Top 11+ Phần Mềm Kế Toán Nhà Hàng Tốt Nhất 2025

Phần mềm kế toán nhà hàng ra đời như một giải pháp hiện đại, giúp tự động hóa các nghiệp vụ phức tạp. Bởi trong ngành kinh doanh nhà hàng, việc quản lý tài chính và kế toán hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và phát triển bền vững. Hãy cùng phần mềm kế toán EasyBooks tham khảo top 11+ phần mềm kế toán nhà hàng tốt nhất ngay bên dưới đây.

1. Giới thiệu về phần mềm kế toán nhà hàng 

Phần mềm kế toán nhà hàng là một công cụ công nghệ được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ các hoạt động tài chính và kế toán trong lĩnh vực nhà hàng, quán ăn, quán cà phê hoặc chuỗi dịch vụ ăn uống (F&B). Phần mềm này giúp tự động hóa các quy trình, đảm bảo độ chính xác cao và tiết kiệm thời gian so với phương pháp kế toán thủ công.

Dù bạn đang kinh doanh quán ăn nhỏ hay chuỗi nhà hàng lớn, phần mềm kế toán nhà hàng đều có thể đáp ứng cho các nhu cầu cơ bản cho đến chuyên sâu. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm hiệu quả, chủ nhà hàng cần hiểu rõ tính năng, đào tạo nhân viên và lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách của mình.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán nhà hàng

Sử dụng phần mềm kế toán nhà hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

2.1. Nghiệp vụ kế toán nhà hàng được tự động hóa

Ngành F&B có nhiều nghiệp vụ kế toán phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và nhanh chóng. Phần mềm kế toán nhà hàng hỗ trợ tự động hóa các công việc sau:

• Kiểm soát hóa đơn và chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hóa đơn, chứng từ kế toán một cách nhanh chóng.
• Quản lý giá cả hàng hóa: Theo dõi giá nhập hàng, đảm bảo không có sai sót trong chi phí nguyên vật liệu.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi định mức tồn kho, nhập/xuất kho và kiểm kê nguyên vật liệu để tránh thất thoát.
• Quản lý tài sản cố định: Theo dõi các tài sản như bàn ghế, thiết bị bếp, công cụ dụng cụ trong nhà hàng.
• Lập báo cáo tài chính và thuế: Tự động tổng hợp số liệu để lập báo cáo theo quy định của cơ quan thuế.
• Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn.

2.2. Tối ưu chi phí vận hành

Sử dụng phần mềm kế toán nhà hàng giúp giảm đáng kể chi phí vận hành so với phương pháp truyền thống:

• Giảm chi phí nhân lực: Thay vì thuê nhiều nhân viên kế toán hoặc dịch vụ kế toán bên ngoài, phần mềm giúp tự động hóa các quy trình, cho phép một nhân viên xử lý nhiều công việc hơn.
• Tối ưu hóa quy trình: Các thao tác như nhập liệu, xuất hóa đơn, tổng hợp báo cáo được thực hiện nhanh chóng, giảm chi phí vận hành.
• Hạn chế sai sót: Sai sót trong kế toán thủ công có thể dẫn đến các khoản phạt từ cơ quan thuế. Phần mềm giúp đảm bảo tính chính xác, giảm rủi ro tài chính.

2.3. Được hỗ trợ kinh doanh hiệu quả nhờ hệ thống báo cáo chi tiết

Phần mềm kế toán nhà hàng cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp chủ nhà hàng nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời:

• Báo cáo doanh thu: Theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng hoặc quý, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Báo cáo hoạt động kinh doanh: Phân tích món ăn bán chạy, số lượng khách hàng, tổng hóa đơn mỗi ngày.
• Báo cáo tồn kho: Theo dõi nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu để tối ưu hóa chi phí.
• Báo cáo thu – chi: Quản lý quỹ tiền mặt, chi phí vận hành như tiền lương, điện, nước.
• Báo cáo công nợ: Theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo quản lý dòng tiền hiệu quả.

