Tin tức

Hạch Toán Chi Phí Vận Chuyển Mua Hàng

14 Tháng Sáu, 2024

Trong quá trình mua hàng hóa sẽ phát sinh các chi chi phí kèm theo như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bảo hiểm, chi phí bảo quản hàng hóa,…Vậy kế toán hạch toán chi phí vận chuyển mua hàng như thế nào cho đúng? Mời quý bạn đọc cùng phần mềm kế toán online EasyBooks tìm hiểu chi tiết ngay sau đây nhé!

hach-toan-chi-phi-van-chuyen-mua-hang

Mục lục

1. Chi phí vận chuyển là gì?
2. Hạch toán chi phí mua hàng
3. Cách phân bổ chi phí mua hàng
EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1. Chi phí vận chuyển là gì?

Chi phí vận chuyển là khoản chi phí phát sinh trong quá trình di chuyển hàng hóa, tài sản từ nơi cung cấp đến địa điểm kho bãi hoặc nơi sử dụng của doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển chính (như tiền thuê xe, tiền vé tàu, máy bay), chi phí bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển, và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho (VAS 02), giá gốc của hàng tồn kho được xác định là tổng giá trị của các chi phí hợp lý phát sinh để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá gốc bao gồm:

Chi phí mua: Bao gồm giá mua thực tế của hàng hóa, thuế nhập khẩu (nếu có), chi phí vận chuyển, chi phí dỡ hàng, chi phí bảo hiểm vận chuyển, v. v.
Chi phí chế biến: Bao gồm chi phí lao động trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất chung trực tiếp được phân bổ cho sản phẩm.
Các chi phí liên quan trực tiếp khác: Bao gồm các chi phí phát sinh trực tiếp để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại, ví dụ như chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể, chi phí thử nghiệm sản phẩm, v.v.

Chi phí vận chuyển thuộc chi phí mua và là một phần của hàng tồn kho. Ban đầu, chi phí vận chuyển thuộc nhóm chi phí liên quan trực tiếp đến đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng và được tính vào nguyên giá tài sản cố định. Vậy nên, chi phí vận chuyển được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho hoặc tài sản cố định tương ứng.

Tìm hiểu thêm: Quy Định Về Lưu Trữ Chứng Từ Kế Toán Mới 2024

2. Hạch toán chi phí mua hàng

hach-toan-chi-phi-van-chuyen-mua-hang

Khi doanh nghiệp mua một hàng, phát sinh chi phí mua hàng, Kế toán tiến hành hạch toán khoản chi phí này vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho:

Nợ TK 156, 152, 155, 211

Nợ TK 133

Có TK 111,112,131

➤ Ví dụ:

Công ty A mua hai mặt hàng là điều hòa Panasonic 22P và điều hòa Panasonic 20P với số lượng lần lượt là 15 và 20 chiếc. Đơn giá lần lượt khi mua hai mặt hàng này là 102.750.000 đồng và 186.000.000 đồng. Tổng giá trị đơn hàng là 288.750.000 đồng.

– Chi phí vận chuyển đơn hàng là 1.000.000 đồng, chưa tính 10% VAT để đưa hàng hóa về kho. Theo đó, công ty phân bổ chi phí như sau:

– Chi phí vận chuyển điều hòa Panasonic 22P là:

102.750.000/ 288.750.000 x 1.000.000 = 356.000 đồng

– Chi phí vận chuyển điều hòa Panasonic 20P là:

1.000.000 – 356.000 = 644.000 đồng

– Theo đó, công ty tiến hành hạch toán như sau:

N156 – điều hòa 22P: 102.750.000 + 356.000 = 103.106.000 đồng

N156 – điều hòa 20P: 186.000.000 + 644.000 = 186.640.000 đồng

N133: 288.750.000 + 1.000.000 = 289.750.000 đồng

C112: 318.725.000 đồng.

Việc phân bổ chi phí theo phương pháp này khá đơn giản, tuy nhiên kết quả chỉ mang tính chất tương đối. Vì các số liệu này đều phụ thuộc vào số lượng hàng nhập. Trường hợp hàng nhập nhập dữ liệu sai sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch toán chi phí vận chuyển.

Đọc thêm: Thời Điểm Trích Khấu Hao Tài Sản Cố Định

3. Cách phân bổ chi phí mua hàng

Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, phát sinh chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó), kế toán cần:

(1) Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua;

(2) hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng mua nhập kho.

* Có các trường hợp sau:

+ Trường hợp 1: doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí thu mua hàng : Tổng giá trị hàng mua) x Giá trị từng mặt hàng

Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.

+ Trường hợp 2: doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí thu mua hàng : Tổng số lượng hàng mua) x Số lượng từng mặt hàng

Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập.

➤ Quý anh/chị quan tâm và trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online EASYBOOKS có thể đăng ký tại đây:

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hạch Toán Chi Phí Vận Chuyển Mua Hàng“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________