Tin tức

7 loại sổ sách hộ kinh doanh cần biết

1 Tháng 12, 2025

Để đảm bảo tính minh bạch tài chính và tuân thủ pháp luật, bạn cần nắm rõ 7 loại sổ sách hộ kinh doanh. Những sổ sách này không chỉ giúp bạn theo dõi doanh thu, chi phí mà còn hỗ trợ quyết toán thuế hiệu quả. Cùng EasyBooks tìm hiểu chi tiết về những loại sổ này ngay trong bài viết bên dưới nhé.

so-sach-ho-kinh-doanh-1

Mục lục

1. Cơ sở pháp lý
2. Sổ sách kế toán hộ kinh doanh bao gồm những loại nào?
3.7 loại sổ của hộ kinh doanh cần biết

1. Cơ sở pháp lý

Quy định về sổ sách của hộ kinh doanh được căn cứ tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC, vận dụng các Điều 24, Điều 25, Điều 26 Luật Kế toán và thực hiện theo hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 2 “Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư này.

Quy định chính về mở, ghi và lưu trữ sổ kế toán:

Sổ kế toán phải được mở từ đầu kỳ kế toán năm hoặc từ ngày thành lập hộ kinh doanh.
Việc ghi sổ phải dựa trên chứng từ kế toán; nội dung ghi rõ ràng, đầy đủ, trung thực và chính xác.
Sổ phải được ghi liên tục theo trình tự thời gian, số liệu năm sau nối tiếp năm trước.
Khi ghi sổ phải dùng bút mực, không tẩy xóa, không ghi chồng; trang ghi chưa dùng phải gạch chéo.
Cuối kỳ kế toán phải khóa sổ trước khi lập báo cáo tài chính.
Hộ kinh doanh được ghi sổ bằng phương tiện điện tử nhưng phải đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng tra cứu; có thể in ra giấy hoặc lưu trữ điện tử theo quy định.

so-sach-ho-kinh-doanh-2

Xem ngay: Kế Toán Hộ Kinh Doanh Cá Thể: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

2. Sổ sách kế toán hộ kinh doanh bao gồm những loại nào?

Sổ sách kế toán hộ kinh doanh bao gồm 7 loại chính theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC. Các loại sổ sách này giúp hộ kinh doanh quản lý tài chính minh bạch và chính xác. Các loại sổ sách kế toán hộ kinh doanh gồm:

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu số S1-HKD) để ghi nhận doanh thu theo từng giao dịch.
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S2-HKD) dùng để theo dõi nhập – xuất – tồn kho.
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mẫu số S3-HKD) nhằm ghi lại các khoản chi phí trong hoạt động kinh doanh.
Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước (Mẫu số S4-HKD).
Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động (Mẫu số S5-HKD).
Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu số S6-HKD) ghi chép các thu chi tiền mặt.
Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu số S7-HKD) để quản lý các giao dịch qua ngân hàng.

so-sach-ho-kinh-doanh-3

Xem ngay: Cách Kê Khai Thuế & Sổ Sách Hộ Kinh Doanh Bằng Phần Mềm

3.7 loại sổ của hộ kinh doanh cần biết

Hộ kinh doanh cần nắm được 7 loại sổ như sau:

3.1. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (S1-HKD)

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (mẫu S1-HKD) là sổ kế toán bắt buộc dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Sổ dùng để ghi nhận chi tiết từng chứng từ bán hàng, hóa đơn, phiếu thu dịch vụ và tổng hợp doanh thu theo nhóm thuế suất GTGT, TNCN.

so-sach-ho-kinh-doanh

Link tải: Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng

3.2 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S2-HKD)

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu S2-HKD) được dùng để theo dõi chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trong kỳ kế toán. Việc ghi sổ căn cứ vào chứng từ kế toán như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng để phản ánh chính xác nguồn vật liệu, hàng hóa có phát sinh trong kỳ.

so-sach-ho-kinh-doanh-02

Link tải: Mẫu sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

3.3 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (S3-HKD)

Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (mẫu S3-HKD) được dùng để tập hợp và phản ánh chi tiết toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh như: chi phí nhân công, điện, nước, viễn thông, thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh, chi phí quản lý và các chi phí khác…. Loại sổ này giúp hộ kinh doanh theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời hỗ trợ báo cáo thuế và tài chính minh bạch.

so-sach-ho-kinh-doanh-03

Link tải: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh

3.4 Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước (S4-HKD)

Loại sổ theo dõi nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước (S4-HKD) sẽ ghi nhận chi tiết từng khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp (như GTGT, TNCN, môn bài), số đã nộp và số còn phải nộp hoặc nộp thừa, theo từng loại thuế riêng biệt. Hộ kinh doanh có thể dùng sổ để kiểm soát nghĩa vụ thuế, làm cơ sở để cơ quan thuế xác định nộp đúng đủ, hỗ trợ quyết toán cuối kỳ.

so-sach-ho-kinh-doanh-04

Link tải: Mẫu sổ theo dõi nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước

3.5 Sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương (S5-HKD)

Hộ kinh doanh có thể theo dõi chi tiết tình hình thanh toán tiền lương của người lao động và các khoản phải trích nộp theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Việc ghi chép của sổ sẽ căn cứ vào các chứng từ kế toán như bảng lương, biên lai, giấy nộp tiền BHXH.

Sổ sẽ phản ánh chính xác các khoản thanh toán, giúp hộ kinh doanh quản lý tiền lương và các nghĩa vụ đóng bảo hiểm cho người lao động minh bạch. Hộ kinh doanh có thể quản lý sổ S5-HKD thông qua phần mềm kế toán hộ kinh doanh EasyBooks để hỗ trợ tự động hóa, báo cáo chính xác và nhanh chóng hơn.

so-sach-ho-kinh-doanh-05

Link tải: Sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương

3.7 Sổ tiền gửi ngân hàng (S7-HKD)

Các hộ kinh doanh sẽ sử dụng loại sổ này để theo dõi chi tiết tình hình tiền gửi tại từng ngân hàng theo từng số hiệu tài khoản giao dịch riêng biệt (mỗi tài khoản mở một sổ riêng). Với sổ, việc quản lý dòng tiền ngân hàng sẽ minh bạch, hộ kinh doanh hỗ trợ kiểm soát giao dịch, báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

so-sach-ho-kinh-doanh-06

Link tải: Mẫu sổ tiền gửi ngân hàng

Việc duy trì 7 loại sổ sách hộ kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chìa khóa để phát triển bền vững. Nhờ đó, hộ kinh doanh có thể tối ưu hóa chi phí, tránh rủi ro thuế và nâng cao uy tín với đối tác.

Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán hộ kinh doanh EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm cách quản lý sổ sách hộ kinh doanh nhanh gọn, chính xác và hoàn toàn tự động.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Sổ sách hộ kinh doanh“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển bền vững.

———————————

EASYBOOKS – TỰ ĐỘNG HOÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.