Điều kiện thành lập doanh nghiệp là một trong những thông tin bạn cần phải nắm rõ khi muốn mở công ty thành công. Do đó, việc hiểu và thực hiện chi tiết các yêu cầu liên quan đến điều kiện là cần thiết. Bài viết sau đây Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ chia sẻ đến quý bạn đọc “8 Điều kiện thành lập doanh nghiệp, công ty – mới 2024”, mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé!

1. Thành lập doanh nghiệp, công ty là gì?

Thành lập công ty là việc cá nhân hay tổ chức muốn kinh doanh thực hiện các thủ tục về pháp lý tại cơ quan chức năng có thẩm quyền để xác định tư cách pháp lý cho công ty cũng như đảm bảo rằng các hoạt động của doanh nghiệp đó có được sự bảo hộ của pháp luật.

Việc thành lập doanh nghiệp cần phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Tổ chức và cá nhân là đối tượng có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định.
• Đáp ứng các điều kiện đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
• Đảm bảo các yêu cầu về việc đặt trụ sở chính, vốn điều lệ, tên của doanh nghiệp…

Thành lập doanh nghiệp được nhìn dưới 2 góc độ sau:

Về góc độ kinh tế: Thành lập doanh nghiệp là quá trình nhà đầu tư tiến hành các hoạt động đầu tư vốn, con người và cơ sở vật chất cần thiết của một tổ chức hoạt kinh tế ra đời và hoạt động bao gồm: trụ sở, văn phòng, kho xưởng, phương tiện vận chuyển, máy móc thiết bị kỹ thuật phù hợp để kinh doanh dịch vụ hay sản xuất hàng hoá. Thông thường, nhà sáng lập doanh nghiệp sẽ có các bước chuẩn bị về kế hoạch nhân sự, hệ thống khách hàng, nguồn vốn… để rút ngắn thời gian gia nhập vào thị trường cũng như tạo ra cho mình nhiều cơ hội kinh doanh hơn. Dưới đây là những vấn đề bạn cần phải nghiên cứu và chuẩn bị trước khi quyết định hình thành doanh nghiệp

• Nghiên cứu thị trường và môi trường kinh doanh cũng như cân nhắc cơ hội kinh doanh.
• Nghiên cứu, lựa chọn hình thức về pháp lý doanh nghiệp.
• Nghiên cứu về việc  lựa chọn địa điểm đặt doanh nghiệp.
• Nghiên cứu, thiết lập hệ thống sản xuất kinh doanh.

Về góc độ pháp lý: Thành lập doanh nghiệp là thủ tục hành chính mà thành viên sáng lập doanh nghiệp hoặc người đại diện tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhằm “khai sinh” hợp pháp cho  một doanh nghiệp ở Việt Nam. Việc hình thành doanh nghiệp kinh doanh mà chưa đăng ký thành lập doanh nghiệp được xem là hành vi trái pháp luật. Do đó, ngoài việc chuẩn bị về điều kiện vật chất kinh doanh, doanh nghiệp, nhà đầu tư cũng phải thực hiện các nghĩa vụ về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Ngoài ra, tùy thuộc vào pháp luật của mỗi quốc gia, doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư còn phải thực hiện thêm một số thủ tục pháp lý khác phù hợp với pháp luật quốc gia đó để đáp ứng đủ cơ sở về pháp lý cho doanh nghiệp đó kinh doanh trên lãnh thổ quốc gia đó, cụ thể là:

• Thủ tục đăng ký đầu tư : (Đối với những dự án đầu tư hay thành lập tổ chức kinh tế cần phải đăng ký đầu tư)
• Thủ tục cấp Giấy chứng nhận kinh doanh (đối với nhà đầu tư lựa chọn ngành, nghề kinh doanh có điều kiện)

Tìm hiểu thêm: Các Công Việc Kế Toán Cần Làm Sau Nghỉ Lễ 30/4 – 1/5

2. Những thuận lợi và khó khăn khi thành lập doanh nghiệp

Những thuận lợi khi thành lập doanh nghiệp

• Thành lập công ty đầu tư sẽ giúp cho các hoạt động kinh doanh trở nên hợp pháp tại Việt Nam.
• Thành lập công ty giúp cho ước mơ khởi nghiệp sẽ trở thành hiện thực, và có cơ hội khẳng định mình trên thị trường.
• Thành lập công ty làm cho bạn trở nên có ích hơn đối với xã hội, khi mang đến công ăn việc làm cho nhiều người.
• Tăng thêm thu nhập cho cá nhân, thành viên và các cổ đông trong công ty.
• Thành lập công ty sẽ giúp bạn huy động vốn dễ dàng hơn với nhiều hình thức khác nhau.
• Quảng bá thương hiệu, hình ảnh kinh doanh rộng rãi hơn;
• Tăng độ uy tín đối với khách hàng. Khách hàng có xu hướng an tâm hơn khi giao dịch với các doanh nghiệp đã được đăng ký.

Những khó khăn khi thành lập doanh nghiệp

• Chi phí hoạt động ban đầu thường rất cao, bởi doanh nghiệp cần phải chi trả nhiều khoản khác nhau, như mặt bằng, mua sắm trang thiết bị.
• Phải tuân thủ theo quy định pháp lý và chính sách thuế. Phải chấp hành đóng các khoản phí đăng ký và giấy phép hoạt động.
• Doanh nghiệp còn thiếu kinh nghiệm trong công việc quản lý nên rất khó đưa kế hoạch kinh doanh rõ ràng và hiệu quả. Do đó, có thể gặp phải rủi ro và thách thức trong quản lý và vận hành doanh nghiệp
• Doanh nghiệp mới thành lập phải đối diện với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường cũng như khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng.
• Khi mới thành lập, nguồn thu từ hoạt động kinh doanh vẫn chưa về được nhiều nên có thể dẫn đến khả năng, thiếu hụt nguồn vốn hay lỗ cao.

 Có thể bạn quan tâm: Quy Định Về Thuế TNDN Chuyển Nhượng Cổ Phần

3. 8 Điều kiện thành lập doanh nghiệp, công ty – mới 2024

3.1 Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Tất cả các cá nhân, tổ chức đều được quyền thành lập, góp vốn thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, ngoại trừ những đối tượng được quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh Nghiệp năm 2020 số 59/2020/QH14 như sau: 

• Người chưa đủ 18 tuổi, không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc công an nhân dân Việt Nam;
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
• Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị toà án cấm hành nghề kinh doanh;
• Những trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

3.2 Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định 

Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên, cổ đông công ty góp hoặc cam kết góp trong thời hạn xác định, được ghi rõ trong điều lệ công ty. Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định cụ thể về mức vốn góp tối thiểu để thành lập doanh nghiệp, trừ một số ngành nghề có quy định riêng về vốn pháp định.

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập công ty đối với từng ngành, nghề. Tùy thuộc vào loại hình ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không điều kiện mà mức vốn pháp định sẽ có sự khác nhau. 

Ví dụ: Điều kiện về vốn thành lập đối với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản là có mức vốn pháp định 20 tỷ đồng (không giới hạn mức vốn tối đa). 

Theo quy định, doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá thời hạn này mà vẫn không góp đủ vốn điều lệ, doanh nghiệp cần phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn.

Xem thêm: Doanh Nghiệp Không Chấp Hành Quyết Định Thanh Tra Thuế Thì Có Bị Ấn Định Thuế?

3.3 Điều kiện về tên công ty

Một trong những điều kiện để thành lập doanh nghiệp là đặt tên công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Căn cứ theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, tên công ty phải bao gồm 2 yếu tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng công ty. 

• Loại hình doanh nghiệp: Có thể là Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH), Công ty cổ phần (Công ty CP), Công ty hợp doanh (Công ty HD), Doanh nghiệp tư nhân (DNTN);
• Tên riêng công ty: Được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ cái nước ngoài F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ngoài ra, khi đặt tên doanh nghiệp cũng cần tránh các sai phạm như sau:

• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc;
• Không sử dụng từ ngữ hay ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;
• Không sử dụng cụm từ trong các cơ quan đoàn thể của nhà nước để đặt tên cho công ty.

Ngoài ra cũng cần lưu ý, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, tên doanh nghiệp cũng được sử dụng trên các giấy tờ giao dịch, tài liệu, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

3.4 Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp;
• Người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty;
• Người đại diện theo pháp luật có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Số lượng, chức năng quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật sẽ được nêu rõ trong điều lệ công ty;
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể nắm giữ các chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐQT tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đã đăng ký;
• Trong trường hợp doanh nghiệp thuê người đại diện theo pháp luật thì cần bổ sung hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chính thức;
• Các loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều hơn 1 người đại diện theo pháp luật.

Tham khảo: Doanh Nghiệp Bị Thanh Tra Thuế Khi Nào? Quy Trình Thanh Tra Thuế Mới 2024

3.5 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Hiện nay, các doanh nghiệp được quyền đăng ký kinh doanh những ngành, nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên, các ngành nghề đó phải thuộc Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc được quy định cụ thể trên các văn bản pháp luật chuyên ngành.

Nếu doanh nghiệp đăng ký hoạt động ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng được những điều kiện của ngành nghề đó. Để nắm rõ quy định về điều kiện kinh doanh của từng ngành nghề, bạn có thể tiến hành tra cứu ngành nghề kinh doanh tại Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020.

3.6 Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp

Một trong những điều kiện mở công ty mà cá nhân, tổ chức cần lưu ý đó chính là điều kiện về trụ sở chính doanh nghiệp. Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Trụ sở chính doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);
• Địa chỉ trụ sở phải xác định rõ số nhà, ngách, ngõ, hẻm, phố, thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Không đặt trụ sở doanh nghiệp tại các địa chỉ là nhà tập thể hoặc căn hộ chung cư. 

3.7 Điều kiện về hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phải có đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà cá nhân, tổ chức dự kiến thành lập, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ có phần khác nhau. 

Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ. Mặt khác, người thành lập doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính minh bạch, chính xác của các nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký.

3.8 Điều kiện về lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký cho cơ quan đăng ký kinh doanh (trừ trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp). Hiện nay, các cá nhân, tổ chức có thể nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc chuyển tiền vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký sẽ không được hoàn trả. 

Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, từ ngày 20/09/2019, lệ phí đăng ký doanh nghiệp bao gồm: cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là 50.000 đồng/lần. 

Tìm hiểu thêm: Chi Phí Nhân Công Có Được Trừ Khi Tính Thuế TNDN?

4. Ý nghĩa thành lập doanh nghiệp

Việc thành lập doanh nghiệp mang một ý nghĩa vô cùng to lớn, không chỉ bảo vệ quyền lợi của chủ doanh nghiệp, mà còn đảm bảo trật tự quản lý của nhà nước, cũng như bảo vệ quyền lợi của các chủ thể khác trong hoạt động kinh doanh tổng thể.

Nhìn chung, việc khởi nghiệp mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng, tác động trực tiếp đến hầu hết mọi khía cạnh của cuộc sống. Không chỉ đảm bảo được lợi ích cho cơ quan quản lý nhà nước về mặt trật tự quản lý nhà nước, bảo vệ quyền lợi cho chủ thể doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh mà còn tác động đến đời sống của người dân xung quanh đó. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà của việc hình thành doanh nghiệp mang lại:

Về góc độ chủ thể đề nghị thành lập doanh nghiệp:

• Được nhà nước và pháp luật thừa nhận và bảo vệ trong quá trình kinh doanh.
• Được quyền tham gia thực hiện những hoạt động kinh doanh đã đăng ký.
• Tạo niềm tin, uy tín với người tiêu dùng, khi sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp được chứng nhận bởi các cơ quan nhà nước
• Dễ dàng thực hiện những thủ tục liên quan đến pháp lý để bảo vệ thương hiệu và cạnh tranh công bằng hơn.

Đối với nền kinh tế:

• Giải quyết vấn đề công việc cho người lao động, giúp nâng cao đời sống cho người dân
• Giúp cho nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ

Đối với cơ quan nhà nước

• Dễ dàng quản lý các hoạt động của doanh nghiệp;
• Nắm bắt được xu hướng của thị trường cũng như các yếu tố trong kinh doanh để đưa ra các chủ trương chính sách cũng như các biện pháp phù hợp cho nền kinh tế.

Đối với đời sống, xã hội

• Doanh nghiệp phục vụ nhu cầu của con người ngày càng tăng lên đồng nghĩa với việc nhu cầu về đời sống của người dân được đáp ứng kịp thời.
• Dễ dàng bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng
• Đảm bảo trật tự quản lý nhà nước, ổn định xã hội.

 Quý Anh/ Chị quan tâm có thể đăng ký nhận tư vấn & trải nghiệm MIỄN PHÍ Phần mềm Kế toán EasyBooks ngay tại đây nhé: http://dangkydemo.easybooks.vn/

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “8 Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Công Ty – Mới 2024“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

____________________

Phim ngắn giới thiệu Công ty SoftDreams và Phần mềm kế toán EasyBooks

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.