Để thực hiện thủ tục xác nhận không nợ thuế, doanh nghiệp bắt buộc phải xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Vậy thủ tục xác nhận không nợ thuế như thế nào? Đơn xin xác nhận nợ thuế ra sao? Doanh nghiệp xin xác nhận nợ thuế ở đâu? Mời quý độc giả hãy cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Đơn xin giấy xác nhận không nợ thuế là gì?

1.1 Căn cứ pháp lý

Luật Quản lý thuế 2019

Thông tư 105/2020/TT-BTC 

Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Thông tư 80/2021/TT-BTC

1.2 Đơn xin giấy xác nhận không nợ thuế là gì?

Đơn xin xác nhận không nợ thuế hay còn gọi là đơn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế là loại văn bản của người nộp thuế gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền về việc yêu cầu xác nhận việc đã hoàn thành xong nghĩa vụ đóng thuế theo quy định của pháp luật. 

>>>>> Xem thêm: Tìm Hiểu Thuế Thu Nhập Bất Thường

2. Xin xác nhận không nợ thuế ở đâu

Theo thông tin và một số dự định để đảm, bảo được luồng thông tin đến cập nhật nhanh nhất và chính xác nhất cần một số thông tin như sau

Theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC hiện nay có 03 nơi có thể thực hiện việc xin giấy xác nhận không nợ thuế:

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước.
• Cơ quan thuế quản lý địa bàn nhận phân bổ theo quy định tại điểm b khoản 6 Điều 3 Thông tư số 80/2021/TT-BTC.

Theo đó người có yêu cầu xin xác nhận không nợ thuế có thể thực hiện việc xin giấy xác nhận không nợ thuế theo gợi ý sau:

Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp; đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế; là địa điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế; thì địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế được quy định như sau:

• Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó có trụ sở;
• Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ; và nộp thuế thay nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân đó;
• Hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú hoặc nơi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. 

Hiện nay, đơn vị thuế đã có trang web đăng ký thuế theo hình thức trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí.

>>>>> Xem ngay: Thuế GTGT Hàng Nhập Khẩu Có Được Khấu Trừ Không

3. Thủ Tục Xác Nhận Không Nợ Thuế

Bước 1:  Người nộp thuế gửi văn bản đề nghị xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của từng loại thuế hoặc của tất cả các loại thuế

Trường hợp nhà thầu nước ngoài không trực tiếp kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế mà do tổ chức, cá nhân bên Việt Nam khấu trừ, nộp thay và bên Việt Nam đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhà thầu nước ngoài: Nhà thầu nước ngoài hoặc bên Việt Nam khấu trừ, nộp thay gửi văn bản đề nghị xác nhận nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên Việt Nam để thực hiện xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà thầu nước ngoài.

Đối với trường hợp có uỷ quyền; thì phải có văn bản uỷ quyền có chứng thực chữ ký của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Thành phần hồ sơ gồm: Văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế phải nêu rõ các nội dung: Tên người nộp thuế, mã số thuế; Số thuế phát sinh của từng loại thuế bao gồm cả số thuế do người nộp thuế khai trong hồ sơ thuế đã nộp cho cơ quan thuế và số thuế khoán, số thuế ấn định theo quyết định của cơ quan thuế; …

+ Số lượng hồ sơ:  01 (bộ)

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền. Cơ quan quản lý trực tiếp doanh nghiệp về thuế/ nơi cá nhân thường trú

+ Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế.

+ Hoặc gửi qua hệ thống bưu chính.

+ Thực hiện trên trang website đăng ký thuế theo hình thức trực tuyến.

Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi thời gian nhận hồ sơ, ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.

Trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.

>>>>>> Tìm hiểu thêm: Nợ Thuế Bao Lâu Thì Bị Cưỡng Chế

Bước 3: Cán bộ thuế xác minh và thông báo số tiền thuế phải nộp

– Rà soát dữ liệu, thông tin việc thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.

Căn cứ dữ liệu quản lý thuế trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế, cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước thực hiện rà soát dữ liệu nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước của cơ quan thuế bao gồm:

– Số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đã nộp, còn phải nộp, còn nợ, nộp thừa của người nộp thuế;

– Các vi phạm hành chính thuế của người nộp thuế (nếu có).

– Trường hợp thông tin đề nghị của người nộp thuế khớp đúng với thông tin trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế thì cơ quan thuế thực hiện gửi Thông báo xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước mẫu số 01/TB-XNNV ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này cho người nộp thuế theo quy định.

– Trường hợp thông tin đề nghị của người nộp thuế và thông tin trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế chưa đầy đủ hoặc có chênh lệch, cơ quan thuế gửi Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP cho người nộp thuế để giải trình, bổ sung thông tin theo quy định.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, cơ quan thuế có trách nhiệm ban hành Thông báo xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế theo mẫu số 01/TB-XNNV ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này để xác nhận hoặc không xác nhận cho người nộp thuế hoặc Thông báo yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP cho người nộp thuế để giải trình, bổ sung thông tin.

Thời gian bổ sung thông tin của người nộp thuế không tính vào thời gian giải quyết văn bản đề nghị xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.

Sau khi nhận được thông tin bổ sung của người nộp thuế, trường hợp đủ thông tin thì cơ quan thuế thực hiện gửi Thông báo xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước theo mẫu số 01/TB-XNNV ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư số 80/2021/TT-BTC cho người nộp thuế theo quy định. Trường hợp cơ quan thuế xác định người nộp thuế không thuộc đối tượng, trường hợp xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước thì cơ quan thuế có Thông báo theo mẫu số 01/TB-XNNV ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư số 80/2021/TT-BTC, trong đó nêu rõ lý do không xác nhận cho người nộp thuế biết theo quy định.

– Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.

– Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Chi cục Thuế

– Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản xác nhận.

>>>>>> Có thể bạn quan tâm: Hậu Quả Của Việc Nợ Thuế

4. Mẫu công văn xin xác nhận không nợ thuế

MẪU CÔNG VĂN XIN XÁC NHẬN KHÔNG NỢ THUẾ MỚI NHẤT CÔNG TY X

Số:..………/2017/CV-X

“V/v: Đề nghị xác nhận không nợ thuế”

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày …… tháng…….. năm 20…

Kính gửi: Chi cục Thuế …………………………….

Tên Doanh nghiệp:

Mã số Thuế : ………………………………………… 

Trụ sở :………………………………………………… 

Người đại diện :……………………………………………. 

Số CMND:…… Cơ quan cấp :…… ngày cấp ……… 

Chức danh :…………………………………………… 

Hiện tại, Công ty chúng tôi đang chuẩn bị làm thủ tục ……., để có cơ sở báo cáo cho

………. về tình hình hoạt động kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ của Doanh

nghiệp, bằng văn bản này Công ty kính đề nghị Quý Cơ quan Chi cục Thuế ……..

xác nhận hiện nay Công ty X không còn nợ thuế. Công ty chúng tôi cam kết sử dụng

xác nhận này đúng mục đích và hợp pháp.

Kính mong Quý cơ quan giúp đỡ.

Xin trân trọng cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA CHI CỤC THUẾ………..

>>>>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Tra Cứu Nợ Thuế Hải Quan Mới 2023

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu mức “Thủ Tục Xác Nhận Không Nợ Thuế“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

Hướng dẫn: Lập chứng từ nhập kho cho hộ kinh doanh theo Thông Tư 88 

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.