Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
16 Tháng 9, 2025 Trong thời đại số hóa ngày nay, phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Với quy mô nhỏ, doanh nghiệp thường đối mặt với nguồn lực hạn chế, nhưng việc áp dụng phần mềm kế toán phù hợp có thể giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và tăng hiệu quả kinh doanh. Bài viết này của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn khám phá lợi ích, tiêu chí chọn lựa phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ.
Mục lục
1. Lợi ích của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ thường phải xử lý khối lượng công việc kế toán lớn nhưng với đội ngũ hạn chế, dẫn đến tình trạng sai sót và mất thời gian. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
- Tự động hóa quy trình kế toán giúp giảm thiểu lỗi thủ công. Thay vì ghi chép sổ sách bằng tay hoặc Excel, phần mềm tự động tính toán doanh thu, chi phí, công nợ và báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm đến 50-70% thời gian xử lý chứng từ hàng tháng.
- Quản lý tài chính thời gian thực cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, tồn kho và lợi nhuận ngay lập tức. Ví dụ, với các tính năng báo cáo dashboard, bạn có thể dễ dàng dự báo dòng tiền, tránh tình trạng thiếu hụt vốn đột ngột – một vấn đề phổ biến ở doanh nghiệp nhỏ.
- Tiết kiệm chi phí vận hành. So với việc thuê kế toán viên full-time, phần mềm kế toán chỉ yêu cầu chi phí ban đầu và hàng tháng thấp. Hơn nữa, nó hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử, giảm giấy tờ và chi phí in ấn.
- Tăng cường tuân thủ pháp lý. Phần mềm cập nhật tự động các thông tư mới nhất, giúp doanh nghiệp nhỏ tránh phạt thuế và dễ dàng kiểm toán. Theo các chuyên gia, việc sử dụng phần mềm kế toán có thể nâng cao hiệu quả tài chính lên đến 30%, đặc biệt phù hợp với startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
Xem thêm: 10 Tiêu Chí Chọn Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
2. Tiêu chí chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
Việc chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ không chỉ dựa vào giá cả mà cần xem xét nhiều yếu tố để đảm bảo phù hợp với nhu cầu cụ thể. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng nhất năm 2025.
- Dễ sử dụng và giao diện thân thiện: Phần mềm phải có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Ưu tiên các giải pháp cloud-based để truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, giúp đội ngũ nhỏ làm việc linh hoạt.
- Tính năng cốt lõi phù hợp quy mô nhỏ: Tập trung vào các module cơ bản như hạch toán doanh thu/chi phí, quản lý công nợ, báo cáo tài chính, quản lý kho và tích hợp hóa đơn điện tử. Tránh phần mềm quá phức tạp dành cho doanh nghiệp lớn.
- Chi phí hợp lý: Với doanh nghiệp nhỏ, chi phí nên dưới 5 triệu đồng/năm, bao gồm phí khởi tạo, hỗ trợ và cập nhật. Ưu tiên gói linh hoạt, có bản thử miễn phí để đánh giá.
- Bảo mật và tuân thủ pháp lý: Phần mềm phải có mã hóa dữ liệu, backup tự động và hỗ trợ đầy đủ quy định Việt Nam. Kiểm tra xem có tích hợp với cơ quan thuế không.
- Hỗ trợ khách hàng và tích hợp: Chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ 24/7, đào tạo miễn phí. Khả năng tích hợp với các công cụ khác như hóa đơn, CRM, POS hoặc ngân hàng là điểm cộng lớn.
- Đánh giá từ người dùng: Tham khảo review trên các diễn đàn hoặc các trang chuyên ngành để chọn phần mềm có đánh giá cao về độ ổn định.
Bằng cách áp dụng các tiêu chí này, doanh nghiệp nhỏ có thể chọn được phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa chi phí và tăng trưởng nhanh chóng.
Tìm hiểu thêm: Kinh Nghiệm Chọn Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Cho Doanh Nghiệp Mới
3. Top 10 phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ năm 2025
3.1 Phần mềm kế toán EasyBooks
Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks là giải pháp trực tuyến được thiết kế để đơn giản hóa công tác kế toán cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo các thông tư hiện hành như Thông tư 133, Thông tư 200 và Thông tư 88. Phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất và tổng hợp.
EasyBooks có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp các kế toán viên và chủ doanh nghiệp thao tác nhanh chóng. Phần mềm tự động hóa các khâu nhập liệu chứng từ, nhập liệu Excel, hóa đơn đầu vào, đầu ra, giúp tối ưu năng suất gấp 10 lần cho kế toán.
Ngoài ra, EasyBooks còn tích hợp với các phần mềm hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp như EasyInvoice, Viettel, BKAV, cho phép phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm. Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm:
- Quản lý công nợ chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp, đối chiếu dễ dàng.
- Cảnh báo mã số thuế không hợp lệ, kiểm tra đối chiếu chứng từ, sao lưu dữ liệu để đảm bảo chính xác và an toàn.
- Hỗ trợ đa người dùng không giới hạn, phân quyền chặt chẽ theo vai trò, chi nhánh.
- Quản lý rủi ro thuế thông qua tập trung quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra, hạn chế kê khai sai.
- Cung cấp hàng trăm biểu mẫu báo cáo tài chính, phân tích qua biểu đồ trực quan để đánh giá sức khỏe tài chính doanh nghiệp và hoạch định kế hoạch phát triển.
Ở thời điểm hiện tại, phần mềm kế toán EasyBooks đã đồng hành cùng hơn 50.000 doanh nghiệp với hơn 12 năm kinh nghiệm, mang đến giải pháp kế toán hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, EasyBooks có các phiên bản miễn phí đáp ứng nhu cầu dành cho doanh nghiệp nhỏ, và những phiên bản trả phí đầy đủ tính năng phù hợp cho nhiều quy mô và nhu cầu doanh nghiệp.
Điền form đăng ký ngay để nhận ưu đãi đặc biệt từ EasyBooks: Tặng 300 số hóa đơn và 3 tháng sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks miễn phí
3.2 Phần mềm kế toán Effect
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Effect là một giải pháp quản lý tài chính và kế toán toàn diện, nhờ các ưu điểm sau:
- Giao diện đẹp, dễ sử dụng
- Tự động hóa quy trình nhập liệu, tính toán và lập báo cáo tài chính, thuế.
- Hệ thống bảo mật với phân quyền người dùng và sao lưu tự động.
- Tích hợp nhiều phân hệ quản trị và kế toán, hỗ trợ chữ ký số và hóa đơn điện tử.
- Có thể cài đặt trên Windows hoặc dùng qua đám mây để quản lý từ xa.
3.3 Phần mềm kế toán 3Tsoft
Phần mềm kế toán doanh nghiệp 3TSoft chính là giải pháp kế toán chuyên nghiệp, sở hữu đầy đủ phân hệ nghiệp vụ.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Cài đặt nhanh chóng trên hệ điều hành Windows.
- Hỗ trợ nhập liệu hiệu quả:
- Tính bảo mật cao với hệ thống phân quyền và mật khẩu.
- Phiên bản 3TCloud giúp làm việc mọi lúc mọi nơi với nhiều thiết bị khác nhau.
3.4 Phần mềm kế toán Ecount
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Ecount là giúp tối ưu quy trình kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp, sở hữu nhiều ưu điểm như:
- Tối ưu quy trình kế toán, tự động hóa các nghiệp vụ
- Đồng bộ dữ liệu, kết nối thông tin giữa các phòng ban
- Hỗ trợ gửi phê duyệt online, tiết kiệm thời gian.
- Tích hợp thẻ ngân hàng, hỗ trợ giao dịch tài chính thuận tiện.
- Cung cấp dữ liệu tài chính theo thời gian thực.
3.5 Phần mềm ACman
ACMan là phần mềm kế toán doanh nghiệp online được phát triển bởi Công ty Cổ phần ACMan, với nhiều ưu điểm nổi bật:
- Tự động nhập liệu chứng từ đầu vào từ hóa đơn điện tử
- Quản lý công nợ chi tiết theo từng khách hàng, từng đơn hàng.
- Tự động kết chuyển lãi lỗ
- Hệ thống phân quyền bảo mật cao
- Tích hợp hóa đơn điện tử, quản lý cửa hàng, nhà hàng, tòa nhà, điện nước, mang lại giải pháp quản lý toàn diện.
3.6 Phần mềm kế toán Misa
Phần mềm kế toán MISA được biết đến với khả năng tự động hóa cao cùng nhiều tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý thu chi, tiền lương, lợi nhuận, công nợ
- Liên tục cập nhật các quy định mới nhất của nhà nước.
- Kết nối với ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, chữ ký số.
- Tự động kiểm tra lỗi trên chứng từ và báo cáo, đảm bảo độ chính xác.
- Cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu cho các chi nhánh.
3.7 Phần mềm Omega
Phần mềm kế toán Omega giúp tối ưu quá trình làm việc của kế toán nhờ các ưu điểm:
- Quản lý chứng từ kế toán
- Theo dõi công nợ chi tiết khách hàng và nhà cung cấp
- Tự động tính thuế VAT, TNDN, TNCN và các loại thuế khác
- Lập và xuất báo cáo tài chính chuẩn (bảng cân đối, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ)
- Dễ dàng tùy chỉnh báo cáo, tài khoản, thông số kế toán
- Bảo mật và sao lưu dữ liệu định kỳ
3.8 Phần mềm kế toán ACCnet
ACCnet là phần mềm kế toán đa năng, linh hoạt và dễ tiếp cận, nổi bật với các ưu điểm như:
- Hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp và ngành nghề.
- Hỗ trợ khai báo thuế chính xác
- Hỗ trợ quản lý công nợ, tiền mặt, giao dịch ngân hàng và đa dạng hình thức thanh toán.
- Hỗ trợ song ngữ và ngoại tệ
- Hỗ trợ đa chi nhánh và nền tảng đám mây
3.9Phần mềm kế toán Vacom
Phần mềm kế toán Vacom là giải pháp kế toán thông minh do Công ty Cổ phần VACOM phát triển, với nhứng ưu điểm nổi bật sau:
- Quản lý mua hàng công nợ phải trả và bán hàng công nợ phải thu.
- Quản lý hàng tồn kho chi tiết, hỗ trợ kiểm kê định kỳ và nhập xuất kho.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định mới nhất.
- Phiên bản Multi hỗ trợ cá nhân hoặc đơn vị dùng nhiều đơn vị kế toán.
- Có phiên bản Online cho phép hoạt động trên nền web
3.10 Phần mềm Smart Pro
Phần mềm Smart Pro là phần mềm kế toán dễ sử dụng, giúp tối ưu hóa công tác kế toán:
- Lập báo cáo tài chính và thuế tự động theo quy định.
- Hoạt động qua mạng LAN và Internet.
- Sao lưu dữ liệu hằng ngày với nhiều định dạng.
- Nhập liệu trên một màn hình với nhiều tab, hỗ trợ copy-paste từ Excel, lọc và phân tích dữ liệu linh hoạt.
- Mã hóa dữ liệu và phân quyền người dùng.
Xem thêm: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025
4. Lưu ý khi triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
Triển khai phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ cần lập kế hoạch kỹ lưỡng để tránh gián đoạn hoạt động. Dưới đây là các lưu ý quan trọng.
- Đào tạo nhân viên: Dành 1-2 tuần để hướng dẫn đội ngũ kế toán sử dụng phần mềm. Chọn nhà cung cấp có khóa đào tạo miễn phí để giảm thời gian thích nghi.
- Chuyển dữ liệu cũ: Backup toàn bộ dữ liệu từ Excel hoặc sổ sách cũ trước khi import. Sử dụng công cụ hỗ trợ của phần mềm để tránh mất mát thông tin.
- Kiểm tra tích hợp: Đảm bảo phần mềm kết nối tốt với hệ thống hiện tại như ngân hàng, hóa đơn điện tử hoặc phần mềm bán hàng. Thử nghiệm ở môi trường sandbox trước khi áp dụng chính thức.
- Theo dõi và cập nhật: Sau triển khai, kiểm tra định kỳ báo cáo để phát hiện lỗi. Luôn cập nhật phiên bản mới để tuân thủ thay đổi pháp lý năm 2025, như quy định hóa đơn điện tử bắt buộc.
Việc triển khai đúng cách có thể giúp doanh nghiệp nhỏ thấy lợi ích ngay trong quý đầu tiên.
5. Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
– Doanh nghiệp nhỏ có nên dùng phần mềm kế toán miễn phí không?
Có, nhưng chỉ nên dùng cho giai đoạn khởi đầu với giao dịch ít. Các phần mềm miễn phí như Excel kế toán hoặc 3TSoft cơ bản giúp tiết kiệm chi phí, nhưng thường thiếu tính năng bảo mật, tích hợp và cập nhật pháp lý. Với doanh nghiệp nhỏ phát triển, nên chuyển sang phiên bản trả phí để tránh rủi ro lỗi dữ liệu và phạt thuế.
– Phần mềm kế toán có hỗ trợ hóa đơn điện tử không
Có, hầu hết phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ đều hỗ trợ tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử
– Làm thế nào để chuyển dữ liệu từ Excel sang phần mềm kế toán?
Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều hỗ trợ import dữ liệu từ Excel theo mẫu chuẩn. Doanh nghiệp có thể tự thao tác hoặc liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng, an toàn.
Xem thêm: 6 Dấu Hiệu Cho Thấy Bạn Nên Chuyển Đổi Từ Phần Mềm Kế Toán Offline Sang Online
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Nhỏ“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Xem ngay báo giá chi tiết phần mềm kế toán EasyBooks – giải pháp tối ưu, tiết kiệm cho doanh nghiệp nhỏ
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
15 Tháng 9, 2025 
