Tin tức

10 Tiêu Chí Chọn Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ

3 Tháng 9, 2025

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn, bài viết này của phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks sẽ phân tích 10 tiêu chí chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp.

10-tieu-chi-chon-phan-mem-ke-toan-cho-doanh-nghiep-vua-va-nho

Mục lục

1. Tầm quan trọng của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ
2. 10 tiêu chí chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
3. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán

1. Tầm quan trọng của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Với khối lượng giao dịch ngày càng tăng, việc sử dụng bảng tính thủ công hoặc sổ sách truyền thống dễ dẫn đến sai sót, mất thời gian và thiếu hiệu quả. Một phần mềm kế toán tốt giúp doanh nghiệp:

Tự động hóa quy trình: Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi con người trong việc ghi chép, tính toán.
Theo dõi dòng tiền: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ doanh thu, chi phí đến lợi nhuận.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo các báo cáo tài chính đáp ứng các quy định kế toán và thuế hiện hành.
Ra quyết định nhanh chóng: Cung cấp số liệu chính xác, kịp thời để hỗ trợ chiến lược kinh doanh.

Vì vậy, việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp là yếu tố then chốt giúp SMEs tối ưu hóa hoạt động và phát triển bền vững.

Xem ngay: 6+ Sai Lầm Kế Toán Khiến Doanh Nghiệp Nhỏ Chịu Rủi Ro

2. 10 tiêu chí chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để đảm bảo phần mềm kế toán đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, dưới đây là 10 tiêu chí quan trọng cần xem xét:

2.1 Tuân thủ pháp luật và chuẩn mực kế toán

Phần mềm kế toán cần tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) hoặc chuẩn mực quốc tế (nếu doanh nghiệp có giao dịch quốc tế). Điều này đảm bảo các báo cáo tài chính, báo cáo thuế được lập đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý.

2.2 Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Một giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp nhân viên kế toán nhanh chóng làm quen và vận hành hiệu quả, ngay cả khi họ không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ. Phần mềm nên có hướng dẫn rõ ràng và bố cục hợp lý để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

2.3 Đầy đủ tính năng

Phần mềm cần cung cấp các tính năng cơ bản như:

Quản lý sổ cái, hóa đơn, công nợ.
Tính toán lương, khấu hao tài sản.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
Quản lý kho, hàng tồn kho (nếu có).

Các tính năng này phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp.

2.4 Bảo mật dữ liệu cao

Dữ liệu tài chính là thông tin nhạy cảm, do đó phần mềm cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và sao lưu định kỳ. Điều này giúp bảo vệ doanh nghiệp trước các nguy cơ rò rỉ hoặc mất dữ liệu.

2.5 Khả năng kết nối & tích hợp

Phần mềm kế toán nên có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như CRM, ERP, hoặc phần mềm bán hàng để đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công. Khả năng kết nối với ngân hàng để tự động đối chiếu giao dịch cũng là một điểm cộng lớn.

2.6 Linh hoạt & tùy chỉnh theo ngành nghề

Mỗi ngành nghề có đặc thù riêng, vì vậy phần mềm cần cho phép tùy chỉnh các mẫu báo cáo, quy trình kế toán phù hợp với lĩnh vực kinh doanh (bán lẻ, sản xuất, dịch vụ, v.v.). Điều này giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.

2.7 Cho phép truy cập, làm việc mọi lúc, mọi nơi

cho-phep-truy-cap-lam-viec-moi-luc-moi-noi

Phần mềm kế toán dựa trên nền tảng đám mây (cloud-based) cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ đâu, trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc từ xa hoặc quản lý nhiều chi nhánh.

2.8 Hỗ trợ khách hàng 24/7 chuyên nghiệp

Một đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố 24/7 là yếu tố quan trọng. Hỗ trợ có thể qua nhiều kênh như điện thoại, email hoặc chat trực tuyến để đảm bảo doanh nghiệp không bị gián đoạn.

2.9 Chi phí hợp lý, minh bạch

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có ngân sách hạn chế, vì vậy phần mềm cần có chi phí hợp lý, không phát sinh phí ẩn. Các gói dịch vụ nên minh bạch về giá cả, đi kèm với các tùy chọn phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

2.10 Khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển

Phần mềm cần có khả năng mở rộng, hỗ trợ thêm người dùng, tăng dung lượng lưu trữ hoặc bổ sung tính năng khi doanh nghiệp phát triển. Điều này giúp doanh nghiệp không phải thay đổi phần mềm khi quy mô tăng lên.

Xem ngay: 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Thông Dụng Nhất 2025

3. Lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán

luu-y-khi-lua-chon-phan-mem-ke-toan

Khi chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần lưu ý:

Xác định nhu cầu cụ thể: Liệt kê các tính năng cần thiết dựa trên quy mô và lĩnh vực kinh doanh.
Dùng thử trước khi mua: Hầu hết các phần mềm đều có bản dùng thử miễn phí, giúp đánh giá tính phù hợp trước khi cam kết.
Tham khảo ý kiến người dùng: Tìm hiểu đánh giá từ các doanh nghiệp khác để hiểu rõ ưu, nhược điểm của phần mềm.
Kiểm tra uy tín nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm, uy tín và cam kết hỗ trợ lâu dài.
Xem xét chi phí dài hạn: Không chỉ xem xét giá mua ban đầu mà còn tính đến chi phí duy trì, nâng cấp.

Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý tài chính mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên 10 tiêu chí trên để đưa ra quyết định đúng đắn!

Xem ngay: Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý tài chính hiệu quả hơn? Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm kế toán EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm đầy đủ tính năng thông minh, đơn giản và dễ sử dụng.

Đăng ký dùng thử miễn phí!

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “10 tiêu chí chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.