Phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán và có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong quá trình quản lý và vận hành kinh doanh. Vậy thực chất phần mềm kế toán là gì và vai trò của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp như thế nào thì cùng EasyBooks tìm hiểu chi tiết tại bài viết dưới đây.

Phần mềm kế toán là gì? Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán là ai?

Khái niệm phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là một ứng dụng được xây dựng và tích hợp đầy đủ các tính năng nghiệp vụ về tài chính kế toán hỗ trợ đắc lực nhân viên kế toán trong việc giải quyết các vấn đề về thu, chi, quản lý sổ sách, hạch toán, trả lương, thanh toán nợ…. Mặt khác, phần mềm kế toán hỗ trợ tối ưu công tác lập báo cáo tài chính, cập nhật chi tiết sức khỏe tài chính doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời sức khỏe doanh nghiệp ở bất cứ đâu.

Hiện tại, trên thị trường đã có rất nhiều phần mềm kế toán đáp ứng được toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn và tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp uy tín.

Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán

Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán là bất cứ ai có nhu cầu sử dụng phục vụ công tác kế toán tại doanh nghiệp, bên cạnh đó phần mềm kế toán được coi là bộ môn tất yếu trong chương trình đào tạo kế toán nhà trường. Do đó, bộ phận sinh viên kế toán cũng được coi là đối tượng cần sử dụng phần mềm kế toán hiện nay.

Phần mềm kế toán đang được sử dụng khá phổ biến tại Việt Nam bởi nó đem đến nhiều lợi ích quan trọng cho bản thân kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Vậy phần mềm kế toán có vai trò mang tính đột phá như thế nào đối với doanh nghiệp như thế nào thì cùng chúng tôi tìm hiểu tiếp tại phần tiếp theo của bài viết.

Vai trò của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp

Bước vào thời kỳ công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp đều có xu hướng áp dụng khoa học công nghệ trong hoạt động sản xuất và vận hành quản lý. Hiện tại, đã có đến 90% doanh nghiệp trên cả nước sử dụng phần mềm kế toán trong công tác tài chính – kế toán.

• Phần mềm kế toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính

Đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, chủ sở hữu có thể dễ dàng kiểm tra tình hình tài chính và sức khỏe doanh nghiệp nhờ hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo nội bộ đa dạng một cách chi tiết và chính xác. Điều này, có vai trò quan trọng đối với hoạt động quản lý và ra quyết định kịp thời.

• Hỗ trợ nhân viên kế toán giảm thời gian nhập liệu, lưu trữ chứng từ kế toán

Phần mềm kế toán được coi là “cánh tay phải” cho bộ phận kế toán bởi nó có khả năng giảm đến 90% thời gian nhập liệu, đồng thời hạn chế tuyệt đối những sai số, chênh lệch gặp phải trong quy trình hạch toán. Đặc biệt, phần mềm kế toán còn có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quyết toán thuế hàng năm.

• Giúp doanh nghiệp bảo mật an toàn chứng từ kế toán

Với phần mềm kế toán doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật các giao dịch tài chính, thu/chi, công nợ bởi phần mềm kế toán được được mã hóa và xác thực người dùng đa lớp. Bên cạnh đó việc sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp không phải lo mất, thất lạc, cháy, hỏng các chứng từ, sổ sách, tài liệu.

• Minh bạch tài chính, hạn chế rủi ro tài chính

Mọi tính toán, hạch toán, thuế đều được phần mềm kế toán tính toán tự động với độ chính xác cao nhằm ngăn chặn những sai sót hoặc sự can thiệp trái phép của bên thứ ba. Giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những tổn thất không đáng có trong rủi ro thuế và hành chính.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn đọc hiểu rõ phần mềm kế toán là gì và vai trò của phần mềm đối với mỗi doanh nghiệp. Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán do đó doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng nhắm tránh gặp phải những đơn vị không uy tín.

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

 Hướng dẫn: Tìm kiếm số chứng từ cho hộ kinh doanh theo Thông Tư 88

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email:  contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.