Kinh Nghiệm Chọn Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Cho Doanh Nghiệp Mới
12 Tháng 9, 2025 Trong bối cảnh kinh tế số hóa ngày càng phát triển, việc chọn phần mềm kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp mới là một quyết định quan trọng giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Nếu bạn đang khởi nghiệp và tìm kiếm kinh nghiệm chọn phần mềm kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp mới, bài viết này của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ cung cấp những thông tin hữu ích, từ định nghĩa cơ bản đến các gợi ý cụ thể.
Mục lục
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để hỗ trợ và tự động hóa các nghiệp vụ tài chính kế toán trong doanh nghiệp. Từ việc ghi nhận thu chi, quản lý sổ sách, hạch toán tài khoản, xử lý lương bổng, thanh toán nợ đến lập báo cáo tài chính, phần mềm kế toán giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác trong công việc.
Hơn thế nữa, phần mềm kế toán còn cung cấp cho chủ doanh nghiệp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính. Bạn có thể theo dõi tình hình doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi từ các thiết bị di động hoặc máy tính. Hiện nay, thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam rất đa dạng, với nhiều sản phẩm từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
2. Vì sao doanh nghiệp mới nên dùng phần mềm kế toán thay vì thuê ngoài hoặc làm thủ công?
Doanh nghiệp mới thường đối mặt với ngân sách hạn chế, do đó việc sử dụng phần mềm kế toán thay vì thuê dịch vụ kế toán ngoài hoặc làm thủ công mang lại nhiều lợi ích vượt trội.
Đầu tiên, phần mềm giúp tiết kiệm chi phí dài hạn: thay vì trả lương hàng tháng cho kế toán viên hoặc công ty dịch vụ (có thể lên đến hàng chục triệu đồng/năm), bạn chỉ cần đầu tư một khoản phí ban đầu hoặc hàng tháng thấp để sử dụng phần mềm.
Thứ hai, nó tăng hiệu quả làm việc bằng cách tự động hóa các quy trình, giảm lỗi nhập liệu thủ công lên đến 90%.
Cuối cùng, phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp mới dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần đầu tư thêm nhân sự, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý như Thông tư 133 hoặc thông tư 200.So với làm thủ công, phần mềm giúp truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, đặc biệt với các phiên bản online.
Xem thêm: Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Có Đáp Ứng Đủ Nghiệp Vụ Không?
3. Tiêu chí chọn phần mềm kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp mới
Khi tìm kiếm kinh nghiệm chọn phần mềm kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp mới, bạn cần chú ý đến các tiêu chí sau để đảm bảo giải pháp phù hợp và hiệu quả:
- Phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Chọn phần mềm dành cho doanh nghiệp nhỏ, với tính năng cơ bản như quản lý thu chi, hóa đơn và báo cáo đơn giản, tránh các hệ thống phức tạp dành cho tập đoàn lớn.
- Giá cả phải chăng: Ưu tiên các phần mềm có phí thấp, đa dạng các gói với mức giá khác nhau để khách dễ dàng lựa chọn
- Dễ sử dụng và tích hợp: Giao diện thân thiện, không yêu cầu kiến thức chuyên sâu dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm nhanh chóng , và có thể tích hợp với phần mềm bán hàng hoặc ngân hàng trực tuyến.
- Hỗ trợ và cập nhật: Nhà cung cấp phải có dịch vụ hỗ trợ 24/7, cập nhật miễn phí theo quy định pháp luật Việt Nam.
- An toàn dữ liệu: Hỗ trợ lưu trữ đám mây với mã hóa, tránh rủi ro mất mát dữ liệu.
- Tính năng tùy chỉnh: Cho phép tùy chỉnh báo cáo, phân quyền người dùng, tích hợp với các phần mềm khác
Áp dụng các tiêu chí này sẽ giúp doanh nghiệp mới tránh lãng phí và tối ưu hóa nguồn lực.
4. Những sai lầm thường gặp khi chọn phần mềm kế toán giá rẻ
Dù có nhiều kinh nghiệm chọn phần mềm kế toán giá rẻ cho doanh nghiệp mới, một số sai lầm phổ biến vẫn khiến doanh nghiệp gặp khó khăn:
- Chú trọng vào giá rẻ nhưng không quan tâm đến chất lượng nhiều: Nhiều doanh nghiệp chọn phần mềm rẻ nhất mà bỏ qua tính năng cần thiết, dẫn đến phải mua thêm module hoặc chuyển sang phần mềm khác, tốn kém hơn.
- Không thử nghiệm trước: Bỏ qua phiên bản demo, dẫn đến phần mềm không phù hợp với quy trình kinh doanh thực tế.
- Bỏ qua hỗ trợ sau bán: Chọn nhà cung cấp thiếu dịch vụ hỗ trợ, khiến gặp vấn đề không được giải quyết kịp thời.
- Không xem xét tính mở rộng: Chọn phần mềm chỉ phù hợp giai đoạn đầu, nhưng không hỗ trợ khi doanh nghiệp phát triển, buộc phải thay đổi toàn bộ hệ thống.
- Bỏ qua an ninh dữ liệu: Sử dụng phần mềm không có bảo mật cao, rủi ro lộ thông tin tài chính.
Để tránh những sai lầm này, hãy tham khảo đánh giá từ người dùng và thử nghiệm thực tế trước khi quyết định.
5. Gợi ý một số phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp mới
Phần mềm kế toán EasyBooks
Phần mềm kế toán EasyBooks là một giải pháp kế toán giá rẻ, được hơn 50.000 doanh nghiệp tin dùng tại Việt Nam. EasyBooks giúp tự động hóa công tác kế toán, giảm tối đa thời gian nhập liệu lên đến 85%, đồng thời cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo các thông tư mới nhất như Thông tư 88, 133 và 200. Phần mềm phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất và tổng hợp.
- Tự động nhập liệu, tạo hàng loạt chứng từ nhanh chóng, giảm sai sót và tăng năng suất làm việc.
- Miễn phí nâng cấp, tích hợp đơn giản với hệ thống hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế.
- Không giới hạn số lượng người dùng, có phân quyền chi tiết từng chức năng, phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
- Cung cấp hàng trăm báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách toàn diện.
- Có nhiều phiên bản dành cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đến đại lý thuế, kế toán dịch vụ chuyên biệt.
- Mức giá rất cạnh tranh, chỉ khoảng 125.000 đồng/tháng, kèm theo dịch vụ hỗ trợ đa kênh như hotline, Zalo, Facebook.
Ngoài ra, EasyBooks còn có phiên bản dùng thử miễn phí để người dùng trải nghiệm trước khi quyết định mua, đồng thời luôn cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định mới nhằm đảm bảo phần mềm vận hành chính xác theo quy định hiện hành.
Điền form đăng ký ngay để nhận ưu đãi đặc biệt từ EasyBooks: Tặng 300 số hóa đơn và 3 tháng sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks miễn phí
Phần mềm kế toán 3TSoft
Phần mềm kế toán giá rẻ 3TSoft giúp quản lý tài chính và kế toán hiệu quả với chi phí hợp lý. Một số điểm nổi bật của 3TSoft bao gồm:
- Đầy đủ các phân hệ kế toán
- Cho phép nhập liệu nhanh, xử lý chứng từ tự động
- Bảo mật và phân quyền chặt chẽ.
- Cho phép làm việc mọi lúc mọi nơi trên đa thiết bị với kết nối internet.
- Quản lý báo cáo chi nhánh phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc cơ sở kinh doanh.
Phần mềm kế toán Ecount
Phần mềm kế toán giá rẻ Ecount ERP được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Với ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ quản lý thu chi, công nợ
- Giao diện thân thiện.
- Nền tảng web, truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Cập nhật tính năng mới liên tục
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Kinh Nghiệm Chọn Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Cho Doanh Nghiệp Mới“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.
Xem ngay báo giá Phần mềm kế toán EasyBooks cho doanh nghiệp mới cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn ngay:
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
11 Tháng 9, 2025 
