không lưu trữ chứng từ gốc như hóa đơn, bảng kê, chứng từ thanh toán
• Ghi sổ thủ công, dễ phát sinh sai sót và thiếu khả năng kiểm soát số liệu

Những sai sót này có thể khiến hộ kinh doanh bị truy thu thuế, tính tiền phạt chậm nộp hoặc xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật thuế và kế toán.

Xem thêm: Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

6. Câu hỏi thường gặp về sổ kế toán hộ kinh doanh

– Hộ kinh doanh nhỏ có bắt buộc lập đủ 7 sổ kế toán không?

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, tất cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đều phải thực hiện ghi sổ kế toán kể từ ngày 01/01/2026. Tuy nhiên, không phải hộ kinh doanh nào cũng phải lập đầy đủ 7 sổ kế toán. Số lượng và loại sổ phải mở sẽ phụ thuộc vào mức doanh thu và phương pháp nộp thuế của từng hộ kinh doanh theo quy định.

– Hộ kinh doanh có được dùng phần mềm kế toán không?

Có, hộ kinh doanh hoàn toàn được và nên dùng phần mềm kế toán, đặc biệt từ 2026 khi xóa bỏ thuế khoán, chuyển sang tự khai tự nộp thuế, việc này giúp quản lý thu chi, lập sổ sách dễ dàng, chính xác và tuân thủ pháp luật hơn, nhiều phần mềm có tính năng đơn giản, kết nối hóa đơn điện tử và có thể được miễn phí theo chính sách mới. 

– Hộ kinh doanh có phải nộp Báo cáo tài chính (BCTC) không?

Từ năm 2026, hộ kinh doanh không còn áp dụng thuế khoán mà chuyển sang tự khai, tự nộp thuế theo nhóm doanh thu. Theo đó, hộ kinh doanh không bắt buộc phải nộp Báo cáo tài chính đầy đủ như doanh nghiệp. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện ghi sổ kế toán, kê khai thuế định kỳ (tháng hoặc quý) và áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Trong một số trường hợp, đặc biệt với hộ có doanh thu lớn, việc lập BCTC có thể được yêu cầu để phục vụ công tác quản lý hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Dùng thử phần mềm kế toán hộ kinh doanh EasyBooks ngay hôm nay để ghi sổ thu – chi, hàng hóa, công nợ đơn giản, hạn chế sai sót và dễ dàng đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan thuế.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “7 Mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: