Quản lý kho hàng với ngành hàng đặc biệt như ngành dược phẩm là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu trong doanh nghiệp phân phối dược phẩm. Vậy kế toán kho hàng dược phẩm có những khó khăn gì, giải pháp ra sao, theo dõi ngay bài viết dưới đây.

1. Một số lưu ý về hàng hóa của doanh nghiệp phân phối dược phẩm

– Hàng hóa có tính chất đặc thù:

• Đối với ngành dược phẩm có mặt hàng là thuốc và các nguyên liệu làm thuốc thì cần có giấy đăng ký của cơ quan chức năng. Hàng nhập khẩu phải được dán nhãn phụ. Về bao bì đóng gói thì phải in đủ các thông tin về số đăng ký, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và không được tiêu thụ sản phẩm khi hết hạn sử dụng;
• Mặt hàng thuốc chữa bệnh là nhóm hàng hóa dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT là 5%. Tuy nhiên, nếu bán thuốc chữa bệnh kèm dịch vụ khám chữa bệnh thì không phải chịu thuế GTGT;

– Có đơn vị tính đa dạng:

Mặt hàng thuốc chữa bệnh có nhiều tính đặc thù như dạng lỏng, viên nén, viên con nhộng hay dạng sủi, bột,… cùng với bao bì bên ngoài là chai nhựa, ống tiêm, hộp,… Vì vậy, kế toán cần phải có một hệ thống chuyển đổi đơn vị tính khi nhập cũng như xuất hàng phù hợp để thuận lợi trong công tác kế toán.

– Theo dõi số đăng ký, số lô, hạn dùng của hàng hóa:

• Ngoài việc theo dõi đơn giá, số lượng, thành tiền đối với mặt hàng thuốc, kế toán kho cần phải theo dõi về số đăng ký, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng. Việc làm này giúp nhà quản trị doanh nghiệp cân đối được nhu cầu thị trường của sản phẩm để nhập hàng hợp lý, tránh tồn kho nhiều và tiêu thụ không hết dẫn đến phải hủy hàng;

>>> Xem thêm nội dung hữu ích:

Hướng dẫn hạch toán điều chỉnh giảm thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

6 sai lầm kế toán khiến doanh nghiệp nhỏ chịu rủi ro

2. Khó khăn và giải pháp trong việc quản lý hàng tồn kho của kế toán kho tại doanh nghiệp dược phẩm

2.1. Khó khăn gặp phải

– Không quản lý được hết số lô hạn dùng của nguyên vật liệu và thành phẩm dẫn đến việc phải tiêu hủy hàng do hết hạn.

– Tùy vào mỗi loại thuốc mà việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hóa theo nhiều đơn vị tính khác nhau nên dẫn đến việc mất nhiều thời gian.

– Tên hàng hóa đa số là bằng tiếng Anh gây khó nhớ và dễ nhầm lẫn.

– Khi quy đổi, hạch toán, kiểm kê kho cần độ chính xác cao.

– Việc đóng gói tương tự nhau.

2.2. Giải pháp cho kế toán viên

– Kế toán viên phải có kinh nghiệm cao trong ngành phân phối dược phẩm hoặc cần phải nâng cao trình độ của kế toán tại doanh nghiệp này;

– Sử dụng phần mềm kế toán để quản lý hàng hóa giúp bạn dễ dàng tạo và in mã vạch, dễ dàng thực hiện xem báo cáo liên quan để theo dõi hàng hóa, doanh thu,… chính xác nhất;

– Kế toán nên thiết kế những file mềm quản lý phù hợp với công việc của mình, mục đích để cập nhật những số liệu hàng ngày. Bên cạnh đó còn giúp kế toán đối chiếu và quản lý hàng hóa một cách thuận lợi và dễ dàng hơn. Vì thế mà kế toán tiết kiệm được thời gian trong việc lập báo cáo, thống kê,…

– Cuối cùng, kế toán tại doanh nghiệp phân phối dược phẩm cần phải có những kỹ năng mềm tốt để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp như: cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng quan sát và tư duy tốt, nắm vững kiến thức cùng khả năng phân tích các nghiệp vụ của ngành dược phẩm;

Trên đây là những khó khăn và giải pháp của kế toán kho trong việc quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp phân phối dược phẩm.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0766 074 666. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0766 074 666

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh