Trong thời gian gần đây, kế toán dịch vụ là ngành nghề khá phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Thay vì thuê một kế toán riêng, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thuê một kế toán dịch vụ để thực hiện những công việc cần thiết về thuế, báo cáo tài chính…

Thực chất kế toán dịch vụ là gì? Kế toán dịch vụ có đặc điểm gì hay những công việc của kế toán dịch vụ là gì thì cùng Phần mềm kế toán online EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.

ke-toan-dich-vu

1. Kế toán dịch vụ là gì?

Kế toán dịch vụ (tiếng Anh là Accounting Service) là hình thức kế toán đặc thù cho loại hình kinh doanh dịch vụ. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty mà kế toán dịch vụ sẽ mang đặc thù riêng.

Kế toán dịch vụ là vị trí có nhiệm vụ tương đương như một kế toán doanh nghiệp, cần phải thực hiện và phản ánh kịp thời những chi phí, giá thành sản phẩm và xác nhận kết quả kinh doanh một cách chính xác.

Đồng thời, kế toán dịch vụ còn thực hiện chức năng giám sát và quản lý chặt chẽ việc thực hiện các định mức sử dụng nguyên vật liệu, đẩy mạnh hoạt động nâng cao sản xuất và nâng cao chất lượng phục vụ cho công ty.

>>>> Tìm hiểu ngay: Những điều cần biết về kế toán dịch vụ

2. Kế toán dịch vụ làm việc với chứng từ, tài khoản kế toán nào?

Kế toán dịch vụ thường làm việc với các loại chứng từ bao gồm:

  • Hợp đồng và ký kết dịch vụ
  • Hóa đơn bán lẻ, dịch vụ cung cấp
  • Phiếu thu tiền công hoặc phiếu xuất kho nguyên vật liệu
  • Các chứng từ cần lập khác

Các loại tài khoản kế toán dịch vụ thường sử dụng bao gồm:

  • TK154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)
  • TK621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)
  • TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp)
  • TK627 (Chi phí sản xuất chung)
  • TK632 (Giá vốn bán hàng)

ke-toan-dich-vu

3. 02 nghiệp vụ kế toán dịch vụ thường gặp

Thứ nhất, tập hợp chi phí của nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với nghiệp vụ này kế toán dịch vụ thực hiện hạch toán bằng phương pháp kê khai thường xuyên, theo đó khi:

  • Kế toán ghi nhận việc xuất vật liệu từ kho như sau: Nợ TK 621: Chi phí NVL, Có TK 152: Nguyên vật liệu
  • Ghi khi thực hiện mua những nguyên vật liệu để dùng ngay hoặc là để thực hiện dịch vụ đó trong kỳ: Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp, Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ và Có TK 111, 112, 331…
  • Khi cuối tháng, việc sử dụng không hết nguyên vật liệu và đem lại nhập kho thì ghi: Nợ 152: NVL, Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp.
  • Khi thực hiện để những nguyên vật liệu thừa đó cho tháng sau thì kế toán sẽ ghi: Nợ TK 621: CP nguyên vật liệu trực tiếp (ghi bút toán đỏ, giảm chi phí); Có TK 152: NVL.
  • Trường hợp sang tháng sau thì kế toán ghi tăng chi phí như bình thường: Nợ TK 621: Chi phí NVL tt, Có TK 152: NVL

Thứ hai, khi thực hiện tập hợp chi phí nhân công có các tài khoản

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

  • Có TK 334: Phải trả công nhân viên
  • Có TK 3382: kinh phí công đoàn
  • Có TK 3383: bảo hiểm xã hội
  • Có TK 3384: bảo hiểm y tế
  • Có TK 3389: bảo hiểm thất nghiệp.

>>>> Tìm hiểu thêm: Quy Trình Luân Chuyển Chứng Từ Kế Toán

4. Những lưu ý khi thuê ngoài kế toán dịch vụ

luu-y-khi-thue-ngoai-ke-toan-dich-vu

Khi bạn quyết định thuê ngoài dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp của mình, có một số lưu ý quan trọng bạn nên xem xét để đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và tuân thủ các quy định kế toán và thuế:
  • Lựa chọn đúng dịch vụ: Tìm kiếm và lựa chọn một công ty hoặc cá nhân có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực kế toán và thuế, đặc biệt là trong ngành của bạn.
  • Kiểm tra tư cách và uy tín: Hãy kiểm tra tư cách và uy tín của dịch vụ kế toán bằng cách xem xét thông tin liên quan, kiểm tra phản hồi từ khách hàng trước đây và kiểm tra các chứng chỉ và giấy phép liên quan.
  • Hợp đồng chi tiết: Ký một hợp đồng kế toán chính xác, chi tiết và rõ ràng. Hợp đồng này nên ghi rõ dịch vụ cụ thể, thời hạn, giá trị và các điều khoản khác liên quan đến quyền và trách nhiệm của cả hai bên.
  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng thông tin tài chính của bạn được bảo mật và không bị tiết lộ cho bên thứ ba. Hãy xác định các biện pháp bảo mật và yêu cầu rõ ràng trong hợp đồng.
  • Liên tục kiểm tra và xem xét: Theo dõi công việc của dịch vụ kế toán và xem xét kết quả định kỳ để đảm bảo rằng công việc đang được thực hiện đúng và theo đúng quy định.
  • Tham gia vào quá trình: Dù bạn thuê ngoài dịch vụ, nhưng bạn vẫn cần tham gia vào quá trình kế toán của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo bạn hiểu rõ tình hình tài chính của mình và có thể ra quyết định dựa trên thông tin tài chính.
  • Tuân thủ quy định kế toán và thuế: Đảm bảo rằng dịch vụ kế toán bạn thuê tuân thủ mọi quy định và luật lệ về kế toán và thuế. Vi phạm luật có thể gây ra các hậu quả pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp của bạn.
  • Đánh giá hiệu suất: Định kỳ đánh giá hiệu suất của dịch vụ kế toán và xem xét có cần điều chỉnh hoặc thay đổi nhà cung cấp dịch vụ nếu cần.
  • Tính toán chi phí: Xem xét tổng chi phí của việc thuê ngoài dịch vụ kế toán và so sánh chúng với lợi ích bạn nhận được. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đang đầu tư đúng cách cho doanh nghiệp của mình.

Bài viết này, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về Kế toán dịch vụ là gì? Những chứng từ – tài khoản kế toán dịch vụ thường gặp. Hy vọng khi tham khảo bài viết này bạn hiểu rõ hơn về nghề kế toán dịch vụ.

>>>>> Quý Anh/ Chị quan tâm có thể đăng ký nhận tư vấn & trải nghiệm MIỄN PHÍ Phần mềm Kế toán EasyBooks ngay tại đây nhé: http://dangkydemo.easybooks.vn/

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

  • EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
  • Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
  • Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
  • EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
  • Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

_______________________

Phần mềm kế toán EasyBooks – Công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán và nhà quản trị doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Đánh giá bài viết
Phần mềm kế toán Online

EasyBooks là phần mềm kế toán tối ưu dành cho các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán

Product SKU: GTIN - Global Trade Item Number

Product Brand: Phần mềm kế toán EasyBooks, Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Product Currency: vnd

Product In-Stock: InStock

Editor's Rating:
5

Contact Me on Zalo
Easybooks - Phần mềm kế toán online dành cho mọi doanh nghiệp