Hướng Dẫn Khai, Nộp Thuế Tạm Thời Khi Chưa Được Cấp Mã Định Danh Doanh Nghiệp
3 Tháng 7, 2025 Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp tình huống đã hoàn tất thủ tục thành lập nhưng vẫn chưa được cấp mã định danh để khai, nộp thuế đúng hạn. Vậy trong trường hợp này, doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế và tránh bị xử phạt? Bài viết dưới đây của Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ mã định danh doanh nghiệp là gì, các loại thuế phải nộp và hướng dẫn khai, nộp thuế tạm thời khi chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp.
Mục lục
1. Mã định danh doanh nghiệp là gì?
Căn cứ Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg về định nghĩa mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh như sau:
Điều 5. Mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh
Mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số hộ kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã và mã số hộ kinh doanh.
Theo đó Mã định danh điện tử của doanh nghiệp là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã và mã số hộ kinh doanh.
2. Quy định về các loại thuế doanh nghiệp phải nộp
Theo quy định hiện hành, các loại thuế chính doanh nghiệp phải nộp bao gồm:
(1) Thuế môn bài: Căn cứ Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, đối tượng nộp lệ phí môn bài 2024 là tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP về các trường hợp được miễn lệ phí môn bài
(2) Thuế giá trị gia tăng: Căn cứ Điều 4 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 thì người nộp thuế giá trị gia tăng là tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (sau đây gọi là cơ sở kinh doanh) và tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng (sau đây gọi là người nhập khẩu).
(3) Thuế thu nhập doanh nghiệp: căn cứ vào Điều 2 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định những đối tượng phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp gồm có tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có thu nhập chịu thuế và tổ chức nước ngoài sản xuất kinh doanh tại Việt Nam không theo Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp hoặc có thu nhập tại Việt Nam nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
(4) Thuế thu nhập cá nhân: căn cứ Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam đều phải thực hiện việc kê khai thuế TNCN theo tháng.
Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện để được kê khai thuế giá trị gia tăng theo quy thì doanh nghiệp đó được lựa chọn khai thuế TNCN theo quý. Cụ thể đối tượng được khai thuế TNCN theo quý theo quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Theo các quy đinh trên thì các loại thuế chính doanh nghiệp phải nộp bao gồm: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
Ngoài ra, Tuỳ vào các mặt sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh mà các doanh nghiệp phải chịu thêm các loại thuế khác như thuế tài nguyên, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường…
Tặng ngay 300 số hóa đơn điện tử EasyInvoice khi đăng ký Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks
3. Hướng dẫn khai, nộp thuế tạm thời khi chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp
Từ ngày 01/7/2025, Hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại khoản 4, Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Tuy nhiên, trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp chưa được cấp mã định danh doanh nghiệp sau ngày 01/7/2025 thì có thể tham khảo cách khai, nộp thuế tạm thời bằng việc thông qua trực tiếp Cổng dịch vụ công quốc gia, cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
Bước 2: Nhấn chọn “Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia dành cho Doanh nghiệp/Tổ chức”
Bước 3: Chọn mục “Usb ký số”
Bước 4: Bấm chọn “tại đây” để Tải về công cụ ký điện tử trên Windows & Mac OS.
Tại màn hình hiển thị, chọn tải về phần mềm hỗ trợ phù hợp với máy rồi cài đặt về máy
Sau khi đã cài đặt phần mềm hoàn tất thì nhấn “Đăng nhập”, trường hợp báo tài khoản không tồn tại nhấn “Đăng ký”
Bước 5: Chọn mục “Thanh toán trực tuyến”, rồi nhấn “Khai và nộp thuế doanh nghiệp”
Bước 6: Nhấn chọn “Kê khai thuế doanh nghiệp”
Bước 7: Tại màn hình Windows Securirty chọn “chữ ký số” rồi ấn “OK”
Bước 8: Hệ thống tự chuyển qua trang Thuế điện tử, doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai và nộp thuế như bình thường.
Lưu ý: Tổ chức, doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 để đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế. Trường hợp chưa cps mã định danh sau ngày 01/7/2025 thì có thể tham khảo phương án dự phòng này để truy cập hệ thống. Tuy nhiên, đây chỉ là phương án tạm thời, không thay thế cho việc định danh chính thức.
Tìm hiểu thêm: Gia Hạn Thời Hạn Nộp Thuế GTGT Năm 2025
4. Lưu ý khi khai, nộp thuế tạm thời
- Thời hạn nộp thuế: Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn nộp thuế để tránh bị phạt chậm nộp.
- Lưu trữ chứng từ: Tất cả hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh và nộp thuế cần được lưu trữ đầy đủ để đối chiếu khi có mã số thuế chính thức.
- Liên hệ thường xuyên với cơ quan thuế: Trong giai đoạn chưa có mã số thuế, doanh nghiệp nên thường xuyên liên hệ với Chi cục Thuế để được hỗ trợ và cập nhật tình trạng hồ sơ.
- Sử dụng dịch vụ kế toán: Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm, nên thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo kê khai và nộp thuế đúng quy định.
- Kiểm tra thông tin sau khi có mã số thuế: Sau khi được cấp mã số thuế, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ tờ khai và khoản thuế đã nộp để đảm bảo không có sai sót.
Việc khai, nộp thuế tạm thời đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ ngay từ giai đoạn đầu.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hướng Dẫn Khai, Nộp Thuế Tạm Thời Khi Chưa Được Cấp Mã Định Danh Doanh Nghiệp“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
____________________
EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: info@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
3 Tháng 7, 2025 
