Hiện nay, có một vài doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về quy định thuê nhà làm trụ sở công ty. Bài viết này của Phần mềm kế toán EasyBooks sẽ giải đáp chi tiết vấn đề này.

1. Quy định về địa điểm đăng ký trụ sở doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi liên lạc của doanh nghiệp tại Việt Nam, được xác định theo đơn vị địa giới hành chính, số điện thoại, số fax và email (nếu có);

Địa chỉ trụ sở chính công ty phải chính xác, rõ ràng 4 cấp đơn vị hành chính thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

Trụ sở chính là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi trụ sở thì không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp.

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về địa chỉ thuê nhà làm trụ sở công ty như sau:

• Địa chỉ thuê nhà làm trụ sở phải rõ ràng và có đầy đủ giấy tờ có liên quan
  • Đây là địa chỉ mà cơ quan nhà nước liên hệ với doanh nghiệp bằng đường công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính.
  • Doanh nghiệp đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng; tránh thất lạc công văn gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với cơ quan nhà nước.
  • Để tránh trường hợp địa chỉ nhà thực tế khác với địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, doanh nghiệp nên tìm hiểu và yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại Phường/xã về việc 2 địa chỉ trên là một tránh các vướng mắc phát sinh.
• Địa chỉ nhà làm trụ sở phải đáp ứng các điều kiện để kinh doanh (áp dụng đối với các ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép)
  • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
  • Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.
  • Đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ karaoke: phòng hát tại trụ sở kinh doanh chính phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên (không kể công trình phụ)…
  • Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn phải đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật, dịch vụ như buồng ngủ, đồ sinh hoạt,…

2. Quy định về chứng thực hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty

Theo quy định hiện hành, khi bên cho thuê và bên thuê nhà làm trụ sở công ty thì cần có hợp đồng thuê nhà.

• Theo Luật nhà ở 2014 thì hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty thì không cần công chứng trừ trường hợp các bên cho thuê và bên thuê có nhu cầu công chứng.
• Doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì cần có hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán trả tiền nhà với bên cho thuê và được tính vào chi phí được trừ.
• Hợp đồng cho mượn nhà để làm trụ sở kinh doanh thuộc loại hợp đồng cho mượn; cho ở nhờ nhà ở – B-BTP-133509-TT.

Như vậy, cá nhân có thể cho doanh nghiệp thuê nhà làm trụ sở công ty và đáp ứng theo các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, theo Luật nhà ở 2014, thì doanh nghiịp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.

Video Giới thiệu tính năng DUY NHẤT chỉ có tại EasyBoooks

Trên đây, EasyBooks chia sẻ kiến thức về quy định thuê nhà làm trụ sở công ty. Hy vọng thông tin trên hữu ích tới Quý bạn đọc.

>>> Xem thêm một số bài viết có liên quan:

Phụ cấp nhà ở có tính thuế TNCN không?

Cách tính lệ phí trước bạ nhà đất

Nếu anh/chị còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ.

===============

Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử 

SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPIT – Phần mềm kê khai đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

• Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
• Đáp ứng đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Thông tư 37/2010/TT-BTC
• Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
• Tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu, đảm bảo việc nộp chứng từ đúng hạn
• Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, phần mềm kế toán Easybooks và chữ ký số EasyCA
• Hỗ trợ báo cáo theo yêu cầu riêng của khách hàng
• Tự động hóa nghiệp vụ nhập liệu và lưu trữ chứng từ
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 kể cả ngày lễ tết

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM KÊ KHAI EASYPIT

=========