Phần Mềm Kế Toán Quản Trị Là Gì? Khác Gì Với Kế Toán Tài Chính?

Phần mềm kế toán quản trị là gì? Khác gì với kế toán tài chính? Đây là câu hỏi nhiều nhà quản lý đặt ra khi tìm kiếm giải pháp vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa hỗ trợ điều hành nội bộ hiệu quả. Bài viết dưới đây của Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, sự khác biệt và lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán quản trị trong doanh nghiệp.

1. Phần mềm kế toán quản trị là gì?

Phần mềm kế toán quản trị là công cụ công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu tài chính, kinh tế nhằm phục vụ công tác quản trị và ra quyết định chiến lược. Không chỉ dừng lại ở việc ghi chép giao dịch, phần mềm này còn cung cấp các báo cáo chi tiết, dự báo tài chính và phân tích hiệu quả kinh doanh, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

2. Kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính là một mảng chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán, đảm nhận nhiệm vụ thu thập, ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Toàn bộ dữ liệu phải đảm bảo chính xác, đầy đủ và tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành. Những thông tin này được thể hiện dưới dạng báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu.

Trong doanh nghiệp, kế toán tài chính thường được chia thành hai mảng chính với vai trò và chức năng riêng:

• Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở phạm vi tổng quát. Mục tiêu là cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua các báo cáo chính thức như báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán hay báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Đây là cơ sở quan trọng để ban lãnh đạo, cổ đông hay cơ quan quản lý nhà nước đánh giá hiệu quả hoạt động chung.
  
• Kế toán chi tiết: Tập trung vào việc theo dõi các khoản mục cụ thể như doanh thu từ từng khách hàng, chi phí theo từng loại hàng hóa hay công nợ phải thu của từng đối tác. Những số liệu này không chỉ hỗ trợ kế toán tổng hợp mà còn giúp ban quản lý có thêm thông tin chi tiết để đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả trong các hoạt động thường nhật.

Tìm hiểu thêm: Những Điều Cần Biết Về Kế Toán Tài Chính Doanh Nghiệp

3. So sánh phần mềm kế toán quản trị và phần mềm kế toán tài chính

Dù cả hai loại phần mềm đều hỗ trợ quản lý tài chính, chúng có mục tiêu và chức năng khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Xem ngay: Những Lưu Ý Quan Trọng Về Báo Cáo Tài Chính

4. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán quản trị

Sử dụng phần mềm kế toán quản trị mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả vận hành và ra quyết định chính xác hơn:

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong nhập liệu. 
• Phân tích tài chính chuyên sâu: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo sản phẩm, chi nhánh, hoặc khách hàng, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh tức thời.
• Dự báo và lập kế hoạch: Hỗ trợ dự báo dòng tiền, đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó xây dựng kế hoạch chiến lược phù hợp.
• Quản lý chi phí hiệu quả: Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách, cảnh báo khi có biến động bất thường, giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
• Tích hợp linh hoạt: Kết nối với các hệ thống như ERP, CRM, hoặc bán hàng, hóa đơn, tạo ra một hệ sinh thái quản lý toàn diện.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về kế toán và thuế, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Hỗ trợ làm việc từ xa: Dựa trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Những lợi ích này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi đội ngũ kế toán còn hạn chế về nhân sự và cần tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Tìm hiểu thêm: Báo Cáo Tài Chính Của Đơn Vị Kế Toán Bao Gồm Những Gì?

5. EasyBooks – Phần mềm kế toản tích hợp quản trị và tài chính

EasyBooks là một trong những giải pháp kế toán hàng đầu tại Việt Nam, được thiết kế để đáp ứng cả nhu cầu kế toán tài chính và kế toán quản trị cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Với các tính năng nổi bật, EasyBooks mang đến sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội:

• Tích hợp toàn diện: Hỗ trợ đầy đủ 16 phân hệ kế toán, từ quản lý công nợ, tồn kho, đến phân tích tài chính và lập báo cáo quản trị. Phần mềm còn kết nối với hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, và cơ quan thuế, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Tự động hóa thông minh: Tự động nhập liệu từ hóa đơn, sao kê ngân hàng, hoặc file Excel, giảm tới 85% thời gian nhập liệu và sai sót.
• Báo cáo trực quan: Cung cấp các biểu đồ phân tích tài chính chi tiết, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và dự báo xu hướng kinh doanh.
• Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không có chuyên môn sâu về kế toán.
• Bảo mật cao: Áp dụng các lớp bảo mật như SSL, IP block, đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Hoạt động trên nền tảng web, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi, phù hợp với doanh nghiệp làm việc từ xa.
• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các quy định của Bộ Tài chính theo Thông tư 133, Thông tư 200, và cập nhật miễn phí khi có thay đổi về chính sách thuế.

Tìm hiểu thêm: Top 12+ Phần Mềm Kế Toán Quản Trị Tốt Nhất 2025 Cho Doanh Nghiệp

Tham khảo ngay bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks dành cho hộ kinh doanh và đừng bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Phần Mềm Kế Toán Quản Trị Là Gì?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: info@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh