Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99

Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ biến động tồn kho, đối chiếu số liệu chính xác. Nhất là trong bối cảnh các doanh nghiệp sẽ chính thức áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Cùng phần mềm kế toán EasyBooks tải và hiểu rõ hơn về mẫu bảng này bạn nhé. 

1. Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa là gì?

Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa là một biểu mẫu kế toán quan trọng dùng để tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết hàng tồn kho. Biểu mẫu này (Mẫu số S11-DN) được ban hành kèm theo các thông tư như Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc các quy định trước đó như TT 200/2014/TT-BTC.

Loại bảng này sẽ giúp doanh nghiệp đối chiếu biến động tồn kho với sổ cái một cách hiệu quả. Các cột trong bảng được lập riêng cho từng khoản chi tiết, cụ thể như sau: 

• Cột A: Số thứ tự từng loại vật liệu/dụng cụ/sản phẩm/hàng hóa.​
• Cột B: Tên, quy cách, đặc điểm (mỗi loại một dòng).​
• Cột 1: Giá trị tồn đầu kỳ (từ cột tổng sổ chi tiết).​
• Cột 2: Giá trị nhập trong kỳ.​
• Cột 3: Giá trị xuất trong kỳ.​
• Cột 4: Giá trị tồn cuối kỳ (tồn đầu + nhập – xuất).​

2. Bảng tổng hợp chi tiết theo Thông tư 99 dùng trong những trường hợp nào?

Bảng tổng hợp chi tiết theo Thông tư 99 sẽ được dùng để tập hợp giá trị tồn đầu kỳ, nhập/xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ từ sổ chi tiết vật liệu (TK 152), dụng cụ (TK 153), sản phẩm (TK 155), hàng hóa (TK 156, 158). Mẫu bảng sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong kiểm soát nhập-xuất-tồn và đối chiếu với nhật ký-sổ cái.​

Doanh nghiệp sẽ lập bảng vào cuối tháng/quý dựa trên dòng tổng cộng sổ chi tiết, sau đó kiểm tra chéo với sổ cái để phát hiện sai sót. Do đó, các doanh nghiệp sẽ cần chú ý và sử dụng mẫu bảng theo quy định mới nhất hiện nay. 

3. Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99

Bạn có thể tải mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99 dựa theo biểu mẫu S11-DN dưới đâu. Mẫu số S11-DN được ban hành đi kèm thông tư Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Link tải: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99

4. Hướng dẫn ghi bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99

Bảng lập riêng cho từng tài khoản chi tiết, lấy số liệu từ dòng tổng cộng sổ chi tiết tương ứng. Bạn có thể tham khảo các bước ghi bảng dưới đây:

• Bước 1: Lập bảng riêng cho từng TK (152 vật liệu, 153 dụng cụ, 155 thành phẩm, 156 hàng hóa, 158 hàng gửi đi bán).​
• Bước 2: Lấy số liệu từ dòng tổng cộng sổ chi tiết: 
  • Cột 1 (tồn đầu kỳ từ cột 7 sổ chi tiết.
  • Cột 2 (nhập kỳ từ cột 3 sổ).
  • Cột 3 (xuất kỳ từ cột 5 sổ).
  • Cột 4 (tồn cuối = 1+2-3).
• Bước 3: Kiểm tra chéo tổng bảng với số dư sổ cái TK tương ứng.​

Ngoài ra, đối với việc ghi cột bạn cũng cần tuân thủ một số quy tắc như sau: 

• Cột A (Số thứ tự): Ghi số thứ tự từng loại theo sổ chi tiết.​
• Cột B (Tên, quy cách): Ghi tên, mã, quy cách, đặc điểm chính xác từ sổ chi tiết, mỗi loại một dòng.​
• Cột 1-4: Ghi giá trị tiền tệ (VND), đảm bảo cân đối tồn kho.​

Xem thêm: Cách hạch toán tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung theo Thông tư 99

5. Một số lưu ý khi sử dụng bảng tổng hợp chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S11-DN) theo Thông tư 99/2025/TT-BTC yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc để đảm bảo tính chính xác và khớp nối với sổ kế toán khác. Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi sử dụng bảng này mà doanh nghiệp cần nắm được:

• Lập riêng từng tài khoản: Lập bảng riêng cho từng TK chi tiết như 152 (vật liệu), 153 (dụng cụ), 155 (sản phẩm), 156/158 (hàng hóa), không gộp chung để tránh nhầm lẫn.​
• Đối chiếu số liệu kỹ lưỡng: Trước khi hoàn tất, bạn cần kiểm tra tổng các cột 1-4 phải khớp với số dư đầu kỳ, phát sinh và cuối kỳ trên sổ cái hoặc nhật ký-sổ cái tương ứng. Trường hợp phát hiện sai lệch sẽ phải điều chỉnh ngay.​
• Ghi chép thông tin chính xác Ghi đầy đủ tên, mã, quy cách, đặc điểm ở cột B theo đúng sổ chi tiết, tránh viết tắt hoặc sai sót để dễ truy xuất sau.​ Số liệu lấy trực tiếp từ dòng tổng cộng sổ chi tiết, đảm bảo cân đối tồn cuối = tồn đầu + nhập – xuất.​
• Thời điểm và lưu trữ: Lập cuối tháng/quý, ký xác nhận người lập và kế toán trưởng; lưu trữ theo quy định chứng từ kế toán để phục vụ kiểm toán.​

Xem thêm: Hệ thống biểu mẫu báo cáo tài chính theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

6. EasyBooks – sẵn sàng đáp ứng các quy định trong Thông tư 99

Phần mềm kế toán EasyBooks đã được cập nhật đầy đủ để tuân thủ Thông tư 99/2025/TT-BTC, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam chuyển đổi mượt mà từ ngày 01/01/2026. Điều này nhờ vào khả năng tự động hóa hạch toán, báo cáo và kết nối hóa đơn điện tử, giúp giảm sai sót thủ công.​

Ngoài ra, EasyBooks còn tích hợp hệ thống tài khoản mới, 42 mẫu sổ kế toán (bao gồm S11-DN), và báo cáo tài chính theo quy định TT99. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận được các cảnh báo lỗi hạch toán, tồn kho âm, đồng thời nâng cấp miễn phí khi chính sách có sự thay đổi. 

• Tự động nhập liệu từ Excel/hóa đơn, tối ưu thời gian cho kế toán.​
• Chuyển dữ liệu từ TT 200/2014 an toàn, hỗ trợ quản lý TSCĐ, doanh thu-chi phí theo chuẩn mới.​
• Kết nối khai thuế, đánh giá kinh doanh chi tiết dựa trên quy chuẩn Bộ Tài chính.​

Việc nắm vững và áp dụng đúng mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác trong quản lý tồn kho. Đây cũng là thời điểm lý tưởng để đầu tư vào giải pháp công nghệ hỗ trợ tự động hóa quy trình như EasyBooks để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thao tác thủ công.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 99“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

Dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks miễn phí ngay hôm nay để tối ưu công tác kế toán, thuế và hóa đơn theo đúng Thông tư 99/2025/TT-BTC

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: