Tổng hợp mẫu bảng tính lương Excel chi tiết & chuẩn mới nhất

Mẫu bảng tính lương khoa học sẽ giúp kế toán giảm bớt gánh nặng công việc hàng tháng, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách thiết kế một bảng tính lương đúng chuẩn. Phần mềm kế toán EasyBooks đã tổng hợp các 9 bảng tính lương Excel mới nhất, giúp bạn dễ dàng áp dụng ngay cho doanh nghiệp của mình.

1. Tổng hợp mẫu bảng tính lương Excel

Tùy thuộc vào mô hình hoạt động, quy mô và hình thức trả lương của từng doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn mẫu bảng tính lương phù hợp dưới đây: 

1.1 Mẫu bảng tính lương cơ bản theo công

Mẫu bảng lương này áp dụng phổ biến cho các doanh nghiệp chấm công theo ngày làm việc thực tế. Mức lương được tính dựa trên số ngày công thực tế mà nhân viên đi làm trong tháng. 

Tải ngay: Mẫu bảng tính lương cơ bản theo công

1.2 Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp theo tháng

Bảng lương tổng hợp tháng cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình chi trả thu nhập của toàn bộ nhân viên trong công ty, bao gồm lương thực nhận, các khoản phụ cấp và chi tiết các khoản khấu trừ. 

Tải ngay: Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp theo tháng

1.3 Mẫu bảng thanh toán lương dành cho doanh nghiệp

Đây là mẫu bảng lương chuẩn chỉnh phục vụ quản trị nội bộ và làm chứng từ kế toán – thuế. Mẫu này tích hợp đầy đủ các luồng thông tin từ thu nhập, bảo hiểm, thuế TNCN cho đến chữ ký phê duyệt của các cấp quản lý. 

Tải ngay: Mẫu bảng thanh toán lương dành cho doanh nghiệp

1.4 Mẫu bảng lương theo hệ thống Lương 3P

Áp dụng cho các doanh nghiệp trả lương theo mô hình 3P:

• Position (P1): Lương theo vị trí công việc.
• Person (P2): Lương theo năng lực cá nhân.
• Performance (P3): Lương theo kết quả/hiệu suất công việc (KPI).

Tải ngay: Mẫu bảng lương theo hệ thống Lương 3P

1.5 Mẫu bảng lương cá nhân

Mẫu phiếu lương (Pay slip) thu nhỏ gửi riêng cho từng nhân viên mỗi kỳ trả lương, giúp người lao động nắm rõ các thông tin chi tiết về thu nhập và các khoản trích nộp của mình. 

Tải ngay: Mẫu bảng lương cá nhân

1.6 Mẫu bảng lương theo bậc

Phù hợp với các doanh nghiệp, tổ chức áp dụng thang bảng lương phân theo ngạch, bậc và hệ số lương cố định. 

Tải ngay: Mẫu bảng lương theo bậc

1.7 Mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩm

Thường dùng trong lĩnh vực sản xuất, gia công. Mức lương của người lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng và đơn giá của từng loại sản phẩm hoàn thành. 

Tải ngay: Mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩm

1.8 Mẫu bảng lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh số

Dành riêng cho bộ phận bán hàng, kinh doanh. Thu nhập sẽ kết hợp giữa lương cứng cố định, tỷ lệ phần trăm hoa hồng doanh số và các khoản thưởng đạt KPI. 

Tải ngay: Mẫu bảng lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh số

1.9 Mẫu bảng tính lương cộng tác viên

Mẫu bảng lương gọn nhẹ dành riêng cho lực lượng cộng tác viên (CTV), tính theo công việc, dự án hoặc giờ làm việc linh hoạt. 

Tải ngay: Mẫu bảng tính lương cộng tác viên

2. Bảng tính lương gồm những nội dung gì?

Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị nội bộ cũng như công tác kế toán – thuế theo quy định hiện hành, một bảng thanh toán lương chuẩn cần bao gồm 5 nhóm nội dung chính sau:

• Thông tin kỳ lương: Tháng/năm tính lương, ngày chốt công và ngày thanh toán.
• Thông tin người lao động: Mã nhân viên, Họ và tên, Bộ phận/phòng ban, Chức vụ/vị trí, Loại hợp đồng lao động và ngày bắt đầu.
• Các khoản thu nhập:
  • Lương chính (Lương thời gian, sản phẩm hoặc doanh số tùy hình thức).
  • Lương tăng ca, làm thêm giờ, làm đêm, ngày lễ/Tết.
  • Các khoản phụ cấp (chức vụ, trách nhiệm, ăn trưa, điện thoại, đi lại…).
  • Các khoản thưởng (thưởng KPI, thưởng doanh số, sáng kiến…).
• Các khoản khấu trừ:
  • Bảo hiểm bắt buộc phần người lao động chịu (BHXH, BHYT, BHTN) theo tỷ lệ quy định.
  • Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sau khi đã tính các khoản giảm trừ (giảm trừ bản thân, người phụ thuộc…).
  • Các khoản tạm ứng, phạt kỷ luật, thu hồi khác (nếu có).
• Tổng hợp và Xác nhận:
  • Tổng thu nhập.
  • Tổng các khoản khấu trừ.
  • Số tiền thực lĩnh (bằng số và bằng chữ).
  • Chữ ký xác nhận: Người lập bảng, Kế toán trưởng, Giám đốc.

Xem ngay: Bảng tra cứu mức lương tối thiểu vùng 2026 mới nhất

3. Các công thức Excel thường dùng để tính lương

Để tự động hóa quá trình tính toán lương trên Excel, bạn có thể áp dụng linh hoạt các công thức sau:

Tính lương theo ngày công

Lương ngày công = Lương cơ bản ngày x Ngày công thực tế

Tính lương theo sản phẩm

• Sử dụng hàm: =SUMPRODUCT(Số_lượng, Đơn_giá)
• Hoặc công thức mảng: =SUM(Số_lượng * Đơn_giá)

Tính lương kinh doanh (Lương cứng + Hoa hồng)

Tổng lương KD = Lương cứng + (Doanh số x Tỷ lệ hoa hồng) + Thưởng KPI

Tính trích nộp bảo hiểm (phần người lao động đóng – ví dụ 10,5%)

=Lương_đóng_BH * Tỷ_lệ_BH_hiện_hành

Tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) theo biểu lũy tiến

Công thức: Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập – Các khoản miễn thuế – Giảm trừ bản thân – Giảm trừ người phụ thuộc – Bảo hiểm bắt buộc.

Áp dụng biểu thuế lũy tiến (5% – 35%) bằng các hàm =IF lồng nhau hoặc hàm =LOOKUP chiếu vào bảng bậc thuế.

Tính lương tăng ca (theo Luật Lao động)

Hệ số áp dụng:

• Ngày thường: 150%
• Cuối tuần: 200%
• Ngày lễ/Tết: 300%

Công thức: =Giờ_tăng_ca * Lương_giờ * Hệ_số_tăng_ca (Cộng thêm % làm đêm nếu có).

Tổng hợp chi phí lương theo phòng ban

• =SUMIF(Phòng_ban, “Kinh doanh”, Thực_lĩnh)
• =SUMIFS(Thực_lĩnh, Phòng_ban, “SX”, Ngày, “>=01/10/2026”, Ngày, “<=31/10/2026”)

Tra cứu thông tin nhân viên

=VLOOKUP(Mã_NV, Danh_sách_NV, cột_cần_lấy, 0) hoặc dùng hàm =XLOOKUP.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính lương tăng ca và cách tính lương làm thêm giờ

4. Những lỗi thường gặp khi lập bảng tính lương

Khi làm việc thủ công trên Excel, người lập bảng lương rất dễ mắc phải các sai sót ảnh hưởng tới chi phí doanh nghiệp và gây tranh chấp lao động:

• Nhầm lẫn giữa “Lương đóng BHXH” và “Lương thực trả”: Dẫn đến tính sai trích nộp bảo hiểm và sai tiền thuế TNCN.
• Không cập nhật thông tin thuế TNCN: Mở thiếu mã số thuế, quên cập nhật danh sách người phụ thuộc hoặc tình trạng giảm trừ gia cảnh.
• Áp dụng sai ngày công chuẩn: Tính sai quy định ngày công tiêu chuẩn (22, 24, hoặc 26 ngày) hoặc dùng chung một mức ngày công cho tất cả các bộ phận có đặc thụ khác nhau.
• Tính sai hệ số làm thêm giờ: Áp cào bằng hệ số 150% cho cả cuối tuần/ngày lễ hoặc bỏ quên khoản phụ cấp làm đêm (tối thiểu +30%).
• Không khóa công thức Excel: Người nhập liệu vô tình gõ đè lên các ô chứa công thức, gây sai lệch dữ liệu toàn hệ thống.
• Không lưu trữ dữ liệu theo kỳ: Thiếu việc lưu trữ file theo từng tháng/năm khiến công tác đối chiếu, giải trình thanh tra thuế gặp khó khăn.
• Dữ liệu đầu vào chưa chốt: Đưa số liệu doanh số, sản lượng hay KPI chưa chốt vào tính lương khiến phải sửa đổi bảng lương nhiều lần.

5. EasyBooks hỗ trợ quản lý tiền lương và hạch toán kế toán

Mặc dù Excel rất linh hoạt nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro khi quy mô doanh nghiệp mở rộng. EasyBooks – phần mềm kế toán online hàng đầu Việt Nam mang đến giải pháp quản lý tiền lương toàn diện: 

• Cho phép chấm công trực tiếp hoặc đồng bộ bảng công từ các file theo dõi khác.
• Hỗ trợ tính lương linh hoạt: Lương thỏa thuận theo HĐLĐ hoặc tính theo hệ số/lương cơ sở.
• Tùy chỉnh quy định lương – thuế – bảo hiểm theo đặc thù DN và tự động cập nhật khi chính sách pháp luật thay đổi.
• Tự động sinh chứng từ: Từ bảng lương hoàn chỉnh, EasyBooks tự động lập chứng từ hạch toán chi phí lương và chi phí nhân công theo đúng chế độ kế toán.
• Theo dõi trích nộp: Tự động hạch toán các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn) và quản lý tiến độ thanh toán lương/bảo hiểm.
• Tích hợp đa phân hệ: Đồng bộ dữ liệu với phân hệ Tiền mặt, Ngân hàng, Thuế để tự động thực hiện các bút toán khấu trừ, quyết toán tạm ứng, phân bổ chi phí trước khi lập BCTC.
• Chính xác 100%: Triệt tiêu hoàn toàn sai sót do tính toán thủ công các khoản thuế TNCN, bảo hiểm, lương tăng ca.
• Tập trung dữ liệu: Quản lý dữ liệu tập trung, dễ dàng truy xuất, đối chiếu theo tháng/năm phục vụ quyết toán thuế nhanh chóng.
• Cập nhật chính sách tức thì: Khi có sự thay đổi về chính sách lương/BHXH/thuế từ Nhà nước, phần mềm sẽ tự động cập nhật tham số mà không cần sửa đổi từng file Excel phức tạp.

Hy vọng những mẫu bảng tính lương được tổng hợp trong bài viết sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tính toán một cách chính xác và hiệu quả hơn. Tùy thuộc vào quy mô và hình thức trả lương của doanh nghiệp, hãy mẫu bảng tính lương phù hợp nhất hoặc nâng cấp lên các giải pháp phần mềm kế toán tự động để hạn chế tối đa sai sót bạn nhé!

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: