Tin tức

Xu Hướng Chuyển Đổi Số Trong Lĩnh Vực Kế Toán – Doanh Nghiệp Có Bắt Kịp?

3 Tháng 9, 2025

Chuyển đổi số đang định hình lại cách hoạt động của ngành kế toán, mang lại những thay đổi đột phá trong quy trình, hiệu quả và tính minh bạch. Do đó việc hiểu rõ các xu hướng này sẽ giúp doanh nghiệp và chuyên gia kế toán nắm bắt cơ hội để tối ưu hóa hoạt động. Trong bài viết bên dưới, phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những xu hướng này.

xu-huong-chuyen-doi-so-trong-linh-vuc-ke-toan

Mục lục

1. Chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán là gì?
2. Xu hướng chuyển đổi số trong kế toán hiện nay
3. Doanh nghiệp có bắt kịp xu hướng này không?
4. Giải pháp giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng

1. Chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán là gì?

Chuyển đổi số trong kế toán và kiểm toán là quá trình chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang các phương thức hoạt động số hóa, ứng dụng các công nghệ tiên tiến như Big Data, Internet kết nối vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud Computing) và blockchain.

Quá trình này không chỉ thay đổi cách tổ chức, quản lý thông tin mà còn tái cấu trúc toàn bộ quy trình kế toán, nâng cao văn hóa nghề nghiệp trong lĩnh vực này. Lợi ích của chuyển đổi số trong kế toán bao gồm:

Tối ưu hóa quy trình làm việc: Tự động hóa các tác vụ lặp lại, giảm thiểu sai sót.
Tăng cường minh bạch: Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý và nhà đầu tư.
Hỗ trợ quyết định kinh doanh: Dữ liệu thời gian thực giúp đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
Giảm chi phí: Tối ưu hóa quy trình giúp cắt giảm chi phí xử lý nghiệp vụ.

Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà còn là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp và góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước.

Xem ngay: 6+ Sai Lầm Kế Toán Khiến Doanh Nghiệp Nhỏ Chịu Rủi Ro

2. Xu hướng chuyển đổi số trong kế toán hiện nay

Dưới đây là phân tích chi tiết về các xu hướng chuyển đổi số nổi bật trong lĩnh vực kế toán hiện nay, giúp doanh nghiệp và chuyên gia kế toán nắm bắt cơ hội để tối ưu hóa hoạt động.

xu-huong-chuyen-doi-so-trong-linh-vuc-ke-toan-2

2.1 Tăng cường sử dụng phần mềm kế toán online

Phần mềm kế toán online đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong kỷ nguyên số. Khác với các phần mềm cài đặt truyền thống, các giải pháp như EasyBooks tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Tính linh hoạt: Kế toán viên có thể làm việc từ xa, trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
Cập nhật thời gian thực: Dữ liệu tài chính được đồng bộ hóa ngay lập tức, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính liên tục.
Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư phần cứng mạnh mẽ hay chi phí bảo trì hệ thống tại chỗ.
Tích hợp dễ dàng: Các phần mềm này thường tích hợp với các công cụ khác như hệ thống thanh toán (PayPal, Stripe), quản lý khách hàng (CRM) hoặc thương mại điện tử.

2.2 Tích hợp hệ thống dữ liệu

Tích hợp hệ thống dữ liệu là xu hướng quan trọng giúp kết nối dữ liệu kế toán với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, tạo ra một hệ sinh thái quản trị thống nhất. Các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) như SAP, Oracle NetSuite hay Odoo đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng.

Dữ liệu tập trung: Tất cả thông tin từ kế toán, bán hàng, nhân sự, kho hàng được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
Quy trình liền mạch: Ví dụ, khi một giao dịch bán hàng được thực hiện, hệ thống tự động ghi nhận vào sổ sách kế toán và cập nhật kho hàng.
Hỗ trợ ra quyết định: Các báo cáo tích hợp cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

2.3 Tự động hóa & AI trong kế toán

Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa quy trình bằng robot (RPA – Robotic Process Automation) đang thay đổi cách xử lý các tác vụ kế toán truyền thống. Những ứng dụng cụ thể có thể kể đến như là:

Tự động hóa nhập liệu: AI có thể quét hóa đơn, biên lai và tự động nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Phân tích dự báo: Các thuật toán AI phân tích dữ liệu lịch sử để dự báo dòng tiền, xu hướng chi phí hoặc rủi ro tài chính.
Phát hiện gian lận: AI có thể nhận diện các giao dịch bất thường, hỗ trợ kiểm toán và đảm bảo tính minh bạch.
Chatbot hỗ trợ kế toán: Các chatbot AI có thể trả lời câu hỏi cơ bản về tài chính hoặc hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm.

2.4 Quản trị tài chính theo thời gian thực

Quản trị tài chính theo thời gian thực là xu hướng giúp doanh nghiệp theo dõi và phân tích tình hình tài chính ngay tức thì, thay vì chờ đến cuối tháng hoặc cuối quý. Lợi ích chính của việc này có thể kể đến như:

Ra quyết định nhanh chóng: Lãnh đạo có thể xem báo cáo tài chính, dòng tiền hoặc lợi nhuận bất kỳ lúc nào, hỗ trợ đưa ra quyết định kịp thời.
Tăng cường kiểm soát: Doanh nghiệp có thể phát hiện sớm các vấn đề tài chính, như chi phí vượt ngân sách hoặc dòng tiền âm.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Ví dụ, doanh nghiệp có thể điều chỉnh giá cả hoặc chương trình khuyến mãi dựa trên dữ liệu tài chính thời gian thực.

2.5 Chú trọng an toàn & bảo mật dữ liệu

Trong bối cảnh các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng gia tăng, bảo mật dữ liệu trở thành ưu tiên hàng đầu trong chuyển đổi số kế toán. Các ứng dụng công nghệ sẽ được ưu tiên sử dụng có thể kể đến như:

Blockchain: Công nghệ này tạo ra các sổ cái phân tán, đảm bảo dữ liệu kế toán không thể bị chỉnh sửa, tăng tính minh bạch và an toàn.
Mã hóa dữ liệu: Các hệ thống kế toán online sử dụng mã hóa cấp cao để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Xác thực đa yếu tố (MFA): Đảm bảo chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào hệ thống tài chính.

Xem ngay: Top 15 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025

3. Doanh nghiệp có bắt kịp xu hướng này không?

Mặc dù chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng bắt kịp xu hướng này. Một số thách thức mà doanh nghiệp sẽ phải gặp có thể kể đến như:

Thiếu cơ sở hạ tầng công nghệ: Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa đầu tư đủ vào hệ thống CNTT hiện đại.
Thiếu nguồn nhân lực chất lượng: Nhân sự kế toán chưa được đào tạo đầy đủ về công nghệ mới.
Nhận thức hạn chế: Một số doanh nghiệp chưa nhận thức được tầm quan trọng của chuyển đổi số hoặc lo ngại về chi phí triển khai.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp lớn và một số doanh nghiệp vừa đã bắt đầu áp dụng các giải pháp như phần mềm kế toán online, tích hợp AI và hệ thống ERP. Điều này cho thấy tiềm năng lớn, nhưng vẫn còn khoảng cách giữa các doanh nghiệp tiên phong và những doanh nghiệp chậm đổi mới.

xu-huong-chuyen-doi-so-trong-linh-vuc-ke-toan-3

4. Giải pháp giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng

Để thành công trong chuyển đổi số lĩnh vực kế toán, doanh nghiệp và cơ quan quản lý cần triển khai các giải pháp sau:

Xây dựng chiến lược chuyển đổi số: Các cơ quan quản lý cần phát triển chiến lược ngắn hạn và dài hạn, dựa trên thực trạng ngành và thách thức công nghệ. Chiến lược này cần đảm bảo sự đồng bộ và thích ứng với tiến bộ công nghệ.
Cải thiện cơ sở hạ tầng CNTT: Doanh nghiệp nên đầu tư vào cơ sở dữ liệu lớn, áp dụng công nghệ như điện toán đám mây để xử lý thông tin hiệu quả. Tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống quản trị tổng thể là bước đi quan trọng.
Phát triển nguồn nhân lực: Cập nhật chương trình đào tạo kế toán, bổ sung kiến thức về chuyển đổi số và tổ chức các khóa thực hành công nghệ. Điều này giúp nhân sự làm quen với các công cụ như AI, blockchain.
Thay đổi nhận thức: Doanh nghiệp cần nhận thức rõ về tác động của Cách mạng công nghiệp 4.0 và chuyển đổi số đối với ngành kế toán. Sự thay đổi tư duy sẽ là động lực để cải thiện năng lực và nắm bắt cơ hội trong kỷ nguyên số.

Chuyển đổi số trong kế toán không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu tất yếu để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, minh bạch và khả năng cạnh tranh. Bằng cách áp dụng các công nghệ tiên tiến và triển khai các giải pháp phù hợp, doanh nghiệp có thể bắt kịp làn sóng số hóa, từ đó đóng góp vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.

Xem ngay: 6 Dấu Hiệu Cho Thấy Bạn Nên Chuyển Đổi Từ Phần Mềm Kế Toán Offline Sang Online

Bắt nhịp xu hướng chuyển đổi số trong quản lý tài chính – đăng ký dùng thử ngay phần mềm kế toán EasyBooks để trải nghiệm sự khác biệt.

Đăng ký dùng thử miễn phí!

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Xu Hướng Chuyển Đổi Số Trong Lĩnh Vực Kế Toán“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.