Đối với người nộp thuế ủy quyền quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công thì tổ chức, cơ quan được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ quyết toán thuế. Mặt khác, cá nhân không thuộc đối tượng này thì phải tự thực hiện kê khai, quyết toán với cơ quan thuế. Vậy làm thế nào để tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân? Trong bài viết dưới đây, EasyBooks sẽ hướng dẫn các bước cho cá nhân tự quyết toán thuế. 

Các bước tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bước 1:  Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế

Người tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân truy cập vào website  Tổng cục Thuế sau đó đăng nhập vào tài khoản cá nhân.

Lưu ý:

Nếu người tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân chưa có tài khoản trên trang thuế điện thuế thì anh/chị vui lòng ấn “Đăng ký” khai báo thông tin mã số thuế và mã kiểm tra để đăng ký tài khoản.

Bước 2: Trên tab công cụ, Chọn “Quyết toán thuế” sau đó ấn vào “Kê khai trực tuyến”

Bước 3: Khai báo các thông tin tờ khai.

Trên màn hình sẽ hiển thị các thông tin tờ khai. Người nộp thuế khai báo đầy đủ các thông tin sau:

• Tên người gửi: điền đầy đủ họ tên người tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• Địa chỉ liên hệ: là địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ tạm trú
• Điện thoại liên lạc: số điện thoại người tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân đang sử dụng để Cơ quan thuế gửi thông báo.
• Địa chỉ email: email của người nộp thuế đang sử dụng.
• Chọn tờ khai: người nộp thuế chọn tờ khai “02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN (TT80/2021)”
• Cục thuế, chi cục thuế: Chọn cơ quan quyết toán thuế tùy theo trường hợp của người nộp thuế
• Loại tờ khai: Tờ khai chính thức
• Năm kê khai: là năm anh chị cần quyết toán thuế.

Lưu ý:

• Các trường thông tin có dấu sao là trường thông tin bắt buộc phải khai báo
• Nếu người nộp thuế là đối tượng được xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì người nộp thuế nộp kèm theo hồ sơ xét giảm thuế đến cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tiếp.

Sau khi khai báo đầy đủ các trường thông tin trên, anh/chị ấn vào “Tiếp tục”

Bước 4: Kê khai Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân điền thêm những thông tin còn thiếu như:

• [07], [08]: Chọn tỉnh/hành phố ở mục 08 trước, sau đó chọn quận huyện ở mục 07
• [09]: Nhập số điện thoại của người nộp thuế
• [10]: Điền số fax (nếu có)
• [11]: Điền địa chỉ email của người tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân đang sử dụng
• [12] đến [14] Thông tin liên quan đến đại lý thuế (nếu có)
• [20] Tổng thu nhập chịu thuế (TNCT) trong kỳ ([20]=[21]+[23])
• [21]: Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam:
  • Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công phát sinh tại Việt Nam; bao gồm:
    • Thu nhập chịu thuế từ tiền lương;
    • Tiền công do làm việc trong khu kinh tế
    • Thu nhập chịu thuế được miễn theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).
  • Thu nhập phát sinh ở đâu thì cơ quan chi trả thu nhập xuất chứng từ cho cá nhân, cá nhân lấy thông tin về thu nhập trên các chứng từ đó nhập vào tờ khai.Ví dụ: Trong năm 2021, Anh Nguyễn Văn A công tác tại công ty X từ tháng 1 đến tháng 6 có Tổng TNCT theo chứng từ là 50 triệu, làm công ty Y từ tháng 6 đến tháng 12 có Tổng TNCT theo chứng từ là 70 triệu.Vậy chỉ tiêu [21], anh Nguyễn Văn A sẽ nhập 120.000.000 đồng.
• [22] Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam được miễn giảm theo Hiệp định (nếu có)
• [23] Tổng TNCT phát sinh ngoài Việt Nam
• [24] Số người phụ thuộc
• [25] Các khoản giảm trừ ([25]= [26] + [27] + [28] + [29] + [30]
• [31] Tổng thu nhập tính thuế ([31]=[20]-[22]-[25])
• [32] Tổng số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh trong kỳ
• [31], [32]: Được sinh tự động từ kết quả thông tin tại ô [20] đến [30]
• [33] Tổng số thuế đã nộp trong kỳ ([33]=[34]+[35]+[36]-[37]-[38])
• [35] Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập
• [36] Số thuế đã nộp ở nước ngoài được trừ (nếu có)
• [37] Số thuế đã khấu trừ, đã nộp ở nước ngoài trùng do quyết toán vắt năm
• [38] Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập trùng do quyết toán vắt năm
• [39] Tổng số thuế TNCN được giảm trong kỳ [39]=[40]+[41]
• [40] Số thuế phải nộp trùng do quyết toán vắt năm
• [41] Tổng số thuế TNCN được giảm khác
• [42] Tổng số thuế còn phải nộp trong kỳ ([42]=([32]-[33]-[39])>0)
• [43] Số thuế được miễn do cá nhân có số tiền thuế phải nộp sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống (0<[42]<=50.000 đồng)
• [44] Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ ([44]=([32]-[33]-[39])<0)
• [45] Tổng số thuế đề nghị hoàn trả [45]=[46]+[47]
• [46] Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế
• [47] Số thuế bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước khác
• [48] Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau ([48]=[44]-[45])

Lưu ý: 

Tích chọn ô Tờ khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo nếu thuộc vào đối tượng này.

Sau khi khai báo xong thông tin, anh/chị ấn chọn “Hoàn thành kê khai”

Bước 5: Kết xuất tờ khai dưới dạng XML

Bước 6: Nộp tờ khai.

Sau khi hoàn thành xong các bước trên, người tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân nộp tờ khai. Lúc này, hệ thống sẽ thông báo nộp tờ khai thành công

Bước 7: In tờ khai.

Sau khi chọn “kết xuất XML”, hệ thống sẽ tự động sẽ gửi về cho cá nhân file tờ khai theo định dạng XML.

Máy tính cần có cài đặt sẵn iTax viewer để mở file tờ khai theo định dạng XML, sau đó chọn In để in thành 2 bản tờ khai rồi Ký tên người khai thuế.

Video Giới thiệu Chứng từ khấu trừ thuế TNCN EasyPIT

Bước 8: Nộp tờ khai tại Cơ quan thuế

Người nộp thuế cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau để tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân và nộp tại Bộ phận một của Cơ quan thuế đã nộp tờ khai:

• CMND/CCCD
• Chứng từ khấu trừ thuế
• Tờ khai thuế (tờ khai vừa in tại bước 7)

Trên đây, EasyBooks đã hướng dẫn anh chị các bước tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Hy vọng thông tin này hữu ích tới Quý bạn đọc. Chúc các bạn thành công trong cuộc sống.

Mọi thông tin chi tiết về Phần mềm kế toán EasyBooks, anh/chị vui lòng liên hệ qua số hotline 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của SoftDreams hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng 24/7.

===============

Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử 

SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Đáp ứng đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 37/2010/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu, đảm bảo việc nộp chứng từ đúng hạn
• Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, phần mềm kế toán Easybooks và chữ ký số EasyCA
• Hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu riêng của khách hàng
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ chứng từ
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT

=========