Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Thương Mại
2 Tháng 5, 2025 Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, doanh nghiệp thương mại cần các công cụ hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả để tối ưu hóa quy trình vận hành. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại chính là giải pháp giúp đơn giản hóa công tác kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất. Bài viết này của Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ phân tích lý do tại sao doanh nghiệp thương mại cần phần mềm kế toán, tiêu chí lựa chọn, top 3 phần mềm phổ biến và những lợi ích mà các phần mềm này mang lại.
Mục lục
1. Tại sao doanh nghiệp thương mại cần phần mềm kế toán?
Doanh nghiệp thương mại thường xuyên phải xử lý lượng lớn giao dịch mua bán, hóa đơn, phiếu xuất nhập kho… Việc quản lý kế toán bằng phương pháp thủ công không chỉ mất thời gian mà còn dễ xảy ra sai sót. Việc ứng dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:
- Tự động hóa nghiệp vụ kế toán: từ hạch toán, lập báo cáo tài chính đến tính thuế, xuất hóa đơn.
- Quản lý hàng tồn kho chính xác: theo dõi nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, kiểm soát hao hụt, thất thoát.
- Tiết kiệm chi phí nhân sự: giảm thiểu phụ thuộc vào nhân lực kế toán, tăng hiệu quả vận hành.
- Hỗ trợ ra quyết định kịp thời: hệ thống báo cáo trực quan, đa chiều giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình tài chính nhanh chóng.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp thương mại
Khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp thương mại cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng:
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ thương mại
Phần mềm cần hỗ trợ các nghiệp vụ đặc thù như: quản lý hàng hóa, công nợ khách hàng – nhà cung cấp, thu chi tiền mặt – chuyển khoản, nhập – xuất – tồn kho, tính giá vốn, báo cáo lãi lỗ theo mặt hàng, nhóm hàng, đơn hàng,…
Dễ sử dụng, dễ triển khai
Không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ kế toán chuyên sâu. Vì vậy, phần mềm cần có giao diện thân thiện, đơn giản, dễ thao tác để người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
Khả năng tích hợp và mở rộng
Phần mềm nên có khả năng tích hợp với hệ thống bán hàng, hóa đơn điện tử, ngân hàng, CRM… Đồng thời có thể mở rộng tính năng khi doanh nghiệp phát triển, không bị giới hạn quy mô.
Hỗ trợ cập nhật chính sách thuế – kế toán mới
Việc cập nhật các quy định mới về thuế, chuẩn mực kế toán là rất cần thiết. Hãy ưu tiên các phần mềm được phát triển bởi đơn vị uy tín, có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng khi có thay đổi về chính sách.
Bảo mật và an toàn dữ liệu
Dữ liệu tài chính là tài sản quan trọng. Phần mềm cần có cơ chế sao lưu định kỳ, phân quyền người dùng, mã hóa thông tin và đảm bảo dữ liệu không bị thất thoát, rò rỉ.
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp quản lý tài chính tối ưu, giúp doanh nghiệp thương mại tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và đảm bảo chính xác!
3. Top 3 phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại
3.1 Phần mềm kế toán EasyBooks
EasyBooks là phần mềm kế toán do Công ty Cổ phần Softdreams phát triển, được thiết kế riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với mô hình thương mại. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán tài chính, quản lý công nợ, kho hàng, tài sản cố định, lương và báo cáo tài chính theo chuẩn Thông tư 200 và Thống tư 133.
Điểm nổi bật của EasyBooks là giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tích hợp trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice và các phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến khác – giúp kế toán thương mại lập chứng từ, hóa đơn và báo cáo chỉ trong vài thao tác. Phần mềm cũng cho phép phân quyền người dùng linh hoạt và hỗ trợ triển khai nhanh chóng, không cần hạ tầng phức tạp.
Với mức chi phí hợp lý chỉ từ 125.000 đồng/tháng, EasyBooks là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp thương mại đang tìm kiếm giải pháp kế toán hiệu quả và tiết kiệm.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về Phần mềm kế toán Online EasyBooks, bạn có thể tham khảo video giới thiệu dưới đây:
3.2 Phần mềm kế toán Misa SME
Phần mềm kế toán MISA SME là phần mềm kế toán được xây dựng và phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA
MISA SME là phần mềm kế toán nổi bật nhất của MISA với những tính năng:
- Phân tích sức khỏe tài chính doanh nghiệp;
- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ, lập báo cáo tài chính tự động;
- Cung cấp báo cáo phân tích theo nhiều phương pháp có biểu đồ trực quan;
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, quản trị tài chính theo quy định mới nhất…
Là phần mềm phổ biến cho các doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa, nhỏ, siêu nhỏ
3.3 Phần mềm kế toán Fast accounting
Fast Accounting cung cấp phần mềm Fast Financial, một giải pháp kế toán trực tuyến. Phần mềm kế toán Fast xử lý dữ liệu với tốc độ tương đối nhanh và có giao diện người dùng dễ sử dụng, hỗ trợ nhập liệu chứng từ kế toán cùng với những tính năng ưu việt:
- Có thể truy cập và làm việc từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ lúc nào có kết nối internet.
- Hệ thống báo cáo cung cấp nhiều góc nhìn về kết quả kinh doanh
- Hỗ trợ quản lý đa tiền tệ
Tìm hiểu thêm: Phần Mềm Kế Toán Kho – Công Cụ Hỗ Trợ Đắc Lực
4. Lợi ích khi dùng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp thương mại
Sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp thương mại, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa các quy trình như nhập liệu, lập báo cáo và kê khai thuế giúp giảm khối lượng công việc thủ công, tiết kiệm đến 50% chi phí hoạt động so với phương pháp truyền thống.
- Tăng độ chính xác: Phần mềm sử dụng các thuật toán thông minh, giảm thiểu sai sót trong tính toán và đảm bảo số liệu kế toán luôn chính xác.
- Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Doanh nghiệp thương mại có thể theo dõi tồn kho theo thời gian thực, xác định sản phẩm bán chạy hoặc tồn đọng, từ đó tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
- Hỗ trợ làm việc từ xa: Các phần mềm kế toán dựa trên đám mây cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt hiện nay.
- Cải thiện mối quan hệ với đối tác: Theo dõi công nợ và tín dụng thương mại chính xác giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và khách hàng.
- Tăng cường bảo mật: Tính năng phân quyền, mã hóa dữ liệu và sao lưu tự động giúp bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm, giảm rủi ro mất mát dữ liệu.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Thương Mại“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 0869 425 631
Email: easybooks.softdreams@gmail.com
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
20 Tháng 5, 2025 
