Sổ kế toán là một loại sổ vô cùng quan trọng và bắt buộc phải có đối với bất kỳ đơn vị, cơ sở kinh doanh nào. Số liệu trong sổ kế toán là cơ sở để đơn vị, doanh nghiệp so sánh, đối chiếu tình hình kinh doanh của mình qua từng giai đoạn. Vậy sổ kế toán có bắt buộc mở vào đầu kỳ kế toán năm không? Mời quý bạn đọc cùng Phần mềm kế toán Online EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Sổ kế toán là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 24 Luật Kế toán 2015 có quy định như sau:

Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

Theo đó, sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

Hiện nay, sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết:

Sổ kế toán tổng hợp được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng thời kỳ kế toán, từng niên độ kế toán, quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.

Sổ sách kế toán chi tiết là loại sổ ghi chép cụ thể các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của những tài khoản kế toán. Số liệu ghi trong sổ này nhằm mục đích phục vụ quản lý từng loại.

>>>>> Tìm hiểu thêm: Cơ Quan Quản Lý Thuế Là Gì? Quyền Hạn Của Cơ Quan Quản Lý Thuế

2. Sổ kế toán có bắt buộc mở vào đầu kỳ kế toán năm không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 26 Luật Kế toán 2015 quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán như sau:

Điều 26. Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

1. Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.
2. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.
3. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.
4. Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.
5. Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.
6. Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

…

Theo đó, sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

Như vậy, sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm, tuy nhiên đối với đơn vị kế toán mới thành lập thì không bắt buộc mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán năm, mà mở từ ngày thành lập.

>>>>> Xem thêm: Những Việc Kế Toán Cần Làm Trong Tháng 4/2024

3. Quy định về sổ kế toán 

3.1. Quy định về mở sổ kế toán

Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau khi in ra từ máy vi tính.

Sổ kế toán phải dùng mẫu in sẵn hoặc kẻ sẵn, có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:

Đối với sổ kế toán dạng quyển

Trang đầu sổ phải ghi rõ tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.

Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

Đối với sổ tờ rời

Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ.

• Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời.
• Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm.

Đơn vị kế toán phải mở đủ số lượng, loại sổ theo từng hình thức kế toán, các sổ khi mở cần đăng ký với cơ quan quản lý (thuế và tài chính), phải đăng ký số trang (bao gồm cả trang ghi thêm) khi mở sổ quyển. Căn cứ mở sổ đối với đơn vị mới thành lập thường là Bảng Cân đối kế toán hoặc dựa vào số dư của sổ kế toán kỳ trước có thêm những điều chỉnh cần thiết.

3.2. Quy định về ghi sổ kế toán

Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.

Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính. Sau khi khóa sổ kế toán trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm.

>>>>> Tham khảo: Kế Toán Tiền Mặt Là Gì? Nhiệm Vụ Và Quy Trình Thực Hiện

3.3. Quy định về chữa sổ kế toán

Trong quá trình phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào sổ kế toán có thể có những sai sót phát sinh, để đảm bảo yêu cầu số liệu kế toán phải chính xác trung thực kế toán cần phải sửa chữa những sai sót trên.

Tùy theo cách thức kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào sổ và hình thức sai sót sẽ có những cách chữa sổ khác nhau.

Đối với những đơn vị thực hiện ghi sổ kế toán thủ công, khi phát hiện những sai sót trên sổ kế toán và thực hiện chữa sổ kế toán, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc: Không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin. 

Có 3 phương pháp sửa sổ kế toán lần lượt như sau:

*Phương pháp cải chính: phương pháp này được dùng trong trường hợp ghi sai số và được phát hiện sớm chưa ảnh hưởng nhiều đến số tổng cộng và không sai quan hệ đối ứng tài khoản. Trong trường hợp như này thì kế toán sẽ sửa sổ như sau:

+ Dùng mực đỏ gạch ngang giữa số sai

+ Dùng mực thường viết lại số đúng ở bên trên số sai

+ Kế toán trưởng và người thực hiện sửa sổ kế toán phải ký giấy xác nhận

*Phương pháp sửa sổ kế toán ghi bổ sung (ghi bổ sung tăng): Phương pháp này được áp dụng cho 2 trường hợp sau:

+ Đầu tiên là số ghi sai nhỏ hơn số đúng và được phát hiện sau khi đã cộng sổ, tùy nhiên không sai quan hệ đối ứng tài khoản

+ Thứ hai là bỏ sót nghiệp vụ kinh tế bị phát sinh và được phát hiện sau khi đã cộng sổ

*Phương pháp sửa sổ kế toán ghi số âm (ghi bổ sung giảm): Sử dụng mực đỏ hoặc mực thường để ghi lại số tiền trên sổ kế toán nhưng phải viết trong ngoặc đơn () trong 3 trường hợp sau:

+ Số ghi sai lớn hơn số tiền phản ánh trên chứng từ (số đúng) mà không thể dùng phương pháp cải chính để sửa

+ Kế toán ghi trùng nghiệp vụ kinh tế và phát hiện ra sau khi đã cộng sổ

+ Ghi sai quan hệ đối ứng

>>>>> Có thể bạn quan tâm: Doanh Nghiệp Được Tạm Ngừng Kinh Doanh Tối Đa Trong Bao Lâu?

4. Sổ kế toán phải có chữ ký của những ai?

Căn cứ theo Điều 24 Luật Kế toán 2015 quy định về sổ kế toán như sau:

Điều 24. Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.
2. Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.
3. Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
4. a) Ngày, tháng, năm ghi sổ;
5. b) Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
6. c) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
7. d) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;

đ) Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

4. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
5. Bộ Tài chính quy định chi tiết về sổ kế toán.

Theo đó, pháp luật quy định sổ kế toán phải có chữ ký của những người sau đây:

• Người lập sổ kế toán;
• Kế toán trưởng;
• Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

>>>>> Quý Anh/ Chị quan tâm có thể đăng ký nhận tư vấn & trải nghiệm MIỄN PHÍ Phần mềm Kế toán EasyBooks ngay tại đây nhé: http://dangkydemo.easybooks.vn/

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Sổ Kế Toán Có Bắt Buộc Mở Vào Đầu Kỳ Kế Toán Năm Không?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.