Tin tức

Kế Toán Cần Làm Gì Khi Nộp Chậm Tờ Khai Thuế GTGT Tháng?

6 Tháng 9, 2025

Kế toán cần làm gì khi nộp chậm tờ khai thuế GTGT tháng? Việc nộp chậm tờ khai thuế GTGT không chỉ gây ra các khoản phạt tài chính đáng kể mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu muốn hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy để phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks giải đáp ngay bên dưới đây.

ke-toan-can-lam-gi-khi-nop-cham-to-khai-thue-gtgt

Mục lục

1. Hạn nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng
2. Mức xử phạt khi nộp chậm tờ khai thuế GTGT
3. Kế toán cần làm gì khi nộp chậm?
4. Cách phòng tránh nộp chậm tờ khai cho kế toán

1. Hạn nộp tờ khai thuế GTGT hàng tháng

Hạn nộp tờ khai thuế GTGT (thuế giá trị gia tăng) theo tháng được quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất là ngày thứ 20 (hai mươi) của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý, tạm tính theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 (ba mươi) của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế năm chậm nhất là ngày thứ 30 (ba mươi) của tháng đầu tiên của năm dương lịch.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 (mười), kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ 90 (chín mươi), kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với trường hợp doanh nghiệp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động chậm nhất là ngày thứ 45 (bốn mươi lăm), kể từ ngày có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thu khác liên quan đến sử dụng đất theo cơ chế một cửa liên thông thì thực hiện theo thời hạn quy định tại văn bản hướng dẫn về cơ chế một cửa liên thông đó.

Tìm hiểu thêm: Cách Lập Tờ Khai Thuế GTGT Mẫu 01/GTGT Theo Thông Tư 80

2. Mức xử phạt khi nộp chậm tờ khai thuế GTGT

Dựa vào Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải khi chậm nộp tờ khai thuế GTGT sẽ phải đối mặt với mức xử phạt như sau:

Mức tiền chậm nộp là 0,03%/ngày, tính trên số tiền thuế chậm nộp.
Thời gian tính tiền chậm nộp bắt đầu từ ngày tiếp theo sau ngày hết hạn quy định đến ngày liền kề trước ngày nộp đủ tiền thuế, tiền thu hồi hoàn thuế, tiền thuế tăng thêm, tiền thuế ấn định, hoặc tiền thuế chậm chuyển vào ngân sách nhà nước.
Người nộp thuế tự tính và nộp tiền chậm nộp theo quy định. Nếu có khoản nộp thừa (tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt), thực hiện theo khoản 1 Điều 60 Luật Quản lý thuế.
Nếu sau 30 ngày kể từ ngày hết hạn nộp thuế, người nộp thuế chưa nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, cơ quan quản lý thuế sẽ thông báo số tiền nợ và số ngày chậm nộp.

muc-xu-phat-khi-nop-cham-to-khai-thue-gtgt

Xem chi tiết: Mức Phạt Chậm Nộp Tờ Khai Thuế GTGT

3. Kế toán cần làm gì khi nộp chậm?

Khi kế toán phát hiện hoặc phải nộp chậm tờ khai thuế GTGT, cần thực hiện các bước sau:

Hạch toán tiền phạt chậm nộp thuế bằng cách ghi:

Nợ TK 811 (Chi phí khác): Trị giá tiền phạt chậm nộp thuế.
Có TK 3339 (Phải nộp khác): Trị giá tiền phạt chậm nộp thuế.

Khi nộp tiền phạt vào ngân sách nhà nước, ghi:

Nợ TK 3339: Trị giá tiền phạt.
Có TK 111, 112: Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

Cuối kỳ, kết chuyển tiền phạt chậm nộp thuế về chi phí bằng bút toán:

Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
Có TK 811 (Chi phí khác).

Nếu có truy thu thuế GTGT, phải hạch toán điều chỉnh số thuế truy thu vào sổ sách, gồm nợ TK 4211 và có TK 3331.

Xem ngay: Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Bổ Sung

4. Cách phòng tránh nộp chậm tờ khai cho kế toán

muc-xu-phat-khi-nop-cham-to-khai-thue-gtgt-1

Để phòng tránh việc nộp chậm tờ khai thuế GTGT, kế toán cần thực hiện những biện pháp sau:

Lập kế hoạch nộp thuế rõ ràng và tuân thủ đúng hạn nộp, tránh để sát ngày mới làm hoặc nộp.
Sử dụng phần mềm kế toán và phần mềm kê khai thuế điện tử như EasyBooks để tự động lập tờ khai, nhắc nhở hạn nộp, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
Thường xuyên kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ đầu vào liên quan tới thuế để đảm bảo tính chính xác và đủ điều kiện kê khai.
Cập nhật kiến thức về chính sách thuế mới nhất để tránh vi phạm do thiếu hiểu biết.
Nắm rõ quy định về gia hạn nộp thuế và thực hiện thủ tục xin gia hạn đúng quy định nếu có khó khăn về tài chính hoặc lý do chính đáng.
Tổ chức công việc kế toán thuế khoa học, có sự phân công rõ ràng để tránh chồng chéo, bỏ sót việc kê khai, nộp thuế.
Đối với các doanh nghiệp phức tạp, nên sử dụng dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp để giảm rủi ro sai sót và chậm nộp.
Chủ động liên hệ với cơ quan thuế khi gặp khó khăn hoặc có sai sót để được hỗ trợ, tránh để chậm nộp kéo dài gây phạt nặng.

Việc tuân thủ đúng thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt nặng, mà còn góp phần duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và uy tín với cơ quan thuế. Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật thuế sẽ là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Xem thêm: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025

Trải nghiệm ngay EasyBooks để nộp tờ khai thuế nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian – đăng ký dùng thử miễn phí hôm nay

Đăng ký dùng thử miễn phí!

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Kế toán cần làm gì khi nộp chậm tờ khai thuế GTGT tháng?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.