05 tips excel rút ngắn thao tác cho dân kế toán

Mỗi ngày, kế toán phải xử lý khá nhiều việc liên quan đến Excel. Việc không thành thạo hoặc không biết các mẹo excel trong nghiệp vụ khiến kế toán mất khá nhiều thời gian cho các thao tác rườm rà. Với 5 mẹo mà phần mềm kế toán EasyBooks thống kê dưới đây sẽ giúp kế toán thao tác nhanh hơn rất nhiều.

1. Chèn chữ “đ” là đơn vị “đồng” vào bên phải số tiền

– Chọn cột cần thiết đặt

Điều chỉnh theo ký tự biểu tượng cho đồng tiền

2. Ghép nối chuỗi, hoặc dữ liệu

– Sử dụng “&” để thực hiện nối thành chuỗi. Nếu muốn tạo khoảng trắng, ta đặt khoảng trắng trong dấu ngoặc kép.

3. Treo tiêu đề luôn nằm trên cùng

– Sử dụng thủ thuật này giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thông tin vượt quá trang mà gióng được cái tiêu đề

Kết quả: Tiêu đề luôn ở trên cùng khi bạn kéo xuống phía dưới

4. Tự động điều chỉnh cột và hàng vừa khít

– Chọn  Format – chọn  Auto Fix Row và Auto Fix Column để tự động canh vừa kín giữa văn bản và các ô.

5.  In theo tùy chọn

– Chọn vùng văn bản bạn muốn in bằng cách bôi đen

– Vào File/print và chọn Print Selection hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/www.easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội