Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 200

Phiếu chi là một chứng từ kế toán quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc lập phiếu chi đúng quy định không chỉ giúp minh bạch trong quản lý tài chính mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu phiếu chi theo Thông tư 200, cách lập và những lưu ý cần thiết.

1.Tìm hiểu về mẫu phiếu chi theo thông tư 200

1.1 Phiếu chi là gì?

Phiếu chi là một chứng từ rất quan trọng được dùng trong kế toán khi một doanh nghiệp thực hiện một hoạt động nào đó phát sinh khoản phải chi bao gồm các khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ được xuất quỹ thực tế, từ đó kế toán sẽ làm chứng chỉ quỹ xuất tiền để ghi vào sổ kế toán.

Phiếu chi thường được dùng trong các trường hợp dưới đây:

– Phiếu chi tiền mua nguyên vật liệu, dịch vụ, hàng hóa cho nhà cung cấp

– Phiếu chi xuất tiền mặt gửi ngân hàng

– Phiếu chi xuất quỹ tiền mặt để trả tiền vay ngắn hạn hoặc dài hạn

Khi lập phiếu chi thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực tiếp nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo.

1.2 Mẫu phiếu chi theo thông tư 200 là gì?

Căn cứ theo Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định như sau:

Đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Theo đó, mẫu phiếu chi theo Thông tư 200 áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có thể áp dụng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

2.Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Đơn vị:……………….                                                     Mẫu số 02 – TT
Địa chỉ:………………                                  (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
                                                                        Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU CHI                       Quyển số:……….
Ngày …..tháng …..năm …….         Số :…………………
                                                      Nợ :………………..
                                                        Có :…………………

Họ và tên người nhận tiền:……………………………………………………………………….
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Lý do chi:………………………………………………………………………………………………
Số tiền:………………………………….(Viết bằng chữ):……………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………..
Kèm theo …………………………………………………….. Chứng từ gốc:
                                                                                                            Ngày ……tháng ……năm …..
Giám đốc           Kế toán trưởng          Thủ quỹ         Người lập phiếu         Người nhận tiền
(Ký, họ tên,          (Ký, họ tên)            (Ký, họ tên)              (Ký, họ tên)                   (Ký, họ tên)
đóng dấu)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :………………………………………………………………………
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):…………………………………………………………………….
+ Số tiền quy đổi:………………………………………………………………………………………………..
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Cách viết phiếu chi 

– Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
– Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
– Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.        
– Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.
– Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD …
– Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
– Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
+ Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
+ Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
+ Liên 3 giao cho người nhận tiền.
Chú ý:
+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ. 
+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

3.Hướng dẫn lập mẫu phiếu chi theo Thông tư 200

Nội dung của phiếu chi sẽ bao gồm các thông tin sau:

– Thông tin chung trên phiếu chi:

+ Tên đơn vị sử dụng phiếu chi (tên doanh nghiệp)

+ Địa chỉ của đơn vị sử dụng phiếu chi

+ Số phiếu chi

+ Ngày lập phiếu chi

– Thông tin về người nhận tiền

+ Họ và tên đầy đủ  người nhận tiền

+ Chức vụ (nếu có)

+ Địa chỉ người nhận tiền

– Thông tin về khoản tiền thanh toán

+ Số tiền thanh toán cả bằng số và bằng chữ

+ Lý do thanh toán là gì (cần mô tả chi tiết về khoản chi phí)

+ Căn cứ thanh toán nếu có

– Thông tin về phương thức thanh toán

+ Hình thức thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản (ghi rõ số tài khoản ngân hàng)…

– Thông tin về người lập phiếu và người phê duyệt

+ Họ tên người lập phiếu

+ Chức vụ người lập phiếu

+ Ký tên người lập phiếu

+ Họ tên người phê duyệt (nếu có)

+ Chức vụ người phê duyệt (nếu có)

+ Ký tên người phê duyệt (nếu có)

Ngoài ra, trên phiếu chi còn có thể có thêm một số thông tin về hóa đơn thanh toán hoặc ghi chú khác nếu cần thiết.

Lưu ý: 

– Nội dung trên phiếu chi phải đầy đủ, chính xác.

