Tin tức

Checklist 21 lỗi báo cáo tài chính kế toán phổ biến nhất 2026

8 Tháng 1, 2026

Nộp chậm, lập và trình bày sai sót, cung cấp thông tin và số liệu sai,… là những lỗi báo cáo tài chính kế toán thường gặp. Việc kiểm tra và khắc phục các lỗi này sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi các mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng. Cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu phương pháp giúp kế toán và doanh nghiệp hạn chế tối đa các sai sót gặp phải tại bài chia sẻ dưới đây

checklist-21-loi-bao-cao-tai-chinh-ke-toan

Mục lục

1. Quy định chung về báo cáo tài chính
2. Checklist 21 lỗi báo cáo tài chính kế toán phổ biến nhất 2026
3. Vì sao báo cáo tài chính dễ phát sinh sai sót?
4. Giải pháp hạn chế lỗi báo cáo tài chính bằng phần mềm kế toán EasyBooks

1. Quy định chung về báo cáo tài chính

Dưới đây là các quy định chung về báo cáo tài chính mà bạn có thể tham khảo:

1.1 Đối tượng phải lập báo cáo tài chính

Theo quy định pháp luật Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế đều phải lập báo cáo tài chính năm dạng đầy đủ. Các đơn vị hành chính sự nghiệp và đơn vị kế toán cũng thuộc đối tượng bắt buộc lập báo cáo tài chính dựa trên sổ sách kế toán. Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định rõ trách nhiệm này cho doanh nghiệp như sau:

Doanh nghiệp: Tất cả loại hình doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính năm theo Phụ lục IV Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Đơn vị hành chính, sự nghiệp: Áp dụng Thông tư 24/2024/TT-BTC, lập dựa trên nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đơn vị trực thuộc không có tư cách pháp nhân: Phải lập báo cáo riêng để tổng hợp cho đơn vị cấp trên.

1.2 Thời hạn nộp báo cáo tài chính

Theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC (áp dụng từ 01/01/2026), doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, ví dụ kỳ kết thúc 31/12/2025 thì hạn nộp là 31/03/2026. Công ty mẹ hoặc tổng công ty có thể quy định thời hạn nội bộ cho đơn vị trực thuộc phù hợp với pháp luật.

Đối với báo cáo tài chính giữa niên độ (quý, bán niên), thời hạn cụ thể tùy loại hình doanh nghiệp nhưng thường từ 20-45 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ. Cụ thể:

Thời hạn báo cáo năm:
- Doanh nghiệp thông thường: Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Công ty mẹ, tổng công ty: 90 ngày, quy định nội bộ cho đơn vị con.
- Doanh nghiệp nhà nước (đơn vị kế toán): Chậm nhất 30 ngày.
Thời hạn báo cáo quý/bán niên:
- Doanh nghiệp nhà nước (đơn vị kế toán): Quý chậm nhất 20 ngày; công ty mẹ/tổng công ty 45 ngày.
- Đơn vị trực thuộc: Theo thời hạn do cấp trên quy định.

1.3 Mức phạt khi nộp chậm hoặc lập sai báo cáo tài chính

Vi phạm về nộp chậm hoặc lập sai báo cáo tài chính bị xử phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP mức phạt tiền dao động từ 5 triệu đến 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm, áp dụng cho doanh nghiệp và đơn vị kế toán. Người đại diện pháp luật có thể bị phạt bổ sung nếu có lỗi trực tiếp.

Nộp báo cáo tài chính chậm dưới 3 tháng: 5 – 10 triệu đồng.
Nộp chậm từ 3 tháng trở lên: 10 – 20 triệu đồng (nộp cho cơ quan nhà nước) hoặc 20 – 30 triệu đồng (công khai).
Không nộp hoặc nộp chậm gây hậu quả nghiêm trọng: Có thể lên đến 20 – 30 triệu đồng kèm biện pháp khắc phục hậu quả.
Lập không đầy đủ nội dung hoặc sai biểu mẫu: 5 – 10 triệu đồng.
Số liệu sai sự thật hoặc không đồng nhất: 20 – 30 triệu đồng.
Công khai không đầy đủ hoặc thiếu báo cáo kiểm toán: 20 – 30 triệu đồng; nghiêm trọng hơn có thể lên đến 40 – 50 triệu đồng.

quy-dinh-chung-ve-bao-cao-tai-chinh

Xem thêm: Báo cáo tài chính là gì? Cách lập báo cáo tài chính

2. Checklist 21 lỗi báo cáo tài chính kế toán phổ biến nhất 2026

Hầu hết các lỗi trong báo cáo tài chính đều liên quan đến việc nộp chậm, lập sai nội dung và trình bày không đúng quy định theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP cùng Thông tư 99/2025/TT-BTC. Những lỗi này thường xuất phát từ sơ suất kế toán hoặc thiếu kiểm soát nội bộ. Dưới đây là checklist 21 lỗi thường gặp mà kế toán cần nắm được:

Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.
Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.
Lập báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung hoặc không đúng biểu mẫu theo quy định.
Báo cáo tài chính thiếu chữ ký của người lập, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người đại diện theo pháp luật.
Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định.
Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước mà không đính kèm báo cáo kiểm toán (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu phải kiểm toán).
Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.
Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu phải kiểm toán).
Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.
Lập báo cáo tài chính không đúng với số liệu trên sổ kế toán và chứng từ kế toán.
Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật.
Cung cấp, công bố báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán.
Lập không đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định.
Áp dụng mẫu báo cáo tài chính khác với quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán (trừ trường hợp được Bộ Tài chính chấp thuận).
Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.
Không lập báo cáo tài chính theo quy định.
Lập và trình bày báo cáo tài chính không tuân thủ đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
Giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu trên báo cáo tài chính (nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự).
Thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo báo cáo tài chính, khai man số liệu (nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự).
Cố ý thỏa thuận hoặc ép buộc người khác cung cấp, xác nhận thông tin, số liệu kế toán sai sự thật (nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự).

Xem thêm: Hệ thống biểu mẫu báo cáo tài chính theo Thông Tư 99/2025/TT-BTC

3. Vì sao báo cáo tài chính dễ phát sinh sai sót?

Báo cáo tài chính dễ phát sinh sai sót do nhiều nguyên nhân liên quan đến quy trình lập báo cáo và hệ thống quản lý. Những sai sót này thường xuất phát từ dữ liệu đầu vào không chính xác, thiếu kiểm soát nội bộ và sự phức tạp trong hạch toán như:

Nhập liệu thủ công dẫn đến sai sót, thiếu đối chiếu số liệu từ nhiều nguồn như ngân hàng, tồn kho hoặc công nợ.
Dữ liệu không đồng bộ giữa các phòng ban, chi nhánh hoặc giữa kế toán và thuế, gây chênh lệch chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán.
Bù trừ sai số dư nợ/có của công nợ phải thu/phải trả, làm sai lệch các khoản mục chính.
Kế toán viên thiếu kinh nghiệm, không chịu được áp lực công việc cao hoặc không nắm vững chuẩn mực kế toán.
Không phân loại đúng ngắn hạn/dài hạn cho tài sản như chi phí trả trước, vay nợ; hoặc ghi nhận chi phí không hợp lý (phụ cấp, biếu tặng thiếu chứng từ).
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thiếu bóc tách luồng tiền đầu tư, tài chính; báo cáo hợp nhất không loại trừ giao dịch nội bộ.
Kiểm soát nội bộ yếu, thiếu chuẩn hóa quy trình, dẫn đến bỏ sót lỗi hoặc thậm chí gian lận cố ý.
Chỉ tập trung báo cáo quá khứ mà thiếu dự báo, làm giảm độ tin cậy tổng thể.

checklist-21-loi-bao-cao-tai-chinh-ke-toan-3

4. Giải pháp hạn chế lỗi báo cáo tài chính bằng phần mềm kế toán EasyBooks

Phần mềm kế toán EasyBooks giúp hạn chế lỗi báo cáo tài chính (BCTC) thông qua tự động hóa hạch toán, cảnh báo sai sót thời gian thực và đối chiếu dữ liệu đa nguồn, đáp ứng Thông tư 99/2025/TT-BTC. Những điểm nổi bật của phần mềm kế toán có thể kể đến như là:

Cảnh báo hạch toán không hợp lệ: Phát hiện ngay tồn quỹ âm, kho âm, ghi nhận doanh thu/chi phí sai chuẩn mực, tránh lỗi số liệu không đúng sổ sách.
Kiểm tra MST đối tác: Cảnh báo rủi ro về thuế trước khi nhập chứng từ, ngăn hóa đơn không hợp lệ ảnh hưởng BCTC.
Đối chiếu chéo tự động: So khớp hóa đơn, ngân hàng, sổ sách để phát hiện chênh lệch công nợ, tồn kho trước khi xuất BCTC.
Hỗ trợ lập và kiểm tra BCTC theo mẫu báo cáo chuẩn 2026: Tự động xuất Bảng cân đối kế toán, KQKD, LCTT, Thuyết minh theo Phụ lục IV Thông tư 99
Nâng cấp miễn phí: Cập nhật tự động thay đổi chính sách.

Báo cáo tài chính là nghĩa vụ pháp lý quan trọng của mọi doanh nghiệp. Hãy sử dụng checklist 21 lỗi báo cáo tài chính kế toán phía trên để rà soát kỹ lưỡng, đồng thời cân nhắc việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks để hạn chế tối đa sai sót có thể xảy ra bạn nhé.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Checklist 21 lỗi báo cáo tài chính kế toán“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

Đăng ký dùng thử giải pháp kế toán cho doanh nghiệp EasyBooks để lập và quản lý báo cáo tài chính hợp nhất nhanh chóng, chính xác, tự động tổng hợp số liệu giữa các đơn vị thành viên.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.