Xem ngay: Phần Mềm Kế Toán Nhà Hàng EasyBooks – Giải Pháp Tối Ưu Doanh Thu

3. Các tính năng cần có của phần mềm kế toán nhà hàng

Để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý tài chính và vận hành, một phần mềm kế toán nhà hàng tối ưu cần có các tính năng sau:

Tính năng kế toán cốt lõi

• Tự động nhập liệu: Hỗ trợ nhập hóa đơn mua/bán, nhập dữ liệu từ file Excel hoặc các hệ thống bán hàng (POS) để giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót.
• Kiểm soát chứng từ hợp lệ: Phân loại chứng từ, tra cứu thông tin khách hàng/nhà cung cấp qua mã số thuế (MST), đảm bảo tính pháp lý.
• Tổng hợp báo cáo: Tự động lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
• Hỗ trợ hóa đơn điện tử: Tạo, gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế và kiểm tra hóa đơn đầu vào.

Tính năng quản lý vận hành và bán hàng

• Quản lý tồn kho: Theo dõi nhập, xuất và kiểm kê nguyên vật liệu, giúp giảm thất thoát và tối ưu chi phí.
• Quản lý doanh thu và chi phí: Theo dõi doanh thu từng món ăn, chi phí vận hành (lương nhân viên, điện, nước, nguyên vật liệu).
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng (địa chỉ, số điện thoại, lịch sử giao dịch) để hỗ trợ chăm sóc khách hàng và xây dựng chương trình khách hàng thân thiết.
• Báo cáo kinh doanh chi tiết: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, món ăn bán chạy, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và cải tiến menu.
• Truy cập đa nền tảng: Cho phép xem báo cáo kinh doanh mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại, máy tính hoặc máy tính bảng.

Tính năng tích hợp

• Tích hợp với máy POS, máy in hóa đơn, phần mềm bán hàng để đồng bộ dữ liệu.
• Hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu từ Excel hoặc các phần mềm khác để dễ dàng chuyển đổi.

Tìm hiểu ngay: Top 5 Phần Mềm Kế Toán Hộ Kinh Doanh Tốt Nhất 2025

4. Top 11+ phần mềm kế toán nhà hàng tốt nhất 2025

Dưới đây là thông tin của 11+ phần mềm kế toán nhà hàng tốt nhất cho hộ kinh doanh hiện nay mà bạn có thể tham khảo:

4.1 Phần mềm kế toán nhà hàng EasyBooks

Phần mềm kế toán nhà hàng EasyBooks là giải pháp tối ưu được thiết kế riêng cho ngành nhà hàng. Chủ nhà hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát tài chính, tối ưu hóa lợi nhuận đồng thời giảm thiểu sai sót kế toán nhờ tự động hóa quy trình và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Những điểm nổi bật của phần mềm có thể kể đến như là: 

• Tự động hóa công tác kế toán, giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
• Quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả, theo dõi chi tiết theo ngày, tuần, tháng, cảnh báo vượt chi tiêu.
• Tích hợp hóa đơn điện tử với nhiều nhà cung cấp (EasyInvoice, Viettel, Bkav…), đồng bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra từ cơ quan thuế giúp thao tác nhanh chóng và chính xác.
• Hệ thống hỗ trợ đa nền tảng, truy cập linh hoạt qua máy tính và điện thoại di động, thích hợp cho cả những người không có chuyên môn kế toán.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật kế toán và thuế Việt Nam, cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định mới nhất (thông tư 133, 200, 88).
• Báo cáo tài chính và phân tích dữ liệu chi tiết giúp chủ nhà hàng nắm bắt tình hình tài chính, ra quyết định kinh doanh chính xác, phát triển bền vững.
• Phân quyền người dùng chặt chẽ, hỗ trợ nhiều tài khoản cùng lúc, tăng năng suất làm việc.
• Cam kết hỗ trợ khách hàng 24/7 và tùy chỉnh phần mềm phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng hơn 50,000 doanh nghiệp, EasyBooks là công cụ tin cậy cho kế toán nhà hàng mong muốn giảm tải công việc kế toán đồng thời tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận một cách hiệu quả.

Người dùng có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm kế toán nhà hàng EasyBooks trước khi quyết định sử dụng bản chính thức, giúp dễ dàng đánh giá các tính năng và tiện ích phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính của nhà hàng mình

Đăng ký dùng thử miễn phí!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

4.2 Phần mềm kế toán Nhahang.ai

Phần mềm kế toán NHAHANG.AI là giải pháp quản lý tài chính và bán hàng tiên tiến, được phát triển bởi đội ngũ chuyên môn cao của công ty MONA Software sở hữu các ưu điểm như:

• Quản lý ngân sách và thu chi.
• Kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, nhắc nhở công nợ đến hạn.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí, công nợ dưới dạng biểu đồ dễ hiểu.
• Tích hợp nghiệp vụ bán hàng và quản lý vận hành.
• Nền tảng web cho phép truy cập trên máy tính và thiết bị di động.
• Tích hợp AI giúp giảm khối lượng công việc thủ công.

4.3 Phần mềm kế toán MISA CukCuk

Phần mềm kế toán MISA CukCuk là một giải pháp quản lý toàn diện dành cho ngành nhà hàng và F&B, do Công ty Cổ phần MISA phát triển với những tính năng nổi bật gồm:

• Tự động kết chuyển hóa đơn từ phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán MISA.
• Quản lý tồn kho nguyên vật liệu chi tiết.
• Theo dõi doanh thu và chi phí toàn diện.
• Báo cáo kinh doanh đa dạng và trực quan.
• Kiểm soát chặt chẽ thất thoát và gian lận.
• Phù hợp mọi mô hình F&B.

4.4 Phần mềm kế toán nhà hàng Arito

Phần mềm kế toán nhà hàng Arito là giải pháp toàn diện được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ nhà hàng và khách sạn quản lý hiệu quả các hoạt động kế toán, tài chính và vận hành. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán nhà hàng Arito bao gồm:

• Quản lý kho nguyên liệu tự động.
• Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng.
• Tính thuế tự động, chính xác.
• Báo cáo kinh doanh toàn diện.
• Quản lý chi phí đa dạng.
• Tích hợp công cụ hỗ trợ hiện đại.
• Nền tảng đa năng và linh hoạt.

4.5 Phần mềm kế toán nhà hàng F&B iPOS Accounting

Phần mềm kế toán nhà hàng iPOS Accounting là giải pháp chuyên biệt dành cho ngành F&B, được phát triển bởi Công ty cổ phần IPOS.VN với tính năng nổi bật:

• Đồng bộ dữ liệu bán hàng thời gian thực.
• Quản lý định mức nguyên vật liệu.
• Báo cáo quản trị đặc thù ngành F&B.
• Tự động sinh bút toán kế toán.
• Hỗ trợ vận hành chuỗi nhà hàng.

4.6 Phần mềm kế toán 1A

Phần mềm kế toán 1A là giải pháp kế toán do Công ty Cổ phần Thủy Thiên (TTSOFT) với tính năng chính:

• Hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Tự động định khoản và lập tờ khai thuế.
• Quản lý chấm công, tính lương.
• Giao diện thân thiện, dễ dùng.
• Quản lý công nợ, công tác kiểm kê.
• Lưu trữ và tra cứu thông tin tiện lợi.
• Hệ thống báo cáo phong phú, logic.

4.7 Phần mềm kế toán nhà hàng Mitas eAccounting

Phần mềm kế toán nhà hàng Mitas eAccounting là giải pháp kế toán chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp ngành F&B với các tính năng nổi bật:

• Tự động ghi nhận doanh thu bán hàng.
• Quản lý chi tiết mua hàng, kho, công nợ, tài sản cố định.
• Hỗ trợ kê khai thuế tự động.
• Quản lý hóa đơn điện tử.
• Báo cáo tài chính đa dạng và chính xác.
• Làm việc trên nền tảng điện toán đám mây.
• Hỗ trợ đa công ty, đa chi nhánh.

4.8 Phần mềm kế toán iPOS Accounting

Phần mềm kế toán nhà hàng iPOS Accounting là giải pháp chuyên biệt được phát triển dành riêng cho ngành F&B bởi Công ty cổ phần IPOS.VN với các tính năng nổi bật:

• Kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý bán hàng iPOS FABi.
• Thiết lập và quản lý định mức kho, tự động xuất kho theo định lượng tiêu chuẩn, kiểm soát nguyên liệu sử dụng, hạn chế hao hụt và thất thoát nguyên vật liệu.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho và công nợ theo từng điểm bán hoặc tổng chuỗi.
• Tự động sinh bút toán kế toán.
• Hỗ trợ vận hành chuỗi nhà hàng.

