Thực tế có rất nhiều doanh nghiệp cho rằng, việc sử dụng sổ sách – phần mềm excel để ghi chép, lưu trữ dữ liệu kế toán khá tiết kiệm và an toàn. Tuy nhiên, chính lối suy nghĩ này vô hình chung đã làm cho chủ doanh nghiệp không nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh – hiệu suất làm việc của kế toán chỉ ở mức trung bình. Trong khi đó, các đối thủ đang nâng cao năng lực cạnh tranh của họ trong chính cách vận hành và làm việc bằng cách ứng dụng các sản phẩm công nghệ.

Sử dụng Excel khiến nhiều kế toán doanh nghiệp gặp phải khó khăn

Doanh nghiệp nhỏ và vừa đang dùng excel

Đối với những doanh nghiệp này, kế toán thường thực hiện những nghiệp vụ đơn giản như theo dõi xuất nhập tồn, quản lý công nợ khách hàng/doanh thu, tính công, tính lương…

Với những nghiệp vụ khá đơn giản, không đòi hỏi tính chuyên môn cao nhưng việc sử dụng excel lại khiến cho kế toán doanh những doanh nghiệp này gặp phải khá nhiều rắc rối như:

– Không thực hiện báo cáo kịp thời khi có yêu cầu

– Các công thức tính không được tự động cập nhật khi có những thay đổi mới, đòi hỏi kế toán phải tự cập nhật và sửa lại

– Mất nhiều công sức nhập liệu, thậm chí xảy ra nhiều sai sót trong quá trình nhập liệu

– Quản lý và lưu trữ rất nhiều loại chứng từ, hóa đơn, dữ liệu kế toán khác dẫn đến tình trạng mất mát, thất lạc chứng từ…

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh

Đặc thù đối với bộ phận kế toán của những doanh nghiệp này cần phải được chuyên môn hóa cụ thể như kế toán bán hàng, kế toán thuế, kế toán tổng hợp… Tại đây, kế toán cần thực hiện nhiều nghiệp vụ từ thương mại, sản xuất, dịch vụ. Chính vì sự chuyên môn hóa cao, kế toán tại các doanh nghiệp này gặp rất nhiều những trở ngại khi vẫn sử dụng excel:

– Tổng hợp số liệu từ nhiều chi nhánh đổ về một cách thủ công

– Không phân tích và nắm bắt được được doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng tiêu chí của đơn hàng, chi nhánh, phòng ban…

– Dễ dàng xảy ra nhưng sai lệch dữ liệu và mất công truy vết, kiểm tra.

Sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán đơn giản hóa công việc

Thay đổi cách thức làm việc cùng phần mềm kế toán EasyBooks ngay hôm nay

Hiện tại, phần mềm kế toán EasyBooks đang là giải pháp được đông đảo doanh nghiệp trên cả nước tin dùng với chức năng ưu việt và giá thành hợp lý.

EasyBooks phục vụ tốt cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm giao dịch khác nhau, giải quyết tốt bài toán về việc cập nhật số liệu liên tục được đổ về từ các chi nhánh và cung cấp đầy đủ hệ thống báo cáo chi tiết – báo cáo quản trị theo yêu cầu.

Bên cạnh đó, EasyBooks thực hiện quản lý tập trung, cập nhật tức thời những thay đổi theo quy định, thông tư mới của nhà nước hỗ trợ đắc lực cho mọi kế toán trong việc xử lý nghiệp vụ tài chính một cách dễ dàng, chính xác và nhanh chóng.

Nếu đang nằm trong 02 nhóm đối tượng doanh nghiệp nêu trên, đừng “chần chừ” mà hay liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline 0981 772 388 để nhận tư vấn và dùng thử miến phí ngay phần mềm của chúng tôi.

EasyBooks tự hào là một trong những đơn vị đi đầu cung cấp phần mềm kế toán online tiện lợi, dễ dùng, đầy đủ chức năng. Phần mềm kế toán online sẽ giúp anh chị kế toán giảm tải lên phần cứng máy tính và thực hiện công việc trơn tru hơn chỉ với kết nối internet. 

Nếu cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay EasyBooks nhé, đội ngũ chuyên môn của EasyBooks cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EasyBooks – Phần mềm kế toán điện tử TIẾT KIỆM – LINH HOẠT – NHANH CHÓNG nhất hiện nay.

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN EASYBOOKS >>> TẠI ĐÂY <<<

—————–

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán 

Điện thoại: 0981 772 388 – 0919 510 089

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks 

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.