Tin tức

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh mới nhất 2026

20 Tháng 4, 2026

Tra cứu hóa đơn đầu vào không khó, chỉ cần vài bước đơn giản trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Trong bối cảnh hóa đơn điện tử ngày càng được siết chặt quản lý, hộ kinh doanh nào chủ động tra cứu và quản lý tốt hóa đơn đầu vào sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt. Tham khảo chi tiết các bước tra cứu trong bài viết tại phần mềm kế toán EasyBooks dưới đây.

tra-cuu-hoa-don-dau-vao-cua-ho-kinh-doanh-1

Mục lục

1. Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh là gì?
2. Vì sao cần tra cứu hóa đơn đầu vào?
3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh
- Cách 1: Tra cứu trên Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
- Cách 2: Tra cứu nhanh qua website tra cứu thông tin hóa đơn
4. Cách nhận biết hóa đơn hợp lệ

1. Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh là gì?

Hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh là chứng từ do bên bán phát hành khi hộ kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là cách gọi phổ biến trong kế toán, không có định nghĩa pháp lý chính thức, nhưng dùng để ghi nhận chi phí hợp pháp và kê khai thuế. Một hóa đơn hợp lệ phải đảm bảo đầy đủ thông tin như tên, mã số thuế người bán/mua, nội dung giao dịch theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

2. Vì sao cần tra cứu hóa đơn đầu vào?

Tra cứu hóa đơn đầu vào giúp hộ kinh doanh xác minh tính hợp lệ, tránh sử dụng chứng từ giả mạo hoặc sai sót từ nhà cung cấp. Việc kiểm tra sẽ đảm bảo hóa đơn được Tổng cục Thuế nhận đầy đủ, có mã của cơ quan thuế (nếu áp dụng), và không bị hủy/thay thế, tránh rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán thuế.

Ngoài ra, việc tra cứu này còn giúp phát hiện gian lận sớm, hỗ trợ kê khai chính xác thuế GTGT đầu vào hoặc chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong kiểm tra thuế. Một số lợi ích chính của việc tra cứu hóa đơn đầu vào:

Hạn chế bỏ sót hóa đơn khi đối soát với nhà cung cấp.
Đáp ứng quy định Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP), tránh phạt hành chính do chứng từ không hợp lệ.
Hỗ trợ hạch toán chi phí hợp pháp, giảm nghĩa vụ thuế GTGT cho hộ áp dụng phương pháp kê khai.

Xem thêm: Cách Tra Cứu Nợ Thuế Hộ Kinh Doanh

3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có thể tra cứu hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng qua hai cách chính sau:

Cách 1: Tra cứu trên Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

tra-cuu-hoa-don-dau-vao-cua-ho-kinh-doanh-3

Để tra cứu chi tiết hóa đơn bán ra hoặc mua vào, thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Sau đó đăng nhập bằng tài khoản do cơ quan thuế đã cấp.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu”, tiếp tục chọn “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào”. Nhập các thông tin cần tra cứu: mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
Bước 4: Nhấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hóa đơn theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bao gồm: ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, thông tin hóa đơn, tổng tiền chưa thuế, tổng tiền thuế… Kế toán có thể xuất kết quả tra cứu dưới nhiều định dạng tiện lợi như Excel hoặc XML để kiểm tra và lưu trữ.

Cách 2: Tra cứu nhanh qua website tra cứu thông tin hóa đơn

tra-cuu-hoa-don-dau-vao-cua-ho-kinh-doanh-4

Người dùng có thể xác thực các thông tin cơ bản của hóa đơn thông qua cách này.

Bước 1: Truy cập website: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin:

Mã số thuế người bán hàng hóa, dịch vụ (có thể tra cứu mã số thuế nếu không nhớ chính xác)
Mẫu số hóa đơn
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn
Mã xác thực (captcha)

Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm”.

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả với các thông tin: người bán hàng hóa/dịch vụ, địa chỉ, trạng thái hoạt động, cơ quan thuế quản lý. Nếu kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, nghĩa là hóa đơn không tồn tại hoặc thông tin tra cứu chưa chính xác.

Tìm hiểu thêm: Hộ kinh doanh có xuất được hóa đơn VAT không?

4. Cách nhận biết hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn hợp lệ phải đáp ứng đầy đủ tiêu chí về hình thức, nội dung và được cơ quan thuế xác nhận theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Các yếu tố bắt buộc trên hóa đơn hợp lệ:

Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn liên tục.
Thông tin người bán và người mua: tên, địa chỉ, mã số thuế.
Ngày lập hóa đơn (định dạng ngày/tháng/năm dương lịch).
Chữ ký số của người bán (và người mua nếu có).
Chi tiết hàng hóa/dịch vụ: tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, tổng tiền thanh toán.
Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã) hoặc chữ ký số công khai.

Hộ kinh doanh nên kiểm tra trực tiếp nội dung hóa đơn kết hợp tra cứu trên hệ thống Tổng cục Thuế để đảm bảo tính hợp lệ tuyệt đối.

Việc hiểu rõ hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh, thường xuyên tra cứu và kiểm tra tính hợp lệ là cách tốt nhất để hộ kinh doanh tránh rủi ro thuế, kê khai chính xác và tối ưu chi phí. Với hệ thống tra cứu trực tuyến của Tổng cục Thuế, quy trình này trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán EasyBooks ngay hôm nay để quản lý sổ sách và hóa đơn tập trung, tự động hóa quy trình hạch toán nhanh chóng, chính xác; giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu và sẵn sàng đối chiếu, kiểm toán theo quy định.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Hướng dẫn tra cứu hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
Tích hợp Cổng T-VAN cho phép lập, gửi và nhận hồ sơ thuế điện tử trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.