4.9 Phần mềm kế toán ACman

Phần mềm kế toán ACMan là giải pháp kế toán online hiện đại, được thiết kế phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, trong đó có cả doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và cá thể. Tính năng chính của phần mềm kế toán ACMan có:

• Tự động lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế nhanh chóng
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng
• Phân quyền người dùng, đảm bảo bảo mật hệ thống
• Hỗ trợ kết nối linh hoạt với các giải pháp bán hàng ACMan Shop, cũng như phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice.
• Cung cấp nhiều loại báo cáo tài chính và quản trị đa dạng, hỗ trợ phân tích số liệu bán hàng, tồn kho, công nợ.

4.10 Phần mềm kế toán Smart Pro

Phần mềm kế toán Smart Pro là giải pháp kế toán hiện đại được thiết kế phù hợp cho cả cá nhân, doanh nghiệp dịch vụ và các công ty có nhiều chi nhánh. Đặc điểm nổi bật của Smart Pro:

• Có khả năng quản lý trên 3 triệu dòng dữ liệu, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn và nhiều giao dịch.
• Hỗ trợ làm việc đa người, đa chi nhánh.
• Tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu.
• Báo cáo tài chính đa dạng và linh hoạt.
• Quản lý quyền truy cập cho từng người dùng.
• Tích hợp đa dạng dịch vụ hóa đơn điện tử.

4.11 Phần mềm kế toán 3TSoft

3TSoft là phần mềm kế toán toàn diện, dễ sử dụng, linh hoạt áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những đặc điểm và tính năng chính: 

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và thiết kế logic.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Quản lý dữ liệu hiệu quả với tính năng phân quyền người dùng.
• Cung cấp các tính năng tự động hóa như đánh lại số chứng từ liên tục, in ấn chứng từ và báo cáo, hỗ trợ chỉnh sửa mẫu in theo yêu cầu.
• Tích hợp hóa đơn điện tử M-INVOICE và khả năng nhập liệu dữ liệu kế toán từ Excel.
• Hỗ trợ báo cáo chi tiết.

Tìm hiểu thêm: Top 5 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025

5. Lưu ý khi chọn phần mềm kế toán nhà hàng

Để lựa chọn phần mềm kế toán nhà hàng phù hợp, bạn cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Phần mềm cần hỗ trợ các nghiệp vụ như quản lý doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ, báo cáo tài chính… để đảm bảo tuân thủ thuế và tránh rủi ro.
• Tích hợp thiết bị bán hàng: Nên chọn phần mềm dễ tích hợp với máy POS, máy in hóa đơn, phần mềm bán hàng. Hỗ trợ nhập/xuất Excel và hóa đơn điện tử cũng rất quan trọng.
• Chi phí hợp lý: Đừng chọn phần mềm giá rẻ nếu thiếu tính năng quan trọng. Ưu tiên phần mềm có mức giá phù hợp với ngân sách và đảm bảo tuân thủ pháp lý.
• Giao diện dễ dùng: Phần mềm nên thân thiện, dễ thao tác với cả kế toán lẫn chủ nhà hàng – giúp quản lý hiệu quả dù không rành về kế toán.
• Bảo mật dữ liệu: Cần có tính năng phân quyền, mã hóa và sao lưu để đảm bảo an toàn cho dữ liệu kinh doanh.
• Chọn nhà cung cấp uy tín: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm, được tin dùng, cập nhật phần mềm kịp thời và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp.

Phần mềm kế toán nhà hàng là công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và vận hành trong ngành F&B. Do đó bạn hãy dành thời gian tìm hiểu và dùng thử để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhà hàng của mình. 

Khám phá bảng giá phần mềm kế toán nhà hàng EasyBooks – linh hoạt, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh F&B!

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Top 11+ Phần Mềm Kế Toán Nhà Hàng Tốt Nhất 2025“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

EasyBooks – Phần mềm kế toán ưu việt cho mọi doanh nghiệp

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: info@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh