Tồn kho là gì? Thất thoát hàng hóa phải xử lý thế nào? Đây là 2 trong số những vấn đề gây nhức nhối thường hay gặp của doanh nghiệp trong việc quản lý số lượng hàng hóa trong kho và nếu không được. Thực tế, thất thoát hàng hóa chung quy lại gồm có 2 nhóm nguyên nhân cơ bản là nguyên nhân bên trong và bên ngoài. Vậy, nguyên nhân gây thất thoát hàng hóa là gì? Cách giải quyết với những trường hợp thất thoát hàng hóa sẽ như thế nào? Hãy cùng Phần mềm kế toán Online EasyBooks tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Do quy trình quản lý hàng hóa và cách phân quyền quản lý cho nhân viên chưa cụ thể, rõ ràng dẫn đến tình trạng:
Nguyên nhân xảy ra thất thoát hàng hóa mà hơn nửa trong số đó diễn ra là do nội bộ bên trong. Hành vi đánh cắp của khách hàng cũng một phần do sự quan sát lỏng lẻo của nhân viên khiến cho khách hàng tận dụng thời cơ thực hiện hành vi gian lận.
Từ đó có thể thấy rằng để khắc phục được tình trạng này thì chúng ta phải tìm ra phương pháp xây dựng, quản lý nội bộ một cách trình tự, đầy đủ để họ thật sự nhiệt tình, tâm huyết với công việc và trách nhiệm được giao.
>>>>>Tìm hiểu thêm: Những điều cần biết về kế toán hàng tồn kho theo Thông tư 133
Việc xây dựng một quy trình quản lý nghiêm ngặt là điều vô cùng cần thiết và bắt buộc phải thực hiện bài bản. Bên cạnh đó cần được kiểm tra và đánh giá thường xuyên, định kỳ. Thậm chí, bạn có thể áp dụng cả những hình phạt vừa mang tính răn đe, vừa đặt nặng trách nhiệm bồi thường. Nhằm hạn chế việc nhân viên gian lận, dẫn đến các hành vi trộm cắp, gây thất thoát hàng hóa.
Đặc biệt với các vị trí quan trọng như nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân, kiểm kho, bảo vệ cần được hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ chuyên nghiệp. Nhằm đảm bảo quy trình được thực hiện một cách chính xác, chuyên nghiệp.
Sử dụng các biện pháp an ninh như lắp đặt camera theo dõi, cửa từ quét chip gắn trên hàng hóa, gương chiếu hậu tại các góc khuất, thuê bảo vệ,… sẽ hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa. Hệ thống an ninh càng đảm bảo thì các đối tượng xấu càng khó thực hiện hành vi trộm cắp của mình. Thêm vào đó bạn cũng dễ dàng phát hiện ra các đối tượng này.
Kiểm kê hàng hóa là công việc bắt buộc và cần thường xuyên phải thực hiện trong quá trình kinh doanh. Nó sẽ giúp bạn phát hiện ra những sai lệch về số liệu thực tế và ghi trên sổ sách, nắm bắt chính xác tình hình hàng hóa. Hỗ trợ cho việc tìm ra nguyên nhân gây thất thoát là gì.
>>>>>Tìm hiểu thêm: Các Phương Pháp Hạch Toán Hàng Tồn Kho
Khi dữ liệu kết xuất lớn trên 2000 dòng, hệ thống sẽ tự động chuyển tác vụ sang bất đồng bộ. File excel trả về sẽ tách ra nhiều file, mỗi file chứa tối đa 5000 dòng chi tiết.
Tại màn preview báo cáo chọn kết xuất báo cáo (kết xuất excel, PDF mẫu thường, PDF mẫu tùy chỉnh). Hệ thống sẽ hiện thông báo “Quá trình kết xuất đang được xử lý. Vui lòng chờ trong giây lát!”, đồng thời tiến trình xử lý sẽ được cập nhật trạng thái trong Hệ thống/Danh sách tiến trình đang xử lý. Vào Hệ thống/Danh sách tiến trình đang xử lý để theo dõi tiến trình
Trong thời gian đợi tiến trình xử lý hoàn thành, người dùng có thể thao tác, thực hiện chức năng khác.
Khi tiến trình xử lý hoàn thành, hệ thống sẽ hiện thông báo cho người dùng. Người dùng có thể chọn trực tiếp vào thông báo trên màn để chuyển đến màn danh sách tiến trình xử lý hoặc vào phần Hệ thống/Danh sách tiến trình đang xử lý.
>>>>>>Tìm hiểu thêm: Cập Nhật Chức Năng Tính Giá Xuất Kho, Kết Xuất Báo Cáo Trên Easybooks
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Nguyên Nhân Gây Thất Thoát Hàng Hóa“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
_______________________
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN NGAY!
Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline: 1900 57 57 54.
Email: contact@softdreams.vn
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.