Tìm hiểu quy định về đóng dấu treo

Đóng dấu treo là gì? Quy định về đóng dấu treo? Tính pháp lý về dấu treo? Nếu bạn đọc chưa rõ về chủ đề này thì hãy cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu ngay nha.

Định nghĩa về đóng dấu treo

Đóng dấu treo là việc đóng dấu đỏ của cơ quan, đơn vị lên trên góc trái trang đầu của văn bản giấy và do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP, dấu treo thường được sử dụng trong các văn bản hành chính, văn bản lưu hành nội bộ, hợp đồng giao kết giữa các bên. Hoặc trong phụ lục đính kèm của các loại văn bản, hợp đồng, các loại hóa đơn, giấy tờ và chứng từ kế toán.

Đóng dấu treo là dùng con dấu cơ quan, tổ chức đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính.

Thông thường, tên cơ quan tổ chức thường được viết bên phía trái, trên đầu của văn bản, phụ lục nên khi đóng dấu treo, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu lên phía trái, dấu sẽ được đóng trùm lên tên cơ quan, tổ chức, tên phụ lục đó.

>>>>> Hướng dẫn: Xác định doanh thu cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88

Quy định về đóng dấu treo

Theo Nghị định 30/2020 nêu rõ:

“Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan tổ chức quy định”

“Các văn bản ban hành theo văn bản chính thức hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục”

Theo đó, ta có thể hiểu rằng, chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể nào về việc đóng dấu treo. Cách thức đóng dấu treo hoàn toàn sẽ do người đứng đầu đơn vị quy định. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo dấu treo được đóng lên trang đầu, trùm 1 phần tên cơ quan như quy định trên.

>>>>>Có thể bạn quan tâm: Quyết toán thuế TNCN cho người làm nhiều công ty online

Tính pháp lý của đóng dấu treo

Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản đó mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một bộ phận của văn bản chính, ví dụ như đóng dấu treo vào phụ lục văn bản.

Một số quy định về các con dấu khác

Đóng dấu chữ ký

Dấu chữ ký là con dấu được đóng trên chữ ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản. Nếu như việc đóng dấu treo không có giá trị pháp lý thì đóng dấu chữ ký lại khẳng định giá trị pháp lý của văn bản.

Căn cứ theo Nghị định 30/2020 quy định những lưu ý khi đóng đóng dấu chữ ký:

• Dấu chữ ký chỉ được đóng khi có chữ ký của người có thẩm quyền.
• Dấu chữ ký phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
• Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

Đóng dấu giáp lai

Dấu giáp lai là con dấu được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy. Tại nghị định 30/2020/NĐ-CP đã quy định: mỗi con dấu giáp lai được đóng tối đa 5 tờ văn bản.

>>>>>> Bài viết có liên quan: Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính 2022

Trên đây, EasyBooks đã chia sẻ thông tin về các loại con dấu dùng trong văn bản hành chính cũng như quy định về đóng dấu treo. Hy vọng thông tin trên hữu ích cho Quý bạn đọc. Chúc doanh nghiệp ngày càng thành công rực rỡ trên con đường kinh doanh.

Để được nhận tư vấn MIỄN PHÍ về Phần mềm kế toán EasyBooks, anh/chị liên hệ ngay tới số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên SoftDreams chuyên nghiệp luôn sẵn sàng phục vụ Quý khách hàng.

================

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

==================

Video hướng dẫn nghiệp vụ Nhập phiếu thu tiền mặt 

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 57 57 54

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EASYBOOKS

Group trao đổi:Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks- SOFTDREAMS