– Phiếu chi được lập làm 2 bản, 1 bản lưu trữ tại đơn vị sử dụng phiếu, 1 bản giao cho người nhận tiền

– Phiếu chi phải được ký tên và đóng dấu của người lập phiếu và người phê duyệt.

Quy định về hóa đơn thanh toán

Phiếu chi nên đính kèm với hóa đơn thanh toán hoặc các chứng từ hỗ trợ khác với phiếu chi

Trên hóa đơn thanh toán cần ghi rõ các thông tin về:

+ Tên người bán hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ

+ Địa chỉ người bán hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ

+ Mã số thuế của người bán (nếu có)

+ Số hóa đơn

+ Ngày lập hóa đơn

+ Nội dung hàng hóa, dịch vụ mua bán

+ Số tiền thanh toán cả bằng số và chữ

+ Ký tên đóng dấu của người bán hoặc đại điện đơn vị cung cấp dịch vụ

4.Những lưu ý khi lập phiếu chi

4.1 Đơn vị tiền tệ sử dụng

Đơn vị tiền tệ trong kế toán là đồng Việt nam (ký hiệu quốc gia là “đ” , ký hiệu quốc tế là “VNĐ”) là đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi sổ kế toán, trình bày báo cáo tài chính doanh nghiệp.

Trong trường hợp doanh nghiệp có nghiệp vụ thu chi chủ yếu bằng ngoại tệ và đáp ứng được các tiêu chuẩn quy định thì doanh nghiệp có thể chọn một loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán.

Doanh nghiệp có nghiệp vụ thu, chi chủ yếu bằng ngoại tệ phải căn cứ theo quy định của luật kế toán để xem xét và đưa ra quyết định lựa chọn đơn vị tiền tệ và chịu quyết định đó trước pháp luật. Khi thực hiện lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

4.2 Chữ ký trên phiếu chi

Chữ ký trên chứng từ kế toán được quy định như sau:

– Chứng từ kế toán có đầy đủ chữ ký theo chức danh theo quy định 

– Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai

– Không được ký bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn

– Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

– Chữ ký của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ

– Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký

– Nghiêm cấm ký phiếu chi trước khi chưa đầy đủ nội dung bởi trách nhiệm thuộc về người ký

– Chứng từ kế toán chi tiền phải có người duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện.

– Chữ ký dùng để chi tiền phải ký theo từng liên

– Chứng từ điện tử phải được ký điện tử. Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

4.3 Quy định về bảo quản, lưu trữ phiếu chi

– Phiếu thu, phiếu chi được kế toán bảo quản đầy đủ và an toàn

– Trường hợp tài liệu kế toán bị tịch thu hoặc tạm giữ thì cần có biên bản kèm theo bản sao chụp của tài liệu trước đó.

– Nếu tài liệu bị mất hoặc hủy hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc bản xác nhận

– Tài liệu kế toán lưu trữ trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.

– Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán được quy định: ít nhất 5 năm với tài liệu kế toán dùng cho việc quản lý và điều hành, ít nhất 10 năm với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, Lưu trữ vĩnh viễn với tài liệu kế toán có tính sử liệu hoặc có ý nghĩa quan trọng về an ninh quốc phòng.

5.Lập phiếu chi nhanh chóng, chính xác với phần mềm kế toán EasyBooks

Việc lập phiếu chi thủ công có thể dẫn đến sai sót, mất thời gian và khó kiểm soát dữ liệu. Với phần mềm kế toán EasyBooks, doanh nghiệp có thể:

• Tự động tạo phiếu chi theo đúng mẫu Thông tư 200.
• Kết nối dữ liệu kế toán – quản lý dòng tiền chính xác, đồng bộ.
• Lưu trữ chứng từ điện tử, dễ dàng tìm kiếm và kiểm tra.
• Giảm thiểu sai sót khi lập chứng từ nhờ tính năng kiểm tra tự động.

EasyBooks – Giải pháp kế toán thông minh giúp bạn lập phiếu chi nhanh chóng, chuẩn chỉnh theo quy định.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Mẫu Phiếu Chi Theo Thông Tư 200“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Đăng ký ngay form dưới đây để nhận bảng giá phần mềm kế toán EasyBooks với ưu đãi tốt nhất! Nhanh tay để không bỏ lỡ!

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh