Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Có Đáp Ứng Đủ Nghiệp Vụ Không?

Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm kế toán giá rẻ đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các startup với ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là liệu các phần mềm này có đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết? Bài viết này của phần mềm kế toán EasyBooks sẽ phân tích chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm kế toán giá rẻ và cách lựa chọn phù hợp.

1. Phần mềm kế toán giá rẻ là gì?

Phần mềm kế toán là công cụ được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thu thập, lưu trữ, xử lý và phân tích dữ liệu tài chính theo quy định hiện hành. Người dùng nhập dữ liệu đầu vào như hóa đơn, chứng từ, phiếu thu chi, sau đó phần mềm sẽ tự động xử lý thông qua các thuật toán được lập trình sẵn, xuất ra các báo cáo tài chính chính xác và cung cấp các phân tích chi tiết để hỗ trợ quản lý.

Đây là giải pháp kế toán có chi phí triển khai và sử dụng thấp, phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các hộ kinh doanh. Mặc dù giá thành thấp, những phần mềm này vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cần thiết để đáp ứng quy trình hạch toán và báo cáo tài chính. 

2. Các nghiệp vụ kế toán phổ biến mà doanh nghiệp cần

Để vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản và chuyên sâu, bao gồm:

• Kế toán tổng hợp: Ghi nhận và xử lý các giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh).
• Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, quản lý thanh toán và tạm ứng.
• Quản lý kho: Kiểm soát tồn kho, nhập/xuất nguyên vật liệu, hàng hóa.
• Kế toán thuế: Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, kết nối với hệ thống thuế điện tử.
• Tính giá thành: Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, xây lắp, giúp tính toán chi phí sản phẩm hoặc công trình.
• Quản lý tài sản cố định: Theo dõi khấu hao, phân bổ chi phí tài sản.
• Báo cáo quản trị: Cung cấp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận để hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.

Doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, sản xuất hay xây dựng sẽ có những yêu cầu đặc thù về nghiệp vụ, đòi hỏi phần mềm phải linh hoạt và tùy chỉnh được.

Tìm hiểu thêm: 6+ Sai Lầm Kế Toán Khiến Doanh Nghiệp Nhỏ Chịu Rủi Ro

3. Phần mềm kế toán giá rẻ có đáp ứng đủ nghiệp vụ không?

Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô và đặc thù của doanh nghiệp. Các phần mềm kế toán giá rẻ thường được thiết kế để đáp ứng các nghiệp vụ cơ bản, nhưng có thể gặp hạn chế khi xử lý các yêu cầu phức tạp hoặc đặc thù. Dưới đây là một số phân tích:

Ưu điểm:

• Đáp ứng các nghiệp vụ cơ bản: Hầu hết phần mềm giá rẻ như đều hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, quản lý công nợ, kho, và thuế theo Thông tư 133 và 200 của Bộ Tài chính.
• Tích hợp hiện đại: Nhiều phần mềm giá rẻ hỗ trợ kết nối với hóa đơn điện tử (EasyInvoice,VNPT, Viettel, BKAV,), ngân hàng điện tử, và xuất dữ liệu sang Excel, HTKK, iHTKK.
• Cảnh báo thông minh: Các tính năng như cảnh báo tồn kho âm, công nợ quá hạn, hoặc sai sót hạch toán giúp giảm thiểu lỗi.
• Chi phí hợp lý: Với mức giá mềm, các phần mềm này tiết kiệm đáng kể chi phí so với các giải pháp cao cấp.

Hạn chế:

• Giới hạn tính năng nâng cao: Một số phần mềm giá rẻ có thể thiếu các tính năng chuyên sâu như quản lý đa tiền tệ, phân tích tài chính phức tạp, hoặc tính giá thành cho các doanh nghiệp sản xuất lớn.
• Khả năng tùy chỉnh hạn chế: Không phải phần mềm nào cũng cho phép chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp, điều này có thể gây khó khăn cho các ngành nghề đặc biệt.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Một số phần mềm giá rẻ có thể không cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng hoặc chuyên sâu, đặc biệt là các phiên bản miễn phí.

Tóm lại, phần mềm kế toán giá rẻ hoàn toàn có thể đáp ứng đủ các nghiệp vụ cơ bản cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng với các doanh nghiệp lớn hoặc có yêu cầu phức tạp, cần cân nhắc các giải pháp cao cấp hơn hoặc yêu cầu tùy chỉnh

Tìm hiểu ngay: Top 12 Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Tốt Nhất Hiện Nay

4. Khi nào nên chọn phần mềm kế toán giá rẻ?

Phần mềm kế toán giá rẻ là lựa chọn phù hợp trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ: Các công ty khởi nghiệp, hộ kinh doanh, hoặc doanh nghiệp dịch vụ với quy trình tài chính đơn giản.
• Ngân sách hạn chế: Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế.
• Nhu cầu cơ bản: Chỉ cần các chức năng như quản lý công nợ, kho, thuế, và báo cáo tài chính cơ bản.
• Làm việc từ xa: Ưu tiên các phần mềm online, hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị.
• Dịch vụ kế toán thuê ngoài: Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường chọn phần mềm giá rẻ để quản lý nhiều mã số thuế với chi phí thấp.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động đa ngành, hoặc cần tích hợp với các hệ thống ERP phức tạp, nên cân nhắc các phần mềm cao cấp hơn.

5. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm kế toán giá rẻ phù hợp

Để chọn được phần mềm kế toán giá rẻ phù hợp, doanh nghiệp cần lưu ý các tiêu chí sau:

• Đáp ứng nghiệp vụ: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết theo ngành nghề (thương mại, sản xuất, xây dựng, dịch vụ).
• Giao diện thân thiện: Phù hợp với cả kế toán không chuyên, dễ thao tác và học hỏi.
• Tích hợp và cập nhật: Hỗ trợ kết nối với hóa đơn điện tử, ngân hàng, và tự động cập nhật các quy định thuế mới nhất.
• Bảo mật và sao lưu: Có tính năng phân quyền người dùng, mã hóa dữ liệu, và sao lưu tự động để đảm bảo an toàn.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Nhà cung cấp cần có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng qua nhiều kênh như hotline, Zalo, hoặc email.
• Dùng thử miễn phí: Ưu tiên các phần mềm cung cấp bản dùng thử để đánh giá tính phù hợp trước khi mua.
• Phản hồi từ khách hàng: Tham khảo ý kiến