Phần mềm kế toán EasyBooks có tốt không?

Khi tìm hiểu về phần mềm kế toán EasyBooks, nhiều doanh nghiệp hiện nay đều đặt ra câu hỏi: “Phần mềm kế toán EasyBooks có tốt không?” Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về EasyBooks — từ tính năng, ưu nhược điểm, đến việc liệu nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

1. EasyBooks là phần mềm kế toán gì?

Phần mềm kế toán EasyBooks là giải pháp trực tuyến được thiết kế để đơn giản hóa công tác kế toán, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo các thông tư hiện hành như Thông tư 99, Thông tư 133 và Thông tư 152. Phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất và tổng hợp.

EasyBooks có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp các kế toán viên và chủ doanh nghiệp thao tác nhanh chóng. Phần mềm tự động hóa các khâu nhập liệu chứng từ, nhập liệu Excel, hóa đơn đầu vào, đầu ra, giúp tối ưu năng suất gấp 10 lần cho kế toán. 

Ngoài ra, EasyBooks còn tích hợp với các phần mềm hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp như EasyInvoice, Viettel,… cho phép phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm. Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm: 

• Quản lý công nợ chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp, đối chiếu dễ dàng.
• Cảnh báo mã số thuế không hợp lệ, kiểm tra đối chiếu chứng từ, sao lưu dữ liệu để đảm bảo chính xác và an toàn.
• Hỗ trợ đa người dùng không giới hạn, phân quyền chặt chẽ theo vai trò, chi nhánh.
• Quản lý rủi ro thuế thông qua tập trung quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra, hạn chế kê khai sai.
• Cung cấp hàng trăm biểu mẫu báo cáo tài chính, phân tích qua biểu đồ trực quan để đánh giá sức khỏe tài chính doanh nghiệp và hoạch định kế hoạch phát triển.

Ở thời điểm hiện tại, phần mềm kế toán EasyBooks đã đồng hành cùng hơn 50.000 doanh nghiệp với hơn 12 năm kinh nghiệm, mang đến giải pháp kế toán hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, EasyBooks có các phiên bản miễn phí đáp ứng nhu cầu dành cho doanh nghiệp nhỏ, và những phiên bản trả phí đầy đủ tính năng phù hợp cho nhiều quy mô và nhu cầu doanh nghiệp.

Xem thêm: Tự động lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán EasyBooks

2. Phần mềm kế toán EasyBooks có tốt không? 

Để trả lời câu hỏi này một cách khách quan, hãy cùng đánh giá EasyBooks dựa trên những tiêu chí quan trọng nhất khi lựa chọn phần mềm kế toán:

Tính năng – mức độ đáp ứng nghiệp vụ kế toán

EasyBooks cung cấp đầy đủ các chức năng kế toán từ căn bản đến nâng cao, phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp. Các nghiệp vụ quản lý kế toán được xử lý logic, rõ ràng theo chuẩn kế toán Việt Nam.

=> Đánh giá: Tốt — đáp ứng đầy đủ nhu cầu kế toán phổ biến.

Giao diện và trải nghiệm người dùng

Giao diện EasyBooks thân thiện, dễ tiếp cận ngay cả với người mới. Các module được bố trí rõ ràng, bảng biểu trực quan, giúp thao tác nhanh và hiệu quả.

=> Đánh giá: Dễ dùng — phù hợp với kế toán và cả người không chuyên.

Tốc độ xử và bảo mật

Là phần mềm điện toán đám mây (cloud), EasyBooks đảm bảo tốc độ xử lý nhanh, dữ liệu được lưu trữ an toàn, sao lưu tự động và có khả năng mở rộng cho doanh nghiệp phát triển.

=> Đánh giá: Tốt — phù hợp với yêu cầu bảo mật và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

Hỗ trợ và cập nhật

Phần mềm có đội ngũ hỗ trợ người dùng, cập nhật phiên bản mới theo thay đổi về pháp luật thuế và chuẩn mực kế toán.

=> Đánh giá: Tốt — luôn cập nhật xu hướng mới và tuân thủ quy định.

Xem thêm: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất

3. Ưu điểm – nhược điểm của phần mềm kế toán EasyBooks

Trước khi quyết định sử dụng, việc đánh giá ưu điểm và nhược điểm của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp có cái nhìn khách quan, từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.

Ưu điểm của phần mềm kế toán EasyBooks

• Hoạt động theo mô hình điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có Internet, không phụ thuộc vào thiết bị hay cài đặt phức tạp.
• Giao diện đơn giản, thân thiện, bố cục rõ ràng, giúp người mới làm kế toán hoặc chủ hộ kinh doanh cá nhân có thể làm quen và sử dụng nhanh chóng mà không cần nhiều kiến thức chuyên môn.
• Tự động hoá nhiều nghiệp vụ kế toán thủ công như ghi nhận chứng từ, tổng hợp số liệu, lên sổ sách và báo cáo, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.
• Hỗ trợ cập nhật kịp thời các quy định về thuế và kế toán, giúp người dùng yên tâm tuân thủ đúng quy định pháp luật, hạn chế rủi ro khi kê khai và quyết toán thuế.
• Hệ thống báo cáo kế toán và báo cáo tài chính rõ ràng, chính xác, đáp ứng nhu cầu theo dõi tình hình tài chính, phục vụ làm việc với cơ quan thuế hoặc đối chiếu nội bộ.

Nhược điểm của phần mềm kế toán EasyBooks

• Cần có kết nối Internet ổn định để sử dụng đầy đủ các chức năng, do đó có thể gây gián đoạn trong trường hợp mất mạng hoặc đường truyền không đảm bảo.
• Với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nghiệp vụ phức tạp, phần mềm có thể cần thêm thời gian tùy chỉnh hoặc nâng cấp để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý đặc thù.
• Chi phí thuê bao theo tháng hoặc năm có thể là yếu tố khiến một số hộ kinh doanh nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập cần cân nhắc trước khi sử dụng lâu dài.

Xem ngay: 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Thông Dụng Nhất

4. EasyBooks phù hợp với những đối tượng nào?

Với thiết kế linh hoạt và khả năng đáp ứng đa dạng nghiệp vụ kế toán, EasyBooks không chỉ phù hợp với doanh nghiệp mà còn là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho kế toán dịch vụ và hộ kinh doanh.

4.1 Doanh nghiệp vừa và nhỏ

EasyBooks phù hợp với các doanh nghiệp cần:

• Quản lý sổ sách kế toán bài bản, đúng chuẩn.
• Giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót.
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế nhanh chóng, chính xác.

Đặc biệt, các doanh nghiệp đang chuyển đổi từ Excel hoặc phần mềm kế toán cũ sang nền tảng hiện đại sẽ dễ dàng làm quen với EasyBooks.

4.2 Kế toán dịch vụ (nhận làm nhiều doanh nghiệp)

Đối với kế toán dịch vụ, EasyBooks mang lại nhiều lợi thế:

• Quản lý nhiều doanh nghiệp trên cùng một hệ thống.
• Dễ theo dõi dữ liệu từng khách hàng, từng kỳ kế toán.
• Tiết kiệm thời gian nhập liệu, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
• Hạn chế nhầm lẫn giữa các bộ sổ của nhiều đơn vị khác nhau.

=> EasyBooks giúp kế toán dịch vụ nâng cao hiệu suất làm việc, xử lý được khối lượng lớn khách hàng mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

4.3 Hộ kinh doanh cá thể

EasyBooks cũng là lựa chọn phù hợp cho các hộ kinh doanh:

• Cần theo dõi doanh thu, chi phí, lãi – lỗ rõ ràng.
• Muốn quản lý sổ sách kế toán đơn giản nhưng đúng quy định.
• Chuẩn bị chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp trong tương lai.

Với giao diện dễ sử dụng, hộ kinh doanh không cần quá nhiều kiến thức kế toán chuyên sâu vẫn có thể theo dõi tình hình tài chính một cách trực quan.

4.4 Người mới làm kế toán hoặc không chuyên

• Sinh viên kế toán, nhân sự kiêm nhiệm kế toán.
• Chủ doanh nghiệp muốn trực tiếp theo dõi số liệu tài chính.

EasyBooks hỗ trợ thao tác đơn giản, báo cáo rõ ràng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen mà không mất nhiều thời gian đào tạo.

Xem ngay: Lợi ích của phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí

5. So sánh EasyBooks với một số phần mềm kế toán khác

– So sánh EasyBooks với Excel

Excel là công cụ quen thuộc với nhiều kế toán, đặc biệt ở các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Tuy nhiên, khi khối lượng chứng từ tăng lên, Excel dần bộc lộ nhiều hạn chế.

Với EasyBooks, các nghiệp vụ kế toán được thiết kế sẵn theo đúng chuẩn, giúp kế toán nhập liệu nhanh hơn, hạn chế sai sót và không cần tự xây dựng công thức phức tạp như Excel. Phần mềm còn tự động kiểm tra sự cân đối giữa các sổ sách, hỗ trợ lập báo cáo tài chính chỉ với vài thao tác.

Trong khi đó, Excel yêu cầu người dùng có kỹ năng cao, phải tự kiểm soát dữ liệu, dễ xảy ra lỗi công thức, sai lệch số liệu và không có cơ chế cảnh báo khi nhập sai. Việc lưu trữ và sao lưu dữ liệu cũng phụ thuộc hoàn toàn vào người dùng, tiềm ẩn nhiều rủi ro.

=> Kết luận: EasyBooks phù hợp hơn Excel khi doanh nghiệp cần tính chính xác, chuẩn kế toán và tiết kiệm thời gian xử lý sổ sách.

– So với phần mềm kế toán bản offline:

Các phần mềm kế toán offline từng là lựa chọn phổ biến trong nhiều năm. Tuy nhiên, hình thức này dần bộc lộ hạn chế trong bối cảnh làm việc linh hoạt và chuyển đổi số.

EasyBooks là phần mềm kế toán online, cho phép kế toán truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có Internet. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, tự động sao lưu và cập nhật phiên bản mới mà không cần cài đặt lại phần mềm.

Ngược lại, phần mềm kế toán offline thường chỉ sử dụng được trên một máy hoặc mạng nội bộ. Khi máy tính gặp sự cố, rủi ro mất dữ liệu là rất lớn. Ngoài ra, việc nâng cấp phiên bản, sửa lỗi hay thay đổi chính sách kế toán thường mất nhiều thời gian và công sức.

=> Kết luận: EasyBooks có lợi thế rõ ràng về tính linh hoạt, an toàn dữ liệu và khả năng cập nhật liên tục so với phần mềm kế toán offline truyền thống.

Xem ngay: 6 Dấu Hiệu Cho Thấy Bạn Nên Chuyển Đổi Từ Phần Mềm Kế Toán Offline Sang Online

6. Vậy có nên dùng phần mềm kế toán EasyBooks không?

Câu trả lời là: Có, nếu bạn là:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp kế toán hiệu quả
• Muốn tiết kiệm thời gian nhập liệu và tự động hóa báo cáo
• Có kế toán nội bộ nhưng muốn công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp
• Không muốn gánh nặng cài đặt và quản lý server máy chủ

EasyBooks là lựa chọn đáng cân nhắc – nhất là khi bạn muốn nâng cao hiệu suất kế toán mà không cần quá nhiều kiến thức công nghệ.

7. Câu hỏi thường gặp về phần mềm kế toán EasyBooks

– EasyBooks có dùng thử không?

Có! Phần mềm thường cung cấp bản dùng thử để bạn trải nghiệm tính năng trước khi quyết định mua gói chính thức.

– EasyBooks có lập được BCTC không?

Hoàn toàn có. EasyBooks hỗ trợ lập đầy đủ các báo cáo theo chuẩn kế toán Việt Nam, bao gồm:

• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,…

– Có cần kế toán chuyên nghiệp mới dùng được EasyBooks không?

 Không nhất thiết. Giao diện dễ dùng và có các hướng dẫn cơ bản giúp kế toán mới tiếp cận nhanh chóng. Tuy nhiên, kiến thức kế toán cơ bản vẫn rất hữu ích.

– Dữ liệu trên EasyBooks có an toàn không?

 Có. Dữ liệu được lưu trên điện toán đám mây an toàn, sao lưu định kỳ và bảo mật theo tiêu chuẩn để hạn chế mất mát và truy cập trái phép.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “phần mềm kế toán EasyBooks có tốt không“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Khác

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 99/2025/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 152/2025/TT-BTC
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline mua hàng: 0869 425 631

Zalo mua hàng: Zalo Easybooks

Facebook: Facebook phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh

Chia sẻ bài viết: