5 Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chóng 2026

Hiện nay, việc tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ các nền tảng điện tử của cơ quan thuế và các ứng dụng định danh quốc gia. Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ mã số thuế cá nhân là gì, có thể tra cứu bằng CCCD hay không và hướng dẫn chi tiết từng cách tra cứu nhanh – chính xác nhất.

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Căn cứ theo Thông tư 86/2024/TT/BTC, mã số thuế cá nhân là mã số duy nhất, gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự khác được cấp cho mỗi cá nhân có phát sinh thu nhập cần phải nộp thuế. Mã số thuế này được cấp bởi cơ quan quản lý Thuế hoặc cơ quan chi trả thu nhập để quản lý thuế Thu nhập cá nhân của người nộp thuế. Tuy nhiên, mã số này đã hết hiệu lực kể từ ngày 30/06/2025, và MST chính là số định danh trên căn cước công dân.

2. Các cách tra cứu mã số thuế cá nhân

Cách 1: Tra mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế, sau đó chọn tab “Thông tin về người nộp thuế TNCN”.

Bước 2: Điền chính xác thông tin về:

• Số CMND/CCCD của người cần tra cứu mã số thuế cá nhân
• Mã xác nhận, điền đúng các ký tự chữ in hoa, in thường, số (Lưu ý: Mã xác nhận sẽ thay đổi theo từng phiên giao dịch)

Chú ý: Để tra cứu, bạn cần để trống ba trường: Mã số thuế, họ và tên, địa chỉ. Nếu điền thông tin vào các ô này và thực hiện tra cứu, hệ thống sẽ thông báo “Không tìm thấy kết quả“.

Bước 3: Nhấn vào ô “Tra cứu” để nhận kết quả. Thông tin mã số thuế cá nhân sẽ được hiển thị ngay đầu tại website Tổng cục thuế.

Cách 2: Tra mã số thuế cá nhân online trên website Thuế điện tử

Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn mục Cá nhân.

Bước 3: Chọn Tra cứu thông tin NNT.

Bước 4: Nhập số CCCD và mã xác nhận. Sau đó nhấn Tra cứu.

Bước 5: Xem kết quả tra cứu mã số thuế cá nhân.

Cách 3: Tra mã số thuế cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân trên điện thoại thông qua ứng dụng eTax Mobile được thực hiện bằng các bước đơn giản, nhanh và đặc biệt an toàn với thông tin cá nhân của người dùng.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng eTax Mobile.

Người dùng tải ứng dụng eTax Mobile từ App Store đối với iPhone và CH Play đối với điện thoại Android.

Bước 2: Khi đăng nhập vào các kho ứng dụng tương ứng trên điện thoại, gõ tìm kiếm “eTax Mobile”.

Bước 3: Tiến hành cài đặt ứng dụng eTax Mobile và mở ứng dụng.

Bước 4: Nhấn vào “Quên tài khoản (mã số thuế)?”.

Bước 5: Điền số căn cước công dân (CCCD) vào mục Số giấy tờ và điền chính xác Mã kiểm tra (có phân biệt chữ viết hoa/viết thường và chữ số).

Bước 6: Chọn “Tra cứu” và xem kết quả. 

Cách 4: Tra cứu mã số thuế cá nhân trên ứng dụng VNeID

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID

• Đăng nhập bằng số điện thoại và mật khẩu đã tạo trước đó.

Bước 2: Chọn mục “Ví giấy tờ”

• Đây là khu vực lưu trữ giấy tờ điện tử, bao gồm Căn cước điện tử

Bước 3: Xem thông tin chi tiết

• Tại Ví giấy tờ, chọn “Xem thông tin chi tiết” trên thẻ Căn cước điện tử.
• Ứng dụng sẽ hiển thị các thông tin cá nhân cơ bản, trong đó có mã số định danh cá nhân – và đây cũng chính là mã số thuế cá nhân kể từ ngày 01/7/2025.

Cách 5: Tra cứu mã số thuế cá nhân trên website masothue.com

Bạn có thể dùng Website masothue.com để tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số CMND hoặc CCCD một cách nhanh chóng, bạn chỉ cần vài thao tác cơ bản như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Mã số thuế: https://masothue.com/

Bước 2: Nhập số CMND/CCCD để tra tìm mã số thuế cá nhân

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu MST cá nhân.

3. Có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD không?

Có. Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD (Căn cước công dân gắn chip).

Lý do:

• CCCD đã được đồng bộ với mã số định danh cá nhân
• Dữ liệu CCCD được liên thông với cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế
• Nhiều hệ thống cho phép tra cứu MST chỉ cần số CCCD + họ tên hoặc ngày sinh

Nhờ đó, bạn không cần nhớ mã số thuế mà vẫn dễ dàng tra cứu thông tin.

4. Không tra cứu được mã số thuế bằng CCCD phải làm sao?

Để khắc phục tình trạng không tra cứu được mã số thuế cá nhân, cá nhân cần thực hiện một quy trình cụ thể theo các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết, dựa trên Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, Thông tư 86/2024/TT-BTC, và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhằm giúp cá nhân xác định nguyên nhân và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Kiểm tra lại thông tin nhập liệu

• Đảm bảo nhập đúng số CCCD 12 chữ số (không nhập dấu cách, không nhầm CMND cũ 9 số).
• Kiểm tra mã captcha (nếu tra trên web).
• Thử tra cứu trên các kênh chính thức:
  • Website Tổng cục Thuế: tracuunnt.gdt.gov.vn (chọn tra cứu theo số giấy tờ).
  • Ứng dụng eTax Mobile hoặc iCanhan.
  • Website hỗ trợ: masothue.com (nhập CCCD để xem nhanh).

Nếu vẫn không ra → chuyển sang bước tiếp theo.

Xác định nguyên nhân và cách xử lý

• Trường hợp 1: Hệ thống chưa đồng bộ CCCD mới (Rất phổ biến khi chuyển từ CMND sang CCCD gắn chip). → Cập nhật thông tin ngay:
  • Qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thuedientu.gdt.gov.vn (đăng nhập bằng VNeID cấp độ 2).
  • Qua doanh nghiệp chi trả thu nhập (nếu bạn đang làm việc).
  • Nộp trực tiếp mẫu 08-MST (điều chỉnh thông tin) + bản sao CCCD tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
• Trường hợp 2: Chưa từng được cấp mã số thuế → Bạn cần đăng ký mới tại Chi cục Thuế nơi cư trú (nộp mẫu 03-ĐK-TCT + bản sao CCCD). Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
• Trường hợp 3: Mã số thuế cũ ở trạng thái “đóng” hoặc “ngừng hoạt động” (Ví dụ: không còn thu nhập chịu thuế, ngừng kinh doanh lâu ngày). → Liên hệ Chi cục Thuế để xác nhận trạng thái. Nếu cần sử dụng lại (kê khai thuế TNCN, chuyển nhượng tài sản…), bạn sẽ được hướng dẫn đăng ký tái hoạt động hoặc dùng luôn số CCCD.

Liên hệ cơ quan thuế khi cần hỗ trợ trực tiếp

Mang theo CCCD bản gốc đến Chi cục Thuế nơi cư trú (hoặc nơi đăng ký thuế cũ).

Cơ quan thuế có trách nhiệm hỗ trợ kiểm tra, cập nhật dữ liệu và cấp thông tin trong 3-5 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng 2026:

Hầu hết trường hợp không tra cứu được chỉ do dữ liệu chưa đồng bộ giữa Bộ Công an và Tổng cục Thuế. Hãy ưu tiên cập nhật online trước để tiết kiệm thời gian. Nếu cần giao dịch khẩn cấp (chuyển nhượng đất, vay ngân hàng…), nên đến trực tiếp Chi cục Thuế để được giải quyết nhanh.

5. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân nếu chưa có

Cách 1: Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập

* Nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế

Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như: Doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị,…

* Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:

– Văn bản ủy quyền;

– Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 3: Cấp mã số thuế

Cách 2: Đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức online

Bước 1: Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Đăng ký mã số thuế cho nhân viên của công ty, kế toán nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.

Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”

Chọn “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp

– Tiến hành kê khai trực tuyến.

– Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như CMND/CCCD tại bảng kê khai. Nếu muốn làm đăng ký cho hai người trở lên, kế toán nhấn vào ô “Thêm dòng”.

– Điền “Ngày ký” và điền tên người đại diện theo điều lệ vào mục “Người đại diện pháp luật”.

– Bấm ô “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

– Kiểm tra kết quả tại “Tra cứu hồ sơ” (sau khoảng 20 phút).

Cách 3: Cá nhân tự đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Căn cứ điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:

– Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
• Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

– Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế như trường hợp trên, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế (cá nhân có nghĩa vụ thuế sử dụng đất phi nông nghiệp chưa có mã số thuế; cá nhân có hoạt động chuyển nhượng bất động sản chưa có mã số thuế; cá nhân có phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản thu phát sinh không thường xuyên gồm: Lệ phí trước bạ, chuyển nhượng vốn và các khoản thu phát sinh không thường xuyên khác chưa có mã số thuế).

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân (bao gồm: Thẻ CCCD hoặc CMND đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; Hộ chiếu đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.

Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.

– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác.

Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
• Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người đăng ký.

Đăng ký giải pháp kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để tự động lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho kiểm toán báo cáo tài chính mà không lo sai sót hay thiếu chứng từ.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: