Bước vào thời kỳ 4.0 đồng nghĩa với số lượng các công ty kinh doanh về phần mềm ngày càng tăng và kéo theo đó là ngành kế toán trong các công ty này cũng tăng mạnh. Vậy kế toán công ty phần mềm là gì, công việc của kế toán công ty phần mềm ra sao hay cách hạch toán kế toán công ty phần mềm như thế nào thì cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây nhé.

1. Kế toán công ty phần mềm là gì?

Kế toán công ty phần mềm là vị trí của nhân viên thực hiện công tác quản lý tài chính kế toán tại công ty phần mềm. Kế toán công ty phần mềm có vai trò quan trọng trong việc cân đối tài chính, báo cáo tình hình sức khỏe đến chủ công ty phần mềm. Đồng thời, thực hiện các công việc đặc thù thù của công ty phần mềm.

2. Công việc kế toán công ty phần mềm có khó không?

Công việc kế toán công ty phần mềm có những đặc thù riêng, tuy nhiên khó hay không khó sẽ tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của nhân sự kế toán. Các công việc cụ thể của một nhân sự kế toán công ty phần mềm gồm:

– Thực hiện tính giá thành và doanh thu sản phẩm dựa trên các hợp đồng kinh tế

– Thường xuyên kiểm tra chứng từ, hồ sơ từ các hợp đồng của khách hàng nhằm dễ dàng báo cáo, đối chiếu chứng từ khi cần

– Tính doanh thu và các khoản lợi nhuận theo tháng, quý, năm nhằm báo cáo và phản ánh đúng kết quả kinh doanh.

– Làm sổ sạch và thực hiện kê khai các khoản thuế, hạch toán và báo cáo tài chính cho công ty

– Quyết toán thuế cuối năm là công việc định kỳ cần thực hiện

– Thực hiện khấu hao tài sản đúng thời gian, quy trình và khoa học cho doanh nghiệp. Đồng thời, thực hiện theo dõi và kiểm tra nhằm đảm bảo tài sản cho công ty.

– Thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ hợp lý để tính phí và tính chính xác định mức tiêu hao của công cụ dụng cụ.

>>>> Tìm hiểu ngay: Những điều kế toán doanh nghiệp cần biết năm 2022

3. Hạch toán kế toán công ty phần mềm như thế nào?

Đối với việc hạch toán kế toán công ty phần mềm cũng có những lưu ý và nguyên tắc nhất định. Để thực hiện hạch toán kế toán công ty phần mềm, anh chị thực hiện như sau:

3.1.  Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối vào đầu năm

– Trường hợp TK 4212 có Số Dư Có (Lãi), ghi:

Nợ TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

Có TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

– Trường hợp TK 4212 có Số Dư Nợ (Lỗ), ghi:

Nợ TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

Có TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

3.2. Xác định lệ phí môn bài phải nộp trong năm

– Hạch toán lệ phí môn bài, ghi:

Nợ TK 6425

Có TK 3338

– Nộp tiền lệ phí môn bài, ghi:

Nợ TK 3338

Có TK 111, 112

Video hướng dẫn nghiệp vụ tính thuế môn bảo phải nộp

3.3. Tính giá thành sản phẩm

* Đối với các công ty phần mềm thì yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm sẽ được tính từ lương của nhân viên, các chi phí phục vụ cho các công tác thiết kế và các chi phí sản xuất chung như là khấu hao công cụ và những dịch vụ mua ngoài.

– Tập hợp chi phí để tính giá thành TK 154: TK 622, TK 627

– Chi phí nhân công

+ Chi phí: Nợ TK 622, 627/Có TK 334

+ Chi trả: Nợ TK 334/Có TK 111, 112

– Chi chi phí sản xuất chung

* Thực hiện hạch toán đối với trang thiết bị để phục vụ công việc của nhân viên như máy tính, bút, thước kẻ, bàn ghế, giấy và các vật dụng khác…

– Hóa đơn đầu vào

+ Nếu là dịch vụ, ghi:

Nợ TK 627, 1331

Có TK 111, 112, 331,…

+ Nếu là công cụ, ghi:

Nợ TK 153, 1331

Có TK 111, 112, 331

– Đưa vào sử dụng, ghi:

Nợ TK 242

Có TK 153

– Phân bổ, ghi:

Nợ TK 627

Có TK 242

Video hướng dẫn khai báo đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành

– Hàng kỳ kết chuyển chi phí dỡ dang để tính giá thành dịch vụ, ghi:

Nợ TK 154

Có TK 622, 627

* Hạch toán đối với các CCDC, TSCĐ thì kế toán phải có bảng theo dõi phân bổ (lưu ý là phân bổ cuối tháng)

– Xuất hóa đơn hạch toán doanh thu, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511

– Đồng thời xác định giá vốn dịch vụ, ghi:

Nợ TK 632

Có TK 154

– Hóa đơn đầu ra:

+ Nếu là dịch vụ, ghi:

Nợ TK 642*, 1331

Có TK 111, 112, 331,…

+ Nếu là công cụ, tài sản cố định, ghi:

Nợ TK 153, 211, 1331

Có TK 111, 112, 331

– Đưa vào sử dụng, ghi:

Nợ TK 242

Có TK 153

– Phân bổ, ghi:

Nợ TK 642*

Có TK 242, 214

– Đối với CCDC, TSCĐ thì phải có Bảng theo dõi phân bổ, và phân bổ vào cuối hàng tháng:

+ Lãi ngân hàng: Nợ TK 112/Có TK 515

+ Phí ngân hàng: Nợ TK 6425/ Có TK 112

– Cuối tháng xác định lãi lỗ DN

+ Nếu lãi, ghi:

Nợ TK 911

Có TK 4212

+ Nếu lỗ, ghi:

Nợ TK 4212

Có TK 911

– Cuối các quý, năm xác định chi phí Thuế TNDN phải nộp, ghi:

Nợ TK 8211

Có TK 3334

– Kết chuyển, ghi:

Nợ TK 911

Có TK 8211

– Nộp tiền, ghi:

Nợ TK 3334

Có TK 111, 112

4. Công ty phần mềm có chịu thuế GTGT không?

Đây là thắc mắc của rất nhiều kế toán khi mới bắt đầu vào công tác tại doanh nghiệp phần mềm. Và dưới đây sẽ là câu trả lời cho anh/chị.

Đối với các doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm phần mềm và dịch vụ nằm trong quy định của Khoản 2 và Khoản 3 Điều 9 Nghị định 71/2007/NĐ-CP thì sẽ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo hướng dẫn tại Khoản 21, Điều 4 Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính.

Cụ thể là các doanh nghiệp kinh doanh phần mềm hệ thống, ứng dụng, công cụ các phần mềm khác và các loại dịch vụ phần mềm như dịch vụ như: quản trị, bảo hành bảo trì hoạt động của phần mềm;  tư vấn, đánh giá, thẩm định chất lượng phần mềm… Theo đó, các công ty phần mềm sẽ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

>>>> Tìm hiểu: Cách tra cứu các mặt hàng không được giảm thuế GTGT xuống 8%

Phần mềm kế toán EasyBooks giúp anh chị thuận lợi hơn trong công việc kế toán tài chính tại doanh nghiệp.

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC
•  Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYBOOKS

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 1900 57 57 54

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EASYBOOKS