Khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì có thể ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện. Vậy ủy quyền đăng ký doanh nghiệp mới thành lập quy định như thế nào? Theo dõi ngay bài viết sau của Phần mềm kế toán EasyBooks để tìm hiểu nhé.

1.Đối tượng được nhận ủy quyền đăng ký doanh nghiệp mới thành lập

Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, ủy quyền đăng ký doanh nghiệp được thực hiện như sau:

Điều 12. Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:
1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
2. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
3. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
4. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

Như vậy, theo quy định trên, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho các đối tượng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là:

• Cá nhân được ủy quyền
• Tổ chức
• Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích
• Đơn vị cung cấp dịch vị bưu chính không phải là bưu chính công ích

Người nhận ủy quyền là người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh và làm các công việc sau:

• Nộp hồ sơ
• Nhận giấy biên nhận
• Nộp phí, lệ phí,…
• Số điện thoại, email (áp dụng đối với trường hợp ủy quyền đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử)

2. Hồ sơ, tài liệu cần có khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần thiết mang theo khi thực hiện thủ tục uỷ quyền đăng ký doanh nghiệp cho cá nhân, tổ chức là:

Lưu ý:

Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực

3. Ủy quyền đăng ký doanh nghiệp thực hiện qua mạng điện tử

Theo Điều 43 và 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký ủy quyền đăng ký doanh nghiệp thực hiện qua mạng thông tin điện tử phải theo quy định sau:

• Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu:
  • Đầy đủ các giấy tờ và nội dung giấy tờ được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và thể hiện bằng bản điện tử
    • Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
    • Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định.
  • Các thông tin kê khai phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy (bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ)
  • Hồ sơ đăng ký DN qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của một trong 2 đối tượng sau:
    • Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp
    • Người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục ủy quyền đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp thực hiện thủ tục ủy quyền đăng ký doanh nghiệp, bên ủy quyền chuẩn bị kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

• Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
  • Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền đăng ký doanh nghiệp phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Video giới thiệu Chứng từ khấu trừ thuế TNCN EasyPIT

4. Các mẫu văn bản ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Mẫu 1: Mẫu ủy quyền đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của hai bên gồm bên uỷ quyền và bên nhận uỷ quyền

Mẫu 2: Mẫu uỷ quyền đăng ký doanh nghiệp chỉ có chữ ký một bên

Trên đây, EasyBooks đã chia sẻ các kiến thức về ủy quyền đăng ký doanh nghiệp mới thành lập. Hy vọng thông tin trên hữu ích tới Quý bạn đọc.

Nếu anh/chị còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ.

===============

Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử 

SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Đáp ứng đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 37/2010/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu, đảm bảo việc nộp chứng từ đúng hạn
• Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, phần mềm kế toán Easybooks và chữ ký số EasyCA
• Hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu riêng của khách hàng
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ chứng từ
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT

=========