Quy Trình Xuất Kho Và Các Cách Tính Giá Xuất Kho

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, quy trình xuất kho cần được thực hiện chuẩn mực. Việc áp dụng cách tính giá xuất kho phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý hàng hóa và báo cáo tài chính. Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính này ngay trong bài viết bên dưới. 

1. Cơ sở pháp lý

Cách tính giá xuất kho được dựa theo những cơ sở pháp lý sau:

• Thông tư 133/2016/TT-BTC;
• Thông tư 200/2014/TT-BTC;
• Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho: VAS 02, IAS2.

2. Mô hình các nghiệp vụ kế toán xuất kho

Một quy trình xuất kho bài bản thường bao gồm 6 bước, được thiết kế để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ hàng hóa từ khi lập yêu cầu đến khi cập nhật thông tin tồn kho. Mô hình các nghiệp vụ cách tính giá xuất kho cho doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Đề xuất, yêu cầu xuất kho

Khi có nhu cầu xuất kho, nhân viên phụ trách (thường thuộc bộ phận bán hàng, sản xuất hoặc kho) cần lập phiếu đề nghị xuất kho. Phiếu này ghi rõ thông tin về loại hàng hóa, số lượng và mục đích xuất kho (bán hàng, chuyển kho, sử dụng nội bộ…). 

Ví dụ, nếu xuất kho sản phẩm để bán, bộ phận bán hàng sẽ chịu trách nhiệm lập phiếu yêu cầu. Việc này đảm bảo mọi yêu cầu xuất kho đều được ghi nhận chính thức và có cơ sở để kiểm tra.

Bước 2: Phê duyệt phiếu đề nghị xuất kho

Sau khi phiếu yêu cầu được lập, đơn vị có thẩm quyền (thường là quản lý kho, kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc) sẽ xem xét và phê duyệt. Đây là bước quan trọng để xác minh tính hợp lệ và hợp lý của yêu cầu xuất kho. 

Quá trình phê duyệt giúp phát hiện các bất thường, chẳng hạn như yêu cầu xuất kho vượt quá tồn kho hoặc không phù hợp với kế hoạch kinh doanh. Nếu phát hiện vấn đề, Ban Giám đốc có thể điều chỉnh hoặc từ chối yêu cầu để đảm bảo quy trình tuân thủ quy định.

Bước 3: Kiểm tra hàng tồn kho

Bộ phận kế toán kho hoặc thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa tồn kho dựa trên phiếu yêu cầu đã được phê duyệt. Mục đích là để xác định xem kho có đủ số lượng hàng hóa cần xuất hay không. 

Quá trình này bao gồm việc đối chiếu số liệu trên sổ sách với thực tế trong kho. Nếu hàng hóa không đủ, bộ phận kế toán kho sẽ thông báo ngay cho đơn vị yêu cầu để tìm phương án thay thế, chẳng hạn như bổ sung hàng hóa hoặc điều chỉnh số lượng xuất.

Bước 4: Lập phiếu xuất kho và các giấy tờ liên quan

Sau khi xác nhận đủ hàng tồn kho, bộ phận kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, thường được in thành 2 liên: một liên chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất hàng, liên còn lại lưu trữ tại bộ phận kế toán để phục vụ kiểm tra và đối chiếu sau này. 

Tùy theo quy định của doanh nghiệp, phiếu xuất kho có thể được in thành nhiều liên hơn để phục vụ các mục đích khác nhau (ví dụ: liên cho khách hàng, liên lưu kho). Ngoài ra, các giấy tờ liên quan như hóa đơn bán hàng, biên bản bàn giao hoặc phiếu kiểm kê cũng có thể được lập trong bước này.

Bước 5: Xuất kho hàng hóa

Nhân viên thủ kho, dựa trên phiếu xuất kho đã được phê duyệt, sẽ tiến hành xuất hàng hóa theo đúng số lượng và chủng loại yêu cầu. Sau khi giao hàng, người nhận (khách hàng, bộ phận sản xuất hoặc đơn vị nội bộ) cần ký xác nhận vào phiếu xuất kho để xác nhận đã nhận đủ hàng. Một liên của phiếu xuất kho sẽ được giao cho người nhận để lưu trữ.

Bước 6: Cập nhật thông tin tồn kho

Sau khi hàng hóa được xuất kho, bộ phận kế toán kho phải cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý kho (phần mềm kế toán hoặc sổ sách). Thông tin này bao gồm số lượng hàng hóa xuất, số lượng tồn kho còn lại và các chi tiết liên quan như ngày xuất, mục đích xuất kho. Việc cập nhật kịp thời giúp ban quản lý nắm được tình hình nhập – xuất – tồn kho, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm kế toán kho EasyBooks ngay hôm nay để tối ưu quản lý nhập – xuất – tồn kho dễ dàng và chính xác!

Đăng ký nhận khuyến mãi siêu hấp dẫn!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

3. Các phương pháp tính giá xuất kho 

Cách tính giá xuất kho là một yếu tố quan trọng trong kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, có 3 phương pháp chính để tính giá xuất kho, cùng với một phương pháp bổ sung áp dụng cho các ngành đặc thù:

Phương pháp bình quân gia quyền

Cách tính giá xuất kho này dựa trên giá trị trung bình của hàng hóa trong kho tại thời điểm xuất. Công thức tính như sau:

Giá xuất kho = (Tổng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng giá trị hàng nhập trong kỳ)/ (Tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ + Tổng số lượng hàng nhập trong kỳ)

• Ưu điểm: Phù hợp với các doanh nghiệp có hàng hóa đồng nhất, giá nhập kho không biến động mạnh. Phương pháp này đơn giản, dễ áp dụng và giúp làm mịn giá vốn hàng bán.
• Nhược điểm: Có thể không phản ánh chính xác giá trị hàng hóa trong trường hợp giá nhập biến động lớn.

Phương pháp đích danh

Cách tính giá xuất kho đích danh dựa trên giá trị cụ thể của từng lô hàng hóa nhập kho. Mỗi lô hàng được theo dõi riêng biệt, và giá xuất kho sẽ tương ứng với giá nhập của lô hàng đó.

• Ưu điểm: Chính xác, phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao hoặc đặc thù (ví dụ: ô tô, trang sức, thiết bị y tế).
• Nhược điểm: Yêu cầu quản lý chi tiết, phức tạp và tốn thời gian, không phù hợp với hàng hóa số lượng lớn hoặc đồng nhất.

Phương pháp FIFO (Nhập trước, xuất trước)

Cách tính giá xuất kho FIFO giả định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất trước, và giá xuất kho được tính dựa trên giá nhập của các lô hàng cũ nhất.

• Ưu điểm: Phù hợp với các mặt hàng có hạn sử dụng (thực phẩm, dược phẩm) hoặc hàng hóa dễ lỗi thời. Phương pháp này phản ánh giá trị hàng hóa gần với giá trị thực tế.
• Nhược điểm: Trong trường hợp giá nhập tăng mạnh, giá xuất kho thấp có thể làm tăng lợi nhuận kế toán, dẫn đến việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn.

Việc thực hiện quy trình xuất kho chuẩn và áp dụng cách tính giá xuất kho phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong báo cáo tài chính.

Tìm hiểu thêm: Các Phương Pháp Xử Lý Hàng Tồn Kho

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Cách tính giá xuất kho“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Xem ngay bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.     

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: info@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh