Tìm Hiểu Quy Định Về Đóng Dấu Treo – Những Điều Cần Biết

Việc tìm hiểu quy định về đóng dấu treo là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong các văn bản hành chính, hợp đồng, hóa đơn,… Dù không mang giá trị pháp lý trực tiếp, dấu treo vẫn có thể giúp ngăn ngừa giả mạo và xác nhận mối liên kết giữa các bộ phận của văn bản. Tại bài viết này, phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về con dấu này.

1. Dấu treo là gì? 

Dấu treo là con dấu được đóng lên trang đầu của văn bản, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục đính kèm văn bản, hợp đồng (bản chính). Dấu treo không chứng minh giá trị pháp lý của văn bản mà chỉ xác nhận rằng văn bản hoặc phụ lục được đóng dấu là một phần của văn bản chính, nhằm ngăn ngừa giả mạo hoặc thay đổi nội dung.

Ví dụ, dấu treo thường xuất hiện trên các phụ lục hợp đồng, hóa đơn, hoặc bản sao văn bản để khẳng định tính hợp pháp của tài liệu. Việc hiểu rõ khái niệm sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm hiểu quy định về đóng dấu treo. 

2. Quy định về đóng dấu treo

Theo Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, việc sử dụng con dấu, bao gồm dấu treo, phải tuân thủ các nguyên tắc nghiêm ngặt sau:

• Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
• Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
• Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu (dấu treo) được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục. 
• Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Theo quy định nêu trên, việc đóng dấu treo phải đảm bảo:

• Đóng lên trang đầu;
• Trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục;
• Thông thường, tên cơ quan tổ chức thường được viết bên phía trái, trên đầu của văn bản, phụ lục nên khi đóng dấu treo, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu lên phía trái.

Tìm hiểu thêm: Phạt Chậm Đăng Ký Thuế Hộ Kinh Doanh: Quy Định Và Mức Phạt Chi Tiết

3. Phân biệt đóng dấu treo và đóng dấu giáp lai

Để hiểu rõ hơn về tìm hiểu quy định về đóng dấu treo, việc phân biệt dấu treo và dấu giáp lai là rất cần thiết. Dựa trên Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP và thực tiễn văn thư, dưới đây là sự khác biệt chi tiết:

Tìm hiểu thêm: Miễn Thuế TNDN Trong 3 Năm Đầu Thành Lập

4. Các câu hỏi thường gặp về đóng dấu treo

Khi tìm hiểu quy định về đóng dấu treo, nhiều người thường thắc mắc về các tình huống cụ thể. 

Dấu treo trên hóa đơn là gì?

Dấu treo trên hóa đơn là con dấu được đóng lên trang đầu của hóa đơn, trùm lên một phần tên tổ chức hoặc phụ lục đính kèm. Mục đích là:

• Xác nhận hóa đơn là một phần hợp pháp của tổ chức phát hành.
• Ngăn ngừa giả mạo hoặc thay đổi thông tin trên hóa đơn.

Dấu treo hiện tại có thể chứng thực được hay không?

Trong một số trường hợp, văn bản chỉ có dấu treo vẫn có thể được chứng thực. Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, bản chính là văn bản hoàn chỉnh về nội dung và thể thức, có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền. Trong một số trường hợp, văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền nhưng không đại diện cơ quan ban hành, nên chỉ đóng dấu treo thay vì dấu trực tiếp trên chữ ký. Những văn bản này vẫn được coi là bản chính và có thể chứng thực bản sao, ví dụ: 

• Quyết định xử phạt vi phạm hành chính do chiến sĩ công an ký, nhưng đóng dấu treo của cơ quan cấp trên.
• Xác nhận của đơn vị không có con dấu riêng, sử dụng dấu treo của cơ quan cấp trên.

Tóm lại văn bản chỉ có dấu treo có thể được chứng thực nếu đó là bản chính, tùy thuộc vào nội dung và thẩm quyền của người ký.

Bảng kê đính kèm hóa đơn có phải đóng dấu treo không?

Bảng kê đính kèm hóa đơn thường được sử dụng để bổ sung thông tin chi tiết, ví dụ danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ. Theo quy định hiện hành thì bảng kê không bắt buộc phải đóng dấu treo. 

Tuy nhiên, để xác nhận bảng kê là một phần không thể tách rời của hóa đơn và đảm bảo tính chính xác, việc đóng dấu treo là một thực tiễn cần thiết. Khi đóng dấu treo trên bảng kê, cần tuân thủ quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đảm bảo dấu rõ ràng, đúng vị trí, và sử dụng mực đỏ.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “ Quy Định Về Đóng Dấu Treo“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!

Đăng ký tư vấn miễn phí!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.     

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: info@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh