2 Cách nộp báo cáo tài chính qua mạng nhanh chóng, đơn giản
3 Tháng 2, 2026 Doanh nghiệp có thể dễ dạng nộp báo cáo tài chính qua mạng thông qua phần mềm HTKK và cổng Thuế điện tử eTax. Tuy nhiên để việc nộp báo cáo được suôn sẻ thì doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị đầy đủ chữ ký số, phần mềm hỗ trợ, cũng như các biểu mẫu bắt buộc… Xem chi tiết các bước nộp báo cáo qua bài viết dưới đây của phần mềm kế toán EasyBooks.
Mục lục
1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi nộp BCTC qua mạng
Để nộp BCTC trực tuyến thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những điều sau:
- Chữ ký số (USB Token): Phải hợp lệ từ nhà cung cấp được Tổng cục Thuế công nhận (như VNPT-CA, Viettel-CA, BKAV…). Doanh nghiệp nên kiểm tra hạn sử dụng và gia hạn kịp thời nếu sắp hết hạn.
- Phần mềm hỗ trợ kê khai: Sử dụng phần mềm HTKK phiên bản mới nhất (tải miễn phí tại website chính thức của Tổng cục Thuế: gdt.gov.vn). Ngoài ra, phần mềm kế toán Easybooks cũng hỗ trợ doanh nghiệp xuất file XML chuẩn.
- Tài khoản Thuế điện tử (eTax): Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản tại https://thuedientu.gdt.gov.vn nếu chưa có. Tài khoản này dùng để đăng nhập và nộp tất cả tờ khai thuế điện tử.
- Báo cáo tài chính đầy đủ: Lập theo đúng chế độ kế toán áp dụng:
- Doanh nghiệp lớn: Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Các biểu mẫu bắt buộc: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (nếu áp dụng), Thuyết minh báo cáo tài chính.
2. Cách nộp báo cáo tài chính qua mạng
Hiện nay, quy trình nộp BCTC qua mạng bao gồm hai bước chính: Lập báo cáo trên phần mềm HTKK (xuất XML) và nộp trên cổng eTax.
Cách lập và xuất file trên phần mềm HTKK
Bước 1: Đăng nhập phần mềm HTKK
- Tải và cài đặt phiên bản HTKK mới nhất từ website của Tổng cục Thuế.
- Mở phần mềm, đăng nhập bằng mã số thuế của doanh nghiệp.
Bước 2: Nhập số liệu vào báo cáo tài chính
Chọn mục Báo cáo tài chính. Tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (lớn hoặc vừa & nhỏ).
Nhập đầy đủ số liệu vào các biểu mẫu:
-
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN).
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN, nếu áp dụng).
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Bước 3: Kiểm tra và xuất file XML
- Kiểm tra kỹ số liệu, đảm bảo không có lỗi sai sót.
- Nhấn Kết xuất XML để tạo file BCTC định dạng hợp lệ dùng để nộp qua cổng Thuế điện tử.
Cách nộp trên cổng Thuế điện tử eTax
Bước 1: Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn. Chọn mục Doanh nghiệp và đăng nhập bằng mã số thuế, mật khẩu và mã xác thực.
Bước 2: Chọn Kê khai, tiếp tục chọn Nộp tờ khai.
Bước 3: Tại mục chọn tờ khai, chọn đúng loại BCTC theo chế độ kế toán (Thông tư 99 hoặc 133).
Bước 4: Tải file báo cáo tài chính lên hệ thống
Bước 5: Cắm chữ ký số, nhấn Ký điện tử, nhập mã PIN và gửi tờ khai.
Bước 6: Kiểm tra kết quả nộp báo cáo tài chính
Xem thêm: Không Nộp Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính Có Bị Phạt Không
3. Những lỗi thường gặp khi nộp báo cáo tài chính qua mạng
Những lỗi thường gặp khi nộp báo cáo tài chính (BCTC) qua mạng chủ yếu liên quan đến phần mềm HTKK, chữ ký số, định dạng file và hệ thống eTax. Doanh nghiệp có thể khắc phục bằng cách cập nhật phần mềm và kiểm tra kỹ trước khi nộp.
- Phiên bản HTKK cũ dẫn đến lỗi định dạng ngày tháng hoặc sai dữ liệu XSD; tải phiên bản mới nhất từ gdt.gov.vn và xuất lại XML.
- File XML không đọc được hoặc sai định dạng; kiểm tra và tạo lại từ HTKK.
- File thuyết minh (Word/Excel) không nộp được; lưu lại dưới định dạng .doc/.docx hoặc .xls/.xlsx.
- Sai mã PIN Token hoặc không đọc được chứng thư số; kiểm tra driver Token và iTaxViewer mới.
- Không đăng nhập eTax; kiểm tra mã số thuế, mật khẩu và mã xác thực.
- Lỗi Java không cài hoặc xung đột phiên bản; cài Java mới và chạy IE as Administrator.
- Hệ thống quá tải, bảo trì hoặc lỗi chứng chỉ bảo mật; thử lại sau hoặc thêm gdt.gov.vn vào danh sách tương thích.
- Định dạng số âm sai trên máy tính; thay đổi settings số thập phân thành dấu chấm.
4. Cách kiểm tra tình trạng nộp báo cáo tài chính đã thành công hay chưa
Nếu doanh nghiệp đã hoàn tất việc nộp Báo cáo tài chính (BCTC) năm 2025 qua cổng Thuế điện tử, thì có thể kiểm tra tình trạng tiếp nhận để xác nhận cơ quan thuế đã nhận hồ sơ thành công và lưu trữ bằng chứng nộp đúng hạn. Quy trình tra cứu rất đơn giản, chỉ mất vài phút, và có thể thực hiện bất kỳ lúc nào.
Bước 1: Đăng nhập vào cổng Thuế điện tử (eTax)
Truy cập địa chỉ chính thức: https://thuedientu.gdt.gov.vn (sử dụng HTTPS để đảm bảo bảo mật). Tại trang chủ, trong phần “Đăng nhập hệ thống”, chọn Doanh nghiệp. Nhấn nút Đăng nhập. Màn hình sẽ hiển thị form nhập thông tin:
- Nhập Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Nhập Mật khẩu đã đăng ký.
- Nhập Mã xác thực (CAPTCHA) hiển thị trên màn hình.
Nhấn Đăng nhập để vào hệ thống.
Nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản eTax, tại trang đăng nhập chọn Doanh nghiệp và nhấn Đăng ký. Hệ thống sẽ hướng dẫn điền thông tin cơ bản (MST, email, số điện thoại), sau đó gửi mã kích hoạt qua email/SMS. Hoàn tất đăng ký để có thể nộp và tra cứu tất cả hồ sơ thuế điện tử.
Bước 2: Thực hiện tra cứu tờ khai
Sau khi đăng nhập thành công, chọn menu Khai thuế (hoặc Kê khai tùy phiên bản giao diện). Chọn mục Tra cứu tờ khai. Tại màn hình tra cứu:
- Chọn loại tờ khai: Báo cáo tài chính (chọn đúng mẫu theo chế độ kế toán: Thông tư 200 hoặc Thông tư 133).
- Nhập khoảng thời gian nộp (ví dụ: từ 01/01/2026 đến 31/03/2026 hoặc ngày cụ thể bạn đã nộp).
- Nhấn nút Tra cứu.
Bước 3: Xem và tải kết quả
Hệ thống sẽ hiển thị bảng danh sách các tờ khai đã nộp trong khoảng thời gian chọn, bao gồm cả Báo cáo tài chính. Kiểm tra các cột quan trọng:
- Trạng thái: Nếu hiển thị “Đã nộp thành công” hoặc có mã biên nhận, hồ sơ đã được cơ quan thuế tiếp nhận hợp lệ.
- Phản hồi của cơ quan thuế (nếu có): Xem chi tiết lỗi hoặc thông báo bổ sung.
Nếu cần bằng chứng lưu trữ, bạn nhấn Tải về để tải biên nhận điện tử hoặc file xác nhận.
Xem ngay: Tự động lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán EasyBooks
5. Hạn nộp báo cáo tài chính 2025
Hạn nộp báo cáo tài chính (BCTC) năm 2025 cho doanh nghiệp Việt Nam thường là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm (thường 31/12/2025), tức chậm nhất ngày 31/3/2026 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC. Doanh nghiệp nhà nước có hạn ngắn hơn: 30 ngày cho đơn vị kế toán (31/1/2026) và 90 ngày cho công ty mẹ/tổng công ty.
| Loại hình doanh nghiệp | Hạn nộp BCTC năm 2025 |
| Doanh nghiệp nhà nước (đơn vị kế toán) | 30 ngày (31/1/2026) |
| Công ty mẹ/Tổng công ty nhà nước | 90 ngày (31/3/2026) |
| Doanh nghiệp tư nhân/công ty hợp danh | 30 ngày (31/1/2026) |
| Doanh nghiệp khác (TNHH, cổ phần) | 90 ngày (31/3/2026) |
Việc nộp báo cáo tài chính qua mạng không còn là thủ tục phức tạp nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và thực hiện đúng quy trình theo hướng dẫn. Từ việc sở hữu chữ ký số hợp lệ, cập nhật phần mềm HTKK mới nhất, đến lập báo cáo chính xác và nộp trên cổng eTax – tất cả đều giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tránh các mức phạt không đáng có.
Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để tự động lập đầy đủ báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro bị xử phạt.
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “2 cách nộp báo cáo tài chính qua mạng“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Zalo Easybooks
Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
12 Tháng 2, 2026 
