Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ đem đến hiệu quả cao cho kế toán doanh nghiệp. Cùng với đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí… Vậy nếu bạn đang băn khoăn chưa biết chọn phần mềm kế toán nào thì EasyBooks sẽ là lựa chọn tuyệt vời bởi những lợi ích dưới đây.

I. Đôi nét về phần mềm kế toán

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán được hiểu là một ứng dụng được tích hợp các nghiệp vụ của kế toán. Phần mềm kế toán giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu,… một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên các dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.

Bên cạnh đó, phần mềm kế toán cũng đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhiều lĩnh vực, ngành nghề và quy mô từ nhỏ đến vừa.

2. Lợi ích của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp

• Phần mềm kế toán (PMKT) giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh số, thu chi, công nợ. Từ đó, doanh nghiệp có thể tính được lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên và phòng ban một cách tự động, nhanh chóng, chính xác;
• PMKT giúp tối ưu thời gian, tự động hóa hầu hết các thao tác cơ bản, thủ công, từ đó giúp kế toán dễ dàng xử lý nghiệp vụ hơn lúc trước;
• PMKT giúp giảm khối lượng thời gian mà kế toán phải bỏ ra để ghi nhận các tài khoản và giảm chi phí kiếm toán bởi hệ thống bảo vệ tính chính xác của dữ liệu;
• Cho phép lập hóa đơn nhanh chóng, chính xác và cải thiện thời gian xuất báo cáo đáng kể. Ngoài ra, tất cả các tài liệu như hóa đơn, ghi chí tín dụng, đơn  đặt hàng, báo cáo và bảng lương đều được tạo tự động;

II. Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks cho doanh nghiệp?

1. Tiết kiệm thời gian

Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết, đòi hỏi sự tỉ mỉ cao độ. Nó cũng liên quan mật thiết đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác nhau. EasyBooks được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng với quy định của pháp luật. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính từ đơn giản tới phức tạp với độ chính xác cao. Điều bạn cần làm đơn giản chỉ là nhập liệu và in ra kết quả.

2. Độ chính xác cao

Các chương trình kế toán của EasyBooks có độ chính xác cao và sai sót duy nhất bạn có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.

Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ trở nên nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán EasyBooks hỗ trợ tối ưu các doanh nghiệp

3. Dễ sử dụng

EasyBooks được xây dựng với giao diện đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống mà không nhất thiết phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.

Sau khi cài đặt chương trình, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.

4. Đáp ứng tất cả các loại báo cáo

Một trong những ưu điểm tuyệt vời nhất của EasyBooks là khả năng tạo các bản báo cáo đầy đủ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Thậm chí bạn có thể tạo ra báo cáo của riêng mình chỉ trong vòng vài giây. Đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống gồm các bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để phục vụ việc lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng, giúp tối giản thời gian đến mức tối đa cho người sử dụng.

5. Thực hiện bảng lương dễ dàng

Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân… có thể bị nhân viên tính toán sai. EasyBooks giải quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng tháng cho từng nhân viên qua email.

6. Công tác hạch toán đơn giản

Hàng tháng, hàng năm thì công tác hạch toán kê khai các khoản thuế khác cũng rất dễ dàng, mẫu biểu củng phù hợp với quy định. Với việc kê khai thuế VAT, bạn chỉ cần kết xuất dữ liệu ra để cập nhật lên phần mềm của cơ quan thuế mà không cần phải sửa đổi gì thêm. Bên cạnh việc áp dụng quy định của các luật thuế, thông tư, nghị định hướng dẫn được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ cập nhật giúp bộ phận kế toán thường xuyên có phương án và kết quả làm việc phù hợp nhất theo từng thời điểm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.

7. Giá cả hợp lý

Với phương châm hoạt động “Luôn lấy lợi ích của khách hàng làm trung tâm phát triển”. Vì vậy, mọi hoạt động của EasyBooks đều đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết. Chúng tôi luôn nỗ lực nghiên cứu xây dựng và tiếp tục phát triển hơn nữa để người dùng có những trải nghiệm hiệu quả nhất, giá trị nhất.

Theo đó, EasyBooks có các chính sách – gói cước phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Đồng thời, không tồn tại những khoản chi phí phát sinh như nâng cấp, cập nhật… như những đơn vị khác.

8. Hỗ trợ 24/7

Luôn đề cao chất lượng phục vụ đến mỗi khách hàng, chúng tôi với phương châm “Cần chúng tôi có, khó chúng tôi lo” luôn sẵn sàng phục vụ nhanh nhất, kịp thời nhất mọi khó khăn của người dùng.

Với đội đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp – tận tình, khi đến với EasyBooks khách hàng sẽ được hỗ trợ một cách tốt nhất đến khi sử dụng thành thạo phần mềm. Tiếp nhận và xử lý khó khăn của khách hàng nhanh chóng – kịp thời – triệt để trong vòng 1 phút với tinh thần cá nhân phụ trách.

Với những lợi ích trên, EasyBooks sẽ đáp ứng được tất cả các yêu cầu của kế toán doanh nghiệp. Vì vậy, hãy dùng phần mềm kế toán EasyBooks ngay hôm nay để tiết kiệm chi phí, thời gian và đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/www.easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội