Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99 từ 1/1/2026

Từ 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 200. Doanh nghiệp cần cập nhật cách lập, quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định mới. Bài viết này của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giới thiệu thông tin chi tiết quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99 từ 1/1/2026, mời quý bạn đọc cùng theo dõi!

1. Tổng quan quy định chứng từ kế toán theo Thông tư 99

1.1 Phạm vi áp dụng và nguyên tắc chung

Phạm vi áp dụng: Thông tư này hướng dẫn về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với Ngân sách nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

Đối tượng áp dụng

• Thông tư này hướng dẫn kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
• Các tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài thực hiện chế độ kế toán hoặc văn bản quy phạm pháp luật về kế toán theo hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

1.2 Nội dung bắt buộc trên chứng từ

Theo Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định rõ về nội dung và cách thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi áp dụng chế độ kế toán mới từ năm 2026.

Doanh nghiệp được quyền tham khảo và tùy chỉnh biểu mẫu

• Doanh nghiệp được phép áp dụng trực tiếp các biểu mẫu chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 99.
• Đồng thời, để phù hợp với đặc thù hoạt động và yêu cầu quản lý nội bộ, doanh nghiệp có thể thiết kế thêm hoặc điều chỉnh biểu mẫu so với hướng dẫn mẫu.

Nguyên tắc khi tự thiết kế hoặc sửa đổi chứng từ kế toán

Khi doanh nghiệp tự xây dựng hoặc điều chỉnh biểu mẫu, cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, bao gồm:

• Chứng từ phải phản ánh đầy đủ, kịp thời và trung thực mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
• Nội dung thể hiện phải minh bạch, dễ kiểm tra – kiểm soát và dễ đối chiếu giữa tài sản, nguồn vốn.
• Hình thức trình bày cần rõ ràng, thống nhất và thuận tiện cho việc lưu trữ, tra soát.

Ban hành quy chế hạch toán khi sửa đổi biểu mẫu

Nếu doanh nghiệp có điều chỉnh biểu mẫu chứng từ, phải ban hành Quy chế hạch toán kế toán nội bộ (hoặc văn bản tương đương) để:

• Làm căn cứ pháp lý nội bộ cho việc sử dụng biểu mẫu mới.
• Nêu rõ mục đích và sự cần thiết của việc sửa đổi, bổ sung.
• Xác định trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp về những thay đổi đó.

Việc ban hành quy chế giúp đảm bảo tính minh bạch, thống nhất và là cơ sở để cơ quan kiểm toán hoặc thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Trường hợp không sửa đổi biểu mẫu

Nếu doanh nghiệp không tự thiết kế hay điều chỉnh biểu mẫu chứng từ, có thể áp dụng nguyên mẫu hệ thống chứng từ kế toán được Bộ Tài chính hướng dẫn tại Phụ lục I của Thông tư 99.

Lưu ý khi chứng từ thuộc lĩnh vực pháp luật khác

Trong trường hợp chứng từ kế toán liên quan đến các lĩnh vực đặc thù (như thuế, hải quan, ngân hàng…), doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật chuyên ngành điều chỉnh các chứng từ đó.

2. So sánh quy định chứng từ kế toán: TT 99 với TT 200

(Căn cứ theo khoản 2 điều 9 và khoản 2 điều 10 Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Thông tư 99/2025/TT-BTC với những điểm đổi mới về chứng từ và sổ kế toán, hướng tới tăng cường trách nhiệm, quyền tự chủ cho doanh nghiệp, đồng thời bảo đảm sự minh bạch và tuân thủ quy định của Luật Kế toán hiện hành. Cụ thể:

• Quyền tự chủ trong thiết kế chứng từ và sổ kế toán: Doanh nghiệp được chủ động thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung chứng từ biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, i đảm bảo tuân thủ quy định tại Điều 16 Luật Kế toán và phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
• Đơn giản hóa quy định về việc ký chứng từ kế toán: Việc lập và ký chứng từ kế toán thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, văn bản hướng dẫn Luật Kế toán, Thông tư 99/2025/TT-BTC và các văn bản liên quan. Quy tắc về hình thức, cách ký (loại mực, chữ viết,…) áp dụng theo quy định chung của Luật Kế toán, thay cho các yêu cầu chi tiết trước đây của chế độ kế toán.

So với Thông tư 200/2014/TT-BTC, quy định mới đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động thiết kế hệ thống kế toán số, không phụ thuộc mẫu giấy truyền thống.

Xem ngay: [Cập Nhật Mới Nhất] Thông Tư 99/2025/TT-BTC Thay Thế Thông Tư 200/2014/TT-BTC

3. Hướng dẫn thực hiện chứng từ kế toán theo TT 99 từ 1/1/2026

Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn yêu cầu về lập – ký – lưu trữ chứng từ kế toán như sau:

• Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được lập một chứng từ kế toán duy nhất, đảm bảo ghi nhận kịp thời, chính xác và đúng quy định.
• Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ nội dung, chính xác, kịp thời theo mẫu quy định.
• Trường hợp chưa có mẫu, đơn vị được phép tự thiết kế mẫu riêng, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định.
• Không được sửa chữa, tẩy xóa hoặc viết tắt trên chứng từ; phải sử dụng bút mực để ghi chép.
• Số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng; các khoảng trống phải được gạch chéo để tránh bổ sung nội dung trái phép.
• Khi chứng từ lập sai, phải hủy bằng cách gạch chéo toàn bộ chứng từ, không được sửa trực tiếp trên bản gốc.
• Chứng từ phải được lập đủ số liên theo quy định, các liên phải có nội dung giống nhau hoàn toàn.
• Người ký tên trên chứng từ chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung ghi trên chứng từ kế toán.
• Chứng từ điện tử được công nhân là chứng từ kế toán hợp pháp nếu được mã hóa an toàn, không thể thay đổi thông tin trong quá trình nhận dữ liệu và đảm bảo bảo mật và an toàn trong việc sử dụng, lưu trữ và khai thác thông tin.

Phụ lục I Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định về hệ thống mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp áp dụng như sau:

Mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp

Tìm hiểu thêm: Kế Toán Thuế Là Gì? Vai Trò Và Công Việc Của Kế Toán Thuế Trong Doanh Nghiệp

4. EasyBooks sẵn sàng đáp ứng quy định chứng từ kế toán theo Thông tư 99

Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 200. Đây là bước chuyển quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là việc quản lý và lập chứng từ kế toán.

Hiểu rõ điều đó, phần mềm kế toán EasyBooks đã được cập nhật đầy đủ để giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời các quy định mới, đồng thời tối ưu quy trình hạch toán, kiểm soát và lưu trữ chứng từ kế toán.

Linh hoạt thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán

Theo Thông tư 99, doanh nghiệp được tự thiết kế hoặc chỉnh sửa biểu mẫu chứng từ kế toán cho phù hợp với đặc thù hoạt động, miễn là tuân thủ nguyên tắc kế toán.

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc xây dựng biểu mẫu mà vẫn đảm bảo đúng quy định và dễ kiểm soát.

Cập nhật hệ thống kế toán theo Thông tư 99

EasyBooks tích hợp sẵn hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và biểu mẫu chứng từ của Thông tư  99/2025/TT-BTC.
Người dùng chỉ cần lựa chọn hình thức áp dụng là phần mềm tự động đồng bộ toàn bộ quy định mới, giúp:

• Dễ dàng chuyển đổi từ Thông tư 200 sang Thông tư 99 mà không mất dữ liệu.
• Hạn chế sai sót khi lập chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo.
• Đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành.

Lưu trữ và kiểm soát chứng từ an toàn, minh bạch

Toàn bộ chứng từ được lưu trữ tập trung trên nền tảng điện toán đám mây của EasyBooks, giúp kế toán:

• Tra cứu, đối chiếu chứng từ mọi lúc, mọi nơi.
• Quản lý lịch sử ký duyệt, kiểm soát thẩm quyền người ký.
• Đảm bảo chứng từ được lưu trữ an toàn, đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định pháp luật.

Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng – làm nhanh – tiết kiệm hơn

Không chỉ cập nhật quy định mới, EasyBooks còn giúp doanh nghiệp:

• Tự động hạch toán từ chứng từ vào sổ sách.
• Lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chuẩn định dạng theo Thông tư 99.
• Giảm 85% thời gian xử lý thủ công, đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác và minh bạch.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

5. Câu hỏi thường gặp về chứng từ kế toán theo thông tư 99/2025

– Chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có bắt buộc dùng mẫu BTC không?

Không, chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC không bắt buộc phải dùng mẫu của Bộ Tài chính (BTC). Doanh nghiệp được quyền tự thiết kế, sửa đổi hoặc bổ sung các biểu mẫu chứng từ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình. Tuy nhiên, các mẫu chứng từ tự thiết kế này phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Kế toán 2015 và phản ánh trung thực, đầy đủ, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp. 

– Doanh nghiệp nhỏ có cần tự thiết kế chứng từ không?

Doanh nghiệp nhỏ có thể tự thiết kế chứng từ kế toán theo hướng dẫn của pháp luật, miễn là đảm bảo các nội dung chủ yếu, rõ ràng, minh bạch và dễ kiểm tra. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng các mẫu chứng từ hướng dẫn tại Phụ lục đi kèm các thông tư của Bộ Tài chính (như Thông tư 99/2025/TT-BTC) nếu không tự thiết kế. 

– Làm sao lưu trữ chứng từ 10 năm theo Thông tư  99/2025/TT-BTC?

Doanh nghiệp nên:

• Xây dựng quy chế lưu trữ chứng từ kế toán rõ ràng: thời gian lưu trữ, hình thức lưu (giấy/e-chứng từ), bảo mật, sao lưu dữ liệu.
  
• Nếu sử dụng phần mềm – lưu lại bản sao điện tử, backup định kỳ, đảm bảo chứng từ điện tử có giá trị pháp lý.
  
• Khi đến thời hạn lưu trữ (như 10 năm) thì thực hiện tiêu hủy theo quy định hoặc tiếp tục lưu nếu còn cần kiểm tra.
  

Xem ngay: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99 từ 1/1/2026“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: