Thang bảng lương là gì? Để xây dựng thang bảng lương cần hồ sơ, thủ tục như thế nào hay đăng ký thang bảng lương ở đâu?… là vấn đề được rất nhiều kế toán doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là những kế toán chưa có kinh nghiệm.

Tại bài viết này, EasyBooks sẽ chia sẻ đầy đủ và chính xác nhất về hệ thống thang bảng lương 2020 căn cứ theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP (gồm cách xây dựng 1 bộ hồ sơ đăng ký thang bảng lương lần đầu, hướng dẫn nơi nộp hồ sơ, cách tính thang bảng lương…)

Thang bảng lương là gì?

Thang bảng lương là một hệ thống xây dựng từ ngạch lương, nhóm lương, bậc lương để làm cơ sở trả lương cho người lao động.

Doanh nghiệp trả lương cho người lao động thông qua thang bảng lương đã xây dựng trước đó và mức độ, năng lực, khả năng hoàn thành công việc của người lao động.

Vì sao doanh nghiệp phải có thang bảng lương?

Nhằm đảm bảo cho việc sử dụng lao động hợp pháp và đáp ứng tính minh bạch trong thanh toán lương, doanh nghiệp tất yếu phải xây dựng thang bảng lương hàng năm.

Việc xây dựng bảng lương nhà nước cho người lao động quy định, dựa trên thỏa thuận và năng lực của người lao động để làm căn cứ hợp pháp cho việc trả lương, đồng thời cũng để thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc quản lý chi phí và tạo động lực cho người lao động phấn đấu.

Những điều cần biết khi đăng ký thang bảng lương 2020

Đối với những kế toán chưa có kinh nghiệm việc thực hiện đăng ký thang bảng lương, chuẩn bị hồ sơ thang bảng lương, nộp thang bảng lương ở đâu… là những việc khá bỡ ngỡ. Vì vậy, trong chuyên mục này, chúng tôi sẽ làm rõ những vấn đề nêu trên một cách chi tiết, dễ hiểu nhất.

Nộp, đăng ký thang bảng lương ở đâu?

Địa điểm để đăng ký và nộp thang bảng lương là Phòng Lao động thương binh xã hội của quận/huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả văn phòng UBND quận/huyện. Khi tới đây các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết các bước tiếp theo cần thực hiện.

Thủ tục xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp như thế nào?

Thủ tục xây dựng thang bảng lương của công ty như sau:

• Bước 1: Hoàn thành công văn xin đăng ký thang bảng lương theo mẫu của quy định để gửi Phòng lao động thương binh và xã hội
• Bước 2: Lập biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương (biên bản cần có đầy đủ chữ ký của giám đốc)
• Bước 3: Doanh nghiệp tự thực hiện xây dựng hệ thống thang bảng lương dựa theo quy định riêng của doanh nghiệp
• Bước 4: Khai trình sử dụng lao động bao gồm:
  • Khai trình sử dụng lao động khi doanh nghiệp mới bắt đầu sử dụng (nếu doanh nghiệp chưa nộp khai trình sử dụng lao động)
  • Báo cáo biến động lao động 6 tháng cuối năm hoặc 6 tháng đầu năm của doanh nghiệp
• Bước 5: Xây dựng quy chế tiền lương, thưởng và các chế độ khác cho người lao động theo đặc thù kinh doanh sản xuất, quy chế tài chính hay định mức doanh nghiệp
• Bước 6: In hồ sơ và gửi tới Phòng Lao động thương binh và xã hội của quận/huyện. Hồ sơ được in thành 2 bộ và đóng thành từng quyển theo thứ tự các thủ tục nêu trên, đóng dấu giáp lai giữa các trang

*Lưu ý: người lập mẫu biểu phải đi nộp trực tiếp và điền chính xác tên, số điện thoại.

Cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước năm 2020

Thực tế có rất nhiều doanh nghiệp/doanh nghiệp nhà nước còn đang lúng túng không biết cách xây dựng thang bảng lương nhà nước cho người lao động. Vì vậy, dưới dây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn về cách xây dựng thang bảng lương nhà nước theo đúng quy định được cập nhất mới nhất tháng 4/2020.

Thứ nhất, hồ sơ đăng ký xây dựng thang bảng lương

Để đăng ký xây dựng thang bảng lương nhà nước, bạn cần thực hiện đầy đủ 5 thủ tục dưới đây:

• Công văn đăng ký thang bảng lương
• Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
• Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
• Hệ thống thang lương bảng lương
• Quy chế tiền lương tiền thưởng, phụ cấp
• Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng

Thứ hai, cách xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước

Doanh nghiệp cần xác định được mức lương tối thiểu vùng, việc trả lương cho nhân viên phải thực hiện cao hơn với mức lương tối thiểu (trường hợp trả lương thấp hơn so với mức lương tối thiểu vùng doanh nghiệp sẽ bị sẽ bị xử phạt theo Khoản 4, Điều 13, Nghị định 95/2013/NĐ-CP)

Sau khi xác định được mức lương tối thiểu vùng, EasyBooks hướng dẫn bạn xây dựng thang bảng lương với mẫu theo Nghị định 49/2013/NĐ-CP. Đồng thời, việc xây dựng thang bảng lương theo vị trí làm việc là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát huy động lực cho người lao động trong doanh nghiệp.

* Cách ghi bậc 1

Theo nguyên tắc, bậc 1 phải bằng hoặc lớn hơn mức lương tối thiểu vùng và bậc sau phải lớn hơn các bậc trước tối thiểu là 5%. Theo đó cách ghi bậc 1 thực hiện như sau:

– Đối với mức lương thấp nhất, chức danh đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường không được để ở mức thấp hơn mức lương tối thiểu.

Căn cứ theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng tăng hơn so với năm 2019. Theo đó, doanh nghiệp phải điều chỉnh hoặc xây dựng bảng lương và hợp đồng sao cho phù hợp.

– Đối với mức lương thấp nhất của công việc, chức danh yêu cầu người lao động có học nghề (gồm cả nhân viên do doanh nghiệp tự đào tạo) phải có mức lương cao hơn ít nhất là 7%  so với mức lương tối thiểu, cụ thể:

Vùng I: 4.420.00 + (4.420.00 x 7%) = 4.729.400

Vùng II: 3.920.000 + (3.920.000  x 7%) = 4.194.400

Vùng III: 3.430.000 + (3.430.000 x 7%) = 3.670.100

Vùng IV: 3.070.000 + (3.070.000 x 7%) = 3.284.900

– Đối với mức lương của công việc – chức danh có điều kiện lao động vất vả, nguy hiểm, hóa chất độc hại  thì phải cao hơn 5% so với mức lương có mức độ phức tạp bằng trong môi trường, không gian làm việc bình thường, cụ thể:

Vùng I: 4.729.400 + (4.729.400 x 5%) = 4.965.870

Vùng II: 4.194.400 + (4.194.400 x 5%) = 4.404.120

Vùng III: 3.670.100 + (3.670.100x 5%) = 3.853.605

Vùng IV: 3.284.900 + (3.284.900 x 5%) = 3.449.145

– Đối với mức lương của công việc – chức danh trong môi trường làm việc đặc biệt nguy hiểm, độc hại, nặng nhọc thì mức lương phải cao hơn mức lương của công việc có độ khó tương đương ở môi trường làm việc bình thường ít nhất là 7%, cụ thể:

Vùng I: 4.965.870 + (4.965.870 x 7%) = 5.313.480

Vùng II: 4.404.120+ (4.404.120 x 7%) = 4.712.408

Vùng III: 3.853.605+ (3.853.605 x 7%) = 4.123.357

Vùng IV: 3.449.145 + (3.449.145 x 7%) = 3.690.585

* Cách ghi từ bậc 2 trở lên

Để tạo động lực cho nhân viên có trình độ cao, kỹ thuật, nghiệp vụ… thì khoảng phải có khoảng cách chênh lệch giữa 2 bậc lương liên kề nhưng tối thiểu 5% so với mức lương trước đó.

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào cấp bậc của mỗi công việc, chức danh, tính phức tạp quản lý mà thang lương, bảng lương sẽ khác nhau.

*Lưu ý khi xây dựng thang lương doanh nghiệp nhà nước

– Cần kiểm tra thường kỳ nhằm bổ sung, sửa đổi nhằm cập nhật đúng quy định mới của nhà nước và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

– Cần tham khảo ý kiến của đại diện người lao động khi sửa đổi, xây dựng hoặc bổ sung thang lương và phải công bố công khai, minh bạch trước người lao động khi tiến hành ký duyệt và thực hiện.

Theo đó, việc xây dựng thang bảng lương 2020 không quá phức tạp. Kế toán doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nhà nước theo quy định 49/2013/NĐ-CP, Nghị định 90/2019/NĐ-CP và xây dựng thang bảng lương theo vị trí làm việc. Từ đó, sẽ có căn cứ thang bảng lương đóng bảo hiểm xã hội năm 2020.

Mẫu hệ thống thang bảng lương 2020

EasyBooks xin gửi đến doanh nghiệp mẫu hệ thống thang bảng lương chuẩn nhất năm 2020. Hy vọng với mẫu này, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng hệ thống thang bảng lương hợp pháp.

>> CHAT với EasyBook để  tải về MẪU HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG 2020 nhanh nhất.

Phần mềm kế toán EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ Tài chính và Kế toán cho mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, đáp ứng được phân hệ kế toán tiền lương cho phép người dùng kế toán có thể chấm công trực tiếp, lập bảng tổng hợp công từ các bảng theo dõi khác, tính lương theo lương thỏa thuận hoặc theo hệ số lương và lương cơ sở…

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/www.easybooks.vn

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội