Tin tức

Mẫu Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ

22 Tháng 10, 2025

Đối chiếu công nợ là nghiệp vụ kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác của số liệu tài chính và hạn chế rủi ro tranh chấp sau này. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu biên bản đối chiếu công nợ là gì, quy định liên quan, mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất 2025, và những lưu ý khi lập biên bản để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.

mau-bien-ban-doi-chieu-cong-no

Mục lục

1. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?
2. Quy định về đối chiếu công nợ
- 2.1. Về nguyên tắc đối chiếu công nợ
- 2.2. Về nội dung bảng đối chiếu công nợ
3. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất 2025
- 3.1 Mẫu biên bản đối chiếu công nợ thông thường (Tiếng Việt)
- 3.2 Mẫu biên bản đối chiếu công nợ bằng Tiếng Anh
4. Cách lập biên bản đối chiếu công nợ chính xác
5. Những sai sót thường gặp khi lập biên bản đối chiếu công nợ

1. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Biên bản đối chiếu công nợ là tài liệu ghi chép quá trình mà doanh nghiệp so sánh các số công nợ trong hồ sơ kế toán với thông tin trong hợp đồng. Đặc biệt, nó đi kèm với các bằng chứng được xác thực từ cả hai bên liên quan, chứng minh tính chính xác của các con số trong sổ sách.

Biên bản đối chiếu công nợ có vai trò rất quan trọng, chúng là cơ sở để xác minh và kiểm tra quá trình thanh toán công nợ giữa các bên liên quan.

2. Quy định về đối chiếu công nợ

2.1. Về nguyên tắc đối chiếu công nợ

Để quá trình đối chiếu công nợ diễn ra chính xác và đúng quy trình, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng sau:

Đảm bảo mọi điều kiện liên quan đến chủ thể đối chiếu công nợ đều phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Mọi thông tin liên quan đến đối chiếu công nợ phải tuân thủ pháp luật và không vi phạm các chuẩn mực đạo đức xã hội.
Quá trình đối chiếu cần dựa trên sự tự nguyện và tôn trọng lẫn nhau giữa các bên liên quan.
Đối chiếu công nợ phải được ghi nhận bằng biên bản hoặc tài liệu tương đương. Đây là cơ sở quan trọng để kiểm tra tình trạng thanh toán nghĩa vụ tài chính giữa các bên, đồng thời là tài liệu cần thiết trong hoạt động kinh doanh và kê khai thuế với cơ quan nhà nước.

Việc tuân thủ các nguyên tắc trên không chỉ giúp quá trình đối chiếu công nợ được thực hiện minh bạch, chính xác mà còn đảm bảo lợi ích và mối quan hệ hợp tác lâu dài giữa các bên liên quan.

quy-dinh-ve-doi-chieu-cong-no

2.2. Về nội dung bảng đối chiếu công nợ

Biên bản đối chiếu công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc lập biên bản thanh lý hợp đồng và theo dõi quá trình thanh toán. Nếu thiếu biên bản này, doanh nghiệp hoặc người trả nợ sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý công nợ, đồng thời làm gia tăng nguy cơ xảy ra tranh chấp giữa hai bên.

Để đảm bảo biên bản đối chiếu công nợ có giá trị pháp lý và tránh những sai sót đáng tiếc, biên bản đối chiếu công nợ cần đảm bảo các nội dung sau:

Ghi rõ ràng tên công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân của cả hai bên.
Thể hiện rõ số biên bản đối chiếu do doanh nghiệp lập.
Ghi chính xác địa điểm và thời gian lập biên bản.
Đính kèm đầy đủ giấy tờ, chứng từ liên quan để làm căn cứ cho khoản công nợ.
Cung cấp đầy đủ thông tin về hai bên mua và bán.
Liệt kê chi tiết các số liệu công nợ một cách rõ ràng, minh bạch.
Kết luận cụ thể về công nợ, bao gồm thời hạn trả tiền nếu khoản công nợ chưa được thanh toán.
Có đầy đủ chữ ký và con dấu của cả hai bên để đảm bảo giá trị pháp lý.

Người lập biên bản cần điền thông tin chính xác, tuân thủ các quy định pháp luật để tránh những hậu quả không mong muốn. Lưu ý rằng, biên bản đối chiếu công nợ, dù chi tiết và đầy đủ nhưng thiếu chữ ký và con dấu của cả hai bên thì sẽ không có hiệu lực pháp lý.

Xem ngay: Tải Miễn Phí File Excel Quản Lý Công Nợ

3. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất 2025

3.1 Mẫu biên bản đối chiếu công nợ thông thường (Tiếng Việt)

bien-ban-doi-chieu-cong-no

Tải ngay: Mẫu biên bản đối chiếu công nợ thông thường

3.2 Mẫu biên bản đối chiếu công nợ bằng Tiếng Anh

bien-ban-doi-chieu-cong-no-tieng0anh

Tải ngay: Mẫu biên bản đối chiếu công nợ thông thường bằng tiếng anh

4. Cách lập biên bản đối chiếu công nợ chính xác

Biên bản đối chiếu là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý, kiểm tra và xác nhận các khoản nợ phải thu, phải trả giữa hai bên. Để lập biên bản này, bạn sẽ cần thực hiện một số bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị mẫu biên bản đối chiếu công nợ

Trước khi tiến hành lập biên bản, bạn sẽ cần chuẩn bị sẵn mẫu biên bản đối chiếu công nợ. Mẫu này sẽ cần phải bao gồm các thông tin cơ bản sau:

Thông tin của hai bên: Tên, địa chỉ, mã số thuế, đại diện pháp luật (nếu có), và thông tin liên hệ của cả hai bên (Bên A và bên B)
Danh sách công nợ: Liệt kê chi tiết các khoản công nợ, bao gồm số tiền phải thu và số tiền phải trả của từng bên.
Số tiền còn lại: Tổng kết lại số tiền mà bên A phải thanh toán và số tiền bên B phải nhận
Kiểm tra các sai sót (nếu có): Kiểm tra và ghi nhận bất kỳ sai sót nào và cách giải quyết chúng, ví dụ điều chỉnh số liệu hoặc các thông tin cơ bản cần thay đổi.

Bước 2: Xác định các khoản công nợ của hai bên

Sau khi có mẫu biên bản, doanh nghiệp cần tiến hành xác định và đối chiếu các khoản công nợ của cả hai bên, bao gồm các khoản như:

Số tiền phải thu: Khoản tiền mà bên kia phải thanh toán cho doanh nghiệp của bạn.
Số tiền phải trả: Khoản tiền mà doanh nghiệp của bạn cần phải thanh toán cho bên còn lại.

Bước 3: So sánh các khoản công nợ của hai bên

Đây là một bước đặc biệt quan trọng, trong đó doanh nghiệp sẽ cần:

Đối chiếu giữa sổ sách kế toán của hai bên nhằm đảm bảo các khoản công nợ khớp nhau về số liệu, thời gian và chi tiết giao dịch.
Kiểm tra xem có sai sót hoặc khác biệt nào không giữa các khoản đã ghi nhận.

Bước 4: Liệt kê các sai sót (nếu có)

Nếu phát hiện ra sai sót hoặc khác biệt trong quá trình so sánh công nợ, doanh nghiệp sẽ cần ghi rõ những sai sót này vào biên bản, bao gồm:

Chi tiết sai sót: Nêu cụ thể và rõ ràng khoản công nợ nào bị sai, số tiền, hoặc thông tin giao dịch không khớp.
Nguyên nhân sai sót: Đưa ra các giải thích liên quan đến nguyên nhân dẫn đến sai sót (nếu biết).

Bước 5: Giải quyết các sai sót trong biên bản đối chiếu công nợ

Cuối cùng, sau khi ghi nhận các sai sót, hai bên cần có phương án giải quyết. Các bước xử lý thường bao gồm:

Điều chỉnh lại số liệu cho đúng nếu có sai sót do nhập liệu hoặc nhầm lẫn
Cập nhật thông tin chi tiết của giao dịch nếu phát hiện sai lệch về thông tin
Đưa ra biện pháp hoặc thống nhất cách thức xử lý khác, như thanh toán bổ sung hoặc khấu trừ khoản tiền thừa/thấp

cach-lap-bien-ban-doi-chieu-cong-no-chinh-xac

Xem thêm: Mẫu Đề Nghị Thanh Toán Công Nợ

5. Những sai sót thường gặp khi lập biên bản đối chiếu công nợ

Một số lỗi phổ biến mà kế toán thường gặp khi lập biên bản đối chiếu công nợ bao gồm:

Sai số liệu giữa hai bên do ghi nhận thiếu hóa đơn hoặc chưa cập nhật chứng từ mới.
Không có chữ ký của đại diện hợp pháp, khiến biên bản không có giá trị pháp lý.
Không ghi rõ thời điểm đối chiếu, gây khó khăn khi kiểm tra lại.
Lưu trữ không đúng quy định, dễ thất lạc khi cần đối chiếu, kiểm toán.

Để hạn chế tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán EasyBooks.

Phần mềm giúp tự động tổng hợp số liệu công nợ, đối chiếu giữa khách hàng và nhà cung cấp chỉ với vài thao tác, đồng thời xuất biên bản đối chiếu đúng chuẩn mẫu kế toán. EasyBooks còn giúp:

Đồng bộ dữ liệu hóa đơn, chứng từ, hạn chế rủi ro nhập sai số liệu.
Lưu trữ và tra cứu biên bản công nợ dễ dàng, phục vụ nhanh khi cần kiểm toán.
Tự động nhắc lịch đối chiếu, đảm bảo kế toán không bỏ sót kỳ hạn quan trọng.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm quy trình đối chiếu công nợ tự động – chính xác – an toàn, giúp kế toán doanh nghiệp làm việc nhanh hơn và giảm rủi ro sai sót đáng kể.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Mẫu biên bản đối chiếu công nợ“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.