Nhiều chuyên gia kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán dịch vụ, thường cần sử dụng một phần mềm kế toán linh hoạt có khả năng quản lý và xử lý đồng thời thông tin của nhiều công ty. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này, phần mềm kế toán Online EasyBooks đã được phát triển để cho phép kế toán quản lý và làm việc đồng thời với nhiều công ty khác nhau trong cùng một phiên làm việc, mà không cần phải thực hiện các thao tác đăng xuất và đăng nhập lại liên tục.

1. Phần mềm kế toán là gì? Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán

1.1 Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán được hiểu là một ứng dụng tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Phần mềm kế toán giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu,… một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dự trên các dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.

Bên cạnh đó, phần mềm kế toán cũng đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu, phù hợp với mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp nhỏ đến vừa.

1.2 Lợi ích của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp

Phần mềm kế toán mang đến một loạt lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh số, thu chi, công nợ. Từ đó doanh nghiệp có thể tính được lương, lợi nhuận, tiền thường cho nhân viên, phòng ban một cách tự động, nhanh chóng và chính xác hơn.
• Phần mềm kế toán giúp tối ưu thời gian, tự động hóa hầu hết các thao tác cơ bản, thủ công giúp kế toán dễ dàng xử lý hơn lúc trước;
• Phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng thời gian mà kế toán phải bỏ ra để ghi nhận các tài khoản và giảm chi phí kiểm toán bởi hệ thống bảo vệ tính chính xác của dữ liệu;
• Cho phép lập hóa đơn nhanh chóng, chính xác và cải thiện thời gian xuất báo cáo đáng kể. Bên cạnh đó, tất cả các tài liệu như hóa đơn, ghi chú tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo và bảng lương đều được tạo tự động;

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ NGAY PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE EASYBOOKS

2. Kế toán dịch vụ là gì? Những điều cần biết về kế toán dịch vụ

“Kế toán dịch vụ là công việc kế toán của công ty dịch vụ kế toán cung cấp. Đây được coi là nghiệp vụ đặc thù riêng cho các hình thức, ngành nghề kinh doanh kế toán dịch vụ. Công ty dịch vụ kế toán phải đảm bảo đủ các điều kiện về ngành nghề kinh doanh kế toán dịch vụ theo quy định của Pháp luật”.

2.1 Đặc điểm của kế toán dịch vụ

Ngành kế toán dịch vụ được xem là ngành nghề có đặc thù vô cùng khác với những ngành nghề kinh doanh khác như:

• Sản phẩm mang tính phi vật chất và vô hình;
• Sản xuất và tiêu thụ sản phẩm cùng lúc, không tách rời;
• Bao gồm rất nhiều các ngành dịch vụ khác nhau như: dịch vụ kinh doanh, dịch vụ tiêu dùng, dịch vụ công,…

Không những đảm nhiệm những công việc kế toán thông thường, kế toán dịch vụ còn phải nắm vững các nghiệp vụ về ngành nghề để thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất,… được chính xác và đảm bảo đúng kết quả kinh doanh.

Ngoài ra, kế toán dịch vụ còn phải thực hiện quản lý định mức sử dụng nguyên liệu, đẩy mạnh năng suất, chất lượng dịch vụ để mang lại hiệu quả kinh doanh.

2.2 Nghiệp vụ của kế toán dịch vụ:

• Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
• Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp;
• Tập hợp chi phí sản xuất chung;
• Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chúng để tính giá thành dịch vụ;
• Phản ánh doanh thu dịch vụ;
• Kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn vào TK 911;

2.3 Công việc của kế toán dịch vụ là gì?

– Công việc hàng ngày:

• Theo dõi và kiểm tra hàng hóa, nguyên liệu;
• Lập phiếu xuất, nhập kho và theo dõi số liệu tồn kho;
• Xuất hóa đơn cho khách hàng và hạch toán những hóa đơn mua hàng;
• Lập phiếu thu – chi các dịch vụ thanh toán trong ngày;
• Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, khách hàng;
• Thực hiện tính giá thành sản phẩm, giá vốn, giá bán, doanh thu và lợi nhuận,… để báo cáo, phản ánh doanh thu dịch vụ, đồng thời xác nhận đúng kết quả kinh doanh;

– Công việc theo tháng, quý:

• Thực hiện báo cáo hàng hóa như tình trạng xuất, nhập, tồn;
• Thực hiện lập các báo cáo sử dụng hóa đơn;
• Lập báo cáo hồ sơ sổ sách và chứng từ báo cáo thuế;
• Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân;

– Công việc cuối năm:

• Lập báo cáo thuế, sổ sách kế toán;
• Lập quyết toán thuế, báo cáo tài chính doanh nghiệp cuối năm;
• In đầy đủ các sổ sách kế toán như sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản;
• In các báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp của tồn kho hàng hóa, công cụ dụng cụ và phân bổ;

>>>> Tìm hiểu chi tiết ngay: Kế toán dịch vụ và những điều cần biết?

3. Những lợi ích của phần mềm kế toán EasyBooks đối với kế toán dịch vụ

Phần mềm kế toán EasyBooks cho phép kế toán dịch vụ:

• Kết xuất được nhiều báo cáo tài chính độc lập cho nhiều doanh nghiệp
• Đối chiếu dễ dàng dữ liệu của từng công ty,
• Cập nhật mới nhất những thay đổi về chính sách thuế, kế toán hiện hành
• Lưu trữ dữ liệu một cách an toàn.
• Khả năng kiểm soát lỗi khi hạch toán một cách hiệu quả giúp kế toán giảm tải công tác đối chiếu phức tạp

Bên cạnh đó, phần mềm kế toán EasyBooks hỗ trợ tối ưu kế toán trong mùa quyết toán thuế và BCTC:

• Cho phép tự động tổng hợp số liệu lên tờ khai thuế, nộp tờ khai… ngay trên phần mềm một cách chính xác
• Số chứng từ được có thể được đánh lại tự động theo ngày tháng phát sinh
• Cho ra các báo cáo trung thực và hợp lý giúp lập BCTC nhanh chóng và chính xác
• Cập nhật, bổ sung các phụ lục giảm 30% thuế TNDN năm 2020 theo nghị định 114/2020/NĐ-CP mới
• Phân tích chính xác doanh thu, kết quả kinh doanh tại các chi nhánh, công ty con…

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Làm việc cùng lúc nhiều công ty trên Phần mềm kế toán EasyBooks“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ƯU VIỆT CHO MỌI DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

_______________________

Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.