Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Vật Tư Hàng Hóa Theo Thông Tư 133 Và 200
30 Tháng 10, 2025 Trong công tác kế toán doanh nghiệp, việc kiểm kê vật tư, hàng hóa là bước quan trọng nhằm đảm bảo số liệu thực tế khớp với sổ sách kế toán. Để ghi nhận kết quả kiểm kê một cách chính xác và hợp lệ, kế toán cần lập biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa theo đúng quy định của Thông tư 133 và Thông tư 200.Cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu chi tiết mẫu biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa theo thông tư 133 và 200 qua bài viết sau đây.
Mục lục
1.Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa là gì?
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa là tài liệu được lập bởi kế toán, thủ kho và các cá nhân có liên quan trong quá trình tiến hành kiểm kê thực tế tại doanh nghiệp.
Văn bản này ghi nhận toàn bộ thông tin liên quan đến tình hình vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa của đơn vị tại thời điểm kiểm tra — bao gồm số lượng, chủng loại, tình trạng, cũng như giá trị thực tế so với số liệu trên sổ sách kế toán.
Mẫu biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được xem là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận trong việc quản lý, bảo quản và xử lý hàng tồn.
Mục đích chính của việc lập biên bản kiểm kê là đối chiếu số lượng và giá trị vật tư, hàng hóa thực tế so với sổ sách, từ đó làm cơ sở cho việc điều chỉnh, xử lý chênh lệch thừa – thiếu, cũng như ghi nhận chính xác vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Xem ngay: Mẫu Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ Điện Tử 2025
2. Phương pháp và trách nhiệm ghi biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa
Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các ủy viên.
Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản riêng.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được kiểm kê tại kho.
Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (tùy theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá cho phù hợp).
Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo sổ kế toán.
Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo kết quả kiểm kê.
Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.
Số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất:
– Tốt 100% ghi vào cột 10.
– Kém phẩm chất ghi vào cột 11.
– Mất phẩm chất ghi vào cột 12.
Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.
Biên bản được lập thành 2 bản:
– 1 bản phòng kế toán lưu.
– 1 bản thủ kho lưu.
Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản (ghi rõ họ tên).
Tìm hiểu thêm: Quy Trình Quyết Toán Thuế Cuối Năm Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
3. Hướng dẫn cách ghi biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa
Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê.
Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và các ủy viên. Ghi tên các thành viên, và chức vụ của họ.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa được kiêm kê tại kho.
Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (tùy theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá cho phù hợp). Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo sổ kế toán. Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo kết quả kiểm kê.
Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.
Số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất: Tốt 100% ghi vào cột 10; kém phẩm chất ghi vào cột 11; mất phẩm chất ghi vào cột 12.
Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải quyết số chênh lệch này.
Biên bản được lập thành 2 bản: 1 bản phòng kế toán lưu; 1 bản thủ kho lưu.
Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản (ghi rõ họ tên).
Có thể bạn quan tâm: Phần Mềm Kế Toán Miễn Phí Và Giá Rẻ: Nên Chọn Loại Nào?
4. Mẫu biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa theo thông tư 133 và thông tư 200
4.1 Mẫu biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa theo thông tư 133
Tải ngay mẫu biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa theo thông tư 133 tại đây
4.2 Mẫu biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa theo thông tư 200
Tải ngay mẫu biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa theo thông tư 200 tại đây
Nhờ ứng dụng công nghệ, kế toán thuế có thể tập trung nhiều hơn vào công việc phân tích, tư vấn và hoạch định tài chính thay vì xử lý thủ công các nghiệp vụ lặp lại
Dễ dàng quản lý và kê khai thuế với EasyBooks – phần mềm kế toán thông minh giúp bạn luôn tuân thủ đúng quy định thuế. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu Biên Bản Kiểm Kê Vật Tư Hàng Hóa Theo Thông Tư 133 Và 200“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.
———————————
EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN
- EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
- Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
- Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
- EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.
Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán
Hotline mua hàng: 0869 425 631
Zalo mua hàng: Phần mềm kế toán Easybooks
Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks
Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh
27 Tháng 10, 2025 
