Tự động lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán EasyBooks

Thao tác tự động lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán EasyBooks giúp các doanh nghiệp nhập liệu chính xác và hỗ trợ báo cáo thời gian thực. Toàn bộ quy trình đều dựa trên dữ liệu thực sổ sách, chứng từ…của doanh nghiệp để đảm bảo độ chính xác. Cùng tìm hiểu chi tiết ngay tính năng này trên phần mềm kế toán EasyBooks

1. Báo cáo tài chính là gì? Vì sao doanh nghiệp nên tự động hóa?

Báo cáo tài chính là hệ thống tài liệu chứa thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ cụ thể, giúp các bên liên quan đánh giá và ra quyết định. Doanh nghiệp nên tự động hóa quy trình này để giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả hoạt động. Những lợi ích của việc tự động hóa có thể kể đến như là: 

• Tự động hóa giúp giảm đến 80% lỗi nhập liệu và rút ngắn 65% thời gian lập báo cáo nhờ AI và phần mềm. 
• Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng độ chính xác, tuân thủ quy định tốt hơn và tập trung vào phân tích chiến lược thay vì công việc thủ công. 
• Hỗ trợ báo cáo thời gian thực và dự báo tài chính chính xác.​

2. Những rủi ro thường gặp khi lập báo cáo tài chính thủ công

Lập báo cáo tài chính thủ công thường gặp nhiều rủi ro do phụ thuộc vào nhập liệu tay và quy trình không tự động. Những vấn đề này có thể dẫn đến sai lệch nghiêm trọng, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh và tuân thủ pháp luật.​

• Sai sót dữ liệu: Nhập liệu thủ công dễ gây lỗi đánh máy, công thức sai hoặc bỏ sót số liệu, làm lệch toàn bộ báo cáo như doanh thu giả tạo hoặc dòng tiền sai. 
• Mất kiểm soát phiên bản: File Excel dễ bị ghi đè, chỉnh sửa nhầm hoặc mất dữ liệu, tạo ra nhiều phiên bản không đồng nhất khiến khó đối chiếu. Không có lịch sử thay đổi rõ ràng làm tăng nguy cơ sử dụng dữ liệu cũ hoặc sai.​
• Thiếu theo dõi thời gian thực: Dữ liệu tĩnh không cập nhật dòng tiền ngay lập tức, khiến doanh nghiệp quyết định dựa trên thông tin lỗi thời và dễ mất thanh khoản. Quy trình thủ công chậm gây khó khăn trong quản lý công nợ và giao dịch ngân hàng.​
• Bảo mật yếu và lãng phí thời gian: Dữ liệu dễ bị truy cập trái phép, chỉnh sửa hoặc đánh cắp do thiếu lớp bảo vệ mạnh. Nhân viên mất hàng giờ nhập liệu, kiểm tra tay, tăng chi phí và sai sót không tránh khỏi.​

Xem thêm: Hướng Dẫn Lập Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính

3. EasyBooks – Giải pháp tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp

Phần mềm kế toán EasyBooks nhận được sự tin tưởng của đông đảo các doanh nghiệp tại Việt Nam nhờ vào tính năng tự động lập báo cáo tài chính tiện lợi:

3.1 Tự động lập bảng cân đối phát sinh

EasyBooks cung cấp tính năng tự động lập bảng cân đối phát sinh, giúp kế toán viên dễ dàng tổng hợp số dư đầu kỳ, phát sinh tăng/giảm và số dư cuối kỳ từ dữ liệu sổ sách đã hạch toán. Tính năng cho phép chọn bậc tài khoản (1, 2 hoặc 3) để hiển thị chi tiết hoặc tổng hợp, đảm bảo báo cáo chính xác

3.2 Tự động lập bảng cân đối kế toán

Phần mềm kế toán hỗ trợ tự động lập bảng cân đối kế toán (BCTC), tổng hợp tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể, giúp doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực kế toán. Dữ liệu sẽ được lấy trực tiếp từ sổ sách, loại bỏ nhập liệu thủ công, từ đó đảm bảo cân bằng tổng tài sản bằng tổng nguồn vốn. 

3.3 Tự động báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Nhờ vào phần mềm, kế toán có thể tự động lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tổng hợp doanh thu bán hàng/dịch vụ, giảm trừ doanh thu, chi phí tài chính/quản lý, thu nhập khác và lợi nhuận chính xác. Tính năng sẽ lấy dữ liệu trực tiếp từ chứng từ hạch toán, đảm bảo chính xác và tuân thủ Thông tư từ chính phủ. 

3.4 Tự động báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp và gián tiếp

Với các dữ liệu từ sổ sách, hạch toán và các báo cáo khác, phần mềm kế toán EasyBooks sẽ hỗ trợ kế toán:

• Tự động lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo cả phương pháp trực tiếp (tổng hợp thu/chi tiền cụ thể) và gián tiếp (điều chỉnh từ lợi nhuận kế toán).
• Phản ánh dòng tiền từ ba hoạt động chính: kinh doanh, đầu tư, tài chính. 

3.5 Tự động lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính

Bảng thuyết minh báo cáo tài chính được EasyBooks cung cấp sẽ giải thích chi tiết về các khoản mục trong 3 báo cáo chính (cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ), giúp doanh nghiệp thể hiện rõ năng lực tài chính. Việc lập bảng này hoàn toàn dựa theo các dữ kiện từ sổ sách, tự động điền chỉ tiêu và mã số, đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ thông tin bổ sung.

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách lập báo cáo tài chính hợp nhất

4. Lợi ích khi tự động lập báo cáo tài chính trên EasyBooks

Tính năng tự động lập báo cáo tài chính trên EasyBooks mang lại lợi ích vượt trội về hiệu quả, độ chính xác và tuân thủ quy định cho doanh nghiệp Việt Nam. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, giảm sai sót và cung cấp dữ liệu thời gian thực để hỗ trợ quyết định kinh doanh.​

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Hệ thống tự động tổng hợp 4 báo cáo tài chính chính từ chứng từ, hóa đơn điện tử và sao kê ngân hàng chỉ với một nút bấm, giảm 80% thời gian nhập liệu thủ công so với Excel. 
• Tăng độ chính xác và giảm rủi ro: Loại bỏ lỗi tính toán, cảnh báo rủi ro MST nợ thuế/hóa đơn không hợp lệ, đảm bảo báo cáo cân đối và khớp với dữ liệu cơ quan thuế. Tích hợp kiểm tra chéo dữ liệu giúp tránh phạt và hỗ trợ quyết toán thuế nhanh chóng.​
• Tuân thủ và tối ưu chi phí: Cập nhật miễn phí theo thay đổi chính sách thuế, kết nối trực tiếp Thuế điện tử (Thuedientu.gdt.gov.vn), giúp doanh nghiệp nhỏ tại Hà Nội tiết kiệm chi phí kế toán dịch vụ và tăng uy tín với đối tác.​

5. Những lưu ý để báo cáo tài chính tự động luôn chính xác

Để báo cáo tài chính tự động trên EasyBooks luôn chính xác, doanh nghiệp cần tập trung vào dữ liệu đầu vào chất lượng và kiểm soát quy trình định kỳ. Để tránh những sai sót không đáng có, doanh nghiệp nên lưu ý một số điều như sau: 

• Đảm bảo dữ liệu đầu vào: Nhập và đồng bộ đầy đủ chứng từ, hóa đơn điện tử, sao kê ngân hàng trước khi lập báo cáo; kiểm tra thủ công các khoản bất thường và sử dụng cảnh báo tự động của phần mềm về rủi ro như hóa đơn không hợp lệ.​
• Cấu hình đúng chuẩn: Chọn chính xác kỳ báo cáo, bậc tài khoản và thông tư kế toán (Thông tư 99 và Thông tư 133); 
• Kiểm tra đối chiếu: Xem trước báo cáo PDF, đối chiếu cân đối số liệu giữa các báo cáo liên quan, so sánh kỳ trước và lưu lịch sử thay đổi để dễ truy vết lỗi.​​

Việc tự động lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán EasyBooks không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là bước đi cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ pháp lý tốt hơn. 

Đăng ký giải pháp kế toán cho doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để tự động lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, giúp kế toán tiết kiệm tối đa thời gian xử lý số liệu.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Tự động lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán EasyBooks“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: