Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

30 Tháng 12, 2025

Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là nội dung được nhiều doanh nghiệp và kế toán đặc biệt quan tâm kể từ khi Thông tư này chính thức có hiệu lực. Hãy cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết về mẫu sổ trên qua bài viết sau đây.

mau-so-tai-san-co-dinh-theo-thong-tu-99-2025-tt-btc

Mục lục

1. Sổ tài sản cố định theo Thông tư 99 là gì?
2. Mục đích và nguyên tắc lập sổ tài sản cố định
3. Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
4. Phương pháp ghi sổ theo Thông tư 99

1. Sổ tài sản cố định theo Thông tư 99 là gì?

Mẫu Sổ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025 (Mẫu số S21-DN) là sổ kế toán dùng để đăng ký, theo dõi và quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp.

Sổ thể hiện đầy đủ thông tin về tài sản bao gồm nguyên giá, thời điểm đưa vào sử dụng, tỷ lệ và số khấu hao, đến khi tài sản đó được ghi giảm (bán, thanh lý, nhượng bán…).

Mỗi tài sản cố định được theo dõi riêng để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và phục vụ công tác quản trị tài chính – kế toán hiệu quả.

2. Mục đích và nguyên tắc lập sổ tài sản cố định

Sổ tài sản cố định được lập nhằm phục vụ các mục đích quan trọng như sau:

Theo dõi đầy đủ sự biến động của từng tài sản cố định từ khi ghi tăng đến khi ghi giảm.
Phản ánh chi tiết nguyên giá, thời điểm đưa vào sử dụng, số khấu hao lũy kế và số khấu hao của từng kỳ.
Là cơ sở xác định đúng số khấu hao được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh và tính giá sản phẩm.
Hỗ trợ công tác kiểm kê tài sản, kiểm toán nội bộ, kiểm tra thuế và lập báo cáo tài chính.

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán tài khoản 635- Chi phí tài chính theo Thông tư 99

3. Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu sổ tài sản cố định áp dụng cho chế độ kế toán doanh nghiệp là Mẫu số S21-DN được quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có dạng như sau:

mau-so-s21-dn

Tải ngay: Mẫu số tài sản cố định S21-DN

4. Phương pháp ghi sổ theo Thông tư 99

Sổ hoặc Thẻ theo dõi Tài sản cố định là công cụ không thể thiếu, được mở riêng cho từng loại TSCĐ cụ thể (như nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải,…) hoặc theo từng số trang riêng biệt. Việc ghi chép và cập nhật sổ phải được thực hiện dựa trên các chứng từ gốc phát sinh nghiệp vụ tăng – giảm TSCĐ, bao gồm: Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn mua sắm, Quyết định thanh lý, Chứng từ ghi giảm, hoặc các chứng từ nhượng bán liên quan.

Khi thực hiện ghi sổ, kế toán cần đảm bảo tuân thủ trình tự và điền đầy đủ các thông tin chi tiết sau:

4.1 Thông tin nhận dạng và nguồn gốc

Dữ liệu Chứng từ (Cột B, C): Ghi rõ số hiệu và ngày/tháng của chứng từ pháp lý dùng làm căn cứ ghi sổ (tăng hoặc giảm tài sản).
Mô tả Tài sản (Cột D, H): Cần ghi chi tiết tên, đặc điểm, ký hiệu của TSCĐ để dễ dàng phân loại theo mục đích sử dụng. Đồng thời, điền số hiệu (mã nội bộ) của tài sản để thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm kê thực tế.
Xuất xứ và Thời gian (Cột E, G): Phản ánh tên nước sản xuất (phục vụ quản lý nội bộ) và tháng/năm chính thức đưa tài sản vào khai thác sử dụng – đây là căn cứ quan trọng để bắt đầu tính khấu hao.
Thứ tự tra cứu (Cột A): Ghi số thứ tự để hệ thống hóa và tra cứu tài sản nhanh chóng.

4.2 Thông tin giá trị và khấu hao

Các chỉ tiêu định lượng này là cốt lõi để xác định giá trị còn lại của tài sản trên báo cáo tài chính:

Nguyên giá (Cột 1): Phản ánh giá trị ban đầu của TSCĐ tại thời điểm ghi tăng.
Khấu hao hằng năm (Cột 2, 3):
- Tỷ lệ Khấu hao (Cột 2): Ghi tỷ lệ khấu hao cố định hằng năm theo quy định hiện hành (pháp luật hoặc chính sách kế toán nội bộ).
- Số tiền Khấu hao (Cột 3): Là số tiền khấu hao được tính toán cho một năm, dựa trên Nguyên giá và Tỷ lệ khấu hao tương ứng.
Khấu hao Lũy kế (Cột 4): Tổng hợp số khấu hao đã trích tính đến thời điểm phát sinh nghiệp vụ giảm tài sản, giúp xác định chính xác giá trị còn lại.

4.3 Thông tin ghi giảm tài sản

Khi phát sinh nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán tiếp tục ghi nhận đầy đủ các thông tin liên quan:

Căn cứ ghi giảm (Cột I, K): Ghi lại số hiệu và ngày/tháng/năm của chứng từ dùng để thực hiện việc ghi giảm tài sản.
Lý do Giảm (Cột L): Mô tả rõ ràng nguyên nhân giảm tài sản (ví dụ: nhượng bán, thanh lý, mất mát, hư hỏng). Thông tin này là cơ sở để xác định phương án xử lý kế toán tiếp theo và phục vụ việc giải trình trong các báo cáo.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu sổ tài sản cố định theo Thông tư 99/2025/TT-BTC“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp quản lý sổ sách, hóa đơn và thuế đơn giản – chính xác – đúng chuẩn quy định.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.