Các hợp tác xã hiện nay đã và đang ứng dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán, việc ứng dụng phần mềm kế toán hợp tác xã sẽ giúp kế toán dễ dàng theo dõi, thực hiện tính toán và lưu trữ số liệu an toàn, tra cứu thông tin cần thiết nhanh chóng, chính xác.

1. Phần mềm kế toán cho hợp tác xã là gì?

Phần mềm kế toán hợp tác xã là ứng dụng giúp hợp tác xã có thể hiểu chi tiết tình hình kế toán tài chính của họ, có khả năng đo lường hiệu quả của hoạt động kinh doanh sản xuất và điều hành hợp tác xã từ đó đưa ra những quyết định chính xác.

Phần mềm kế toán hợp tác xã giúp kế toán điện tử hóa các công việc thủ công thường như ghi sổ nhật ký chung kế toán, nhật ký sổ cái, bảng cân đối kế toán,…

Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm giúp hợp tác xã có thể kiểm tra chứng từ một cách chi tiết, tra cứu chứng từ, xem và kết suất các sổ kế toán, kết xuất các báo cáo kế toán chi tiết để đảm bảo cho hoạt động kế toán luôn phát triển ổn định, chính xác.

Đồng thời, phần mềm kế toán  giúp hợp tác xã theo dõi dòng tiền, thực hiện các hạch toán thu chi nhanh chóng, hạn chế tuyệt đối được những khó khăn hay thất thoát tài chính, giúp hợp tác xã đảm bảo được công tác tài chính luôn minh bạch, tiết kiệm chi phí và thời gian.

2. Tại sao nên sử dụng phần kế toán cho hợp tác xã

Việc sử dụng phần mềm kế toán cho hợp tác xã đem đến nhiều lợi ích, cụ thể như giúp hợp tác xã có được một hệ thống tài chính kế toán minh bạch, hiệu quả và có tính giải trình cao. Dưới đây là 4 lý do tại sao hợp tác xã nên sử dụng phần mềm kế toán:

2.1 Tiết kiệm thời gian, chi phí

Công tác kế toán tài chính theo phương pháp truyền thống sẽ khiến cho kế toán mất rất nhiều thời gian từ việc ghi sổ, lưu trữ chứng từ, hạch toán… thậm chí còn khiến cho kế toán gặp phải nhiều sai sót không đáng có.

Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp hợp tác xã đơn giản mọi nghiệp vụ, dễ dàng lưu trữ và tra cứu khi cần thiết, từ đó kiểm tra và thực hiện quản lý tốt hơn công tác kế toán, tiết kiệm thời gian tra cứu, kết xuất dữ liệu.

2.2 Thông tin chính xác

Việc sử dụng phần mềm kế toán tại hợp tác xã nông nghiệp sẽ giúp bộ phận kế toán đưa ra những số liệu chính xác, những sai số sẽ được hạn chế khi được cảnh báo tự động từ phần mềm.

Phần mềm kế toán sẽ được xây dựng và lập trình chính xác theo các thông tư và chính sách hiện hành, do đó sẽ giúp bộ phận kế toán tự động hóa tính toán các nghiệp vụ chính xác.

Như vậy, việc sai sót trong quá trình làm việc chỉ có thể xuất hiện khi kế toán nhập liệu sai từ việc khai báo ban đầu.

2.3 Dễ sử dụng

Hiện nay, phần lớn các phần mềm kế toán trên thị trường được xây dựng một cách dễ hiểu và dễ sử dụng nhất cho người dùng. Do đó, kế toán chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống.

2.4 Thực hiện công tác thuế

Khi sử dụng phần mềm kế toán xây dựng, với việc kê khai thuế VAT, bạn chỉ cần kết xuất dữ liệu ra để cập nhật lên phần mềm của cơ quan thuế mà không cần phải sửa đổi gì thêm.

Bên cạnh việc áp dụng quy định của các luật thuế, thông tư, nghị định hướng dẫn được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ cập nhật giúp bộ phận kế toán thường xuyên có phương án và kết quả làm việc phù hợp nhất theo từng thời điểm.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.

3. Một số tính năng của phần mềm kế toán cho hợp tác xã nông nghiệp

Dưới đây là một số tính năng cơ bản của một phần mềm kế toán cho hợp tác xã nông nghiệp, cụ thể:

• Thực hiện đầy đủ kế toán cơ bản  theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái, nhật ký chung (nhập và in chứng từ kế toán, tự động kết xuất Sổ cái, Bảng cân đối);
• Tự động thực hiện các loại kế toán chi tiết (tiền mặt, tiền gửi, nguồn vốn, quỹ hợp tác xã, doanh thu, chi phí, tài sản cố định, vật liệu dụng cụ, sản phẩm hàng hoá, phải thu, phải trả, tạm ứng, thuế GTGT…) theo từng chức năng sau:
  • Kiểm tra chứng từ và kế toán chi tiết;
  • Tra cứu các chứng từ và kế toán chi tiết;
  • Xem và kết xuất các sổ kế toán chi tiết;
  • Kết xuất các báo cáo kế toán chi tiết.
• Tự động kết xuất các báo cáo tài chính gửi cơ quan nhà nước như:
  • Bảng cân đối tài khoản
  • Bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo doanh thu, chi phí và phân phối lãi trong HTX, Bảng cân đối vốn, nguồn của HTX
• Tự động kết xuất các báo cáo tài chính công khai trước xã viên như:
  • Báo cáo nguồn vốn kinh doanh và các quỹ HTX.
  • Báo cáo tình hình công nợ của HTX.
  • Báo cáo kết quả kiểm kê tài sản cuối năm.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Phần mềm kế toán hợp tác xã“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

———————————

Phần mềm kế toán EasyBooks – NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

—————–

Hướng dẫn: Lập chứng từ nhập kho cho hộ kinh doanh theo Thông Tư 88 

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 1900 57 57 54.

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Địa chỉ: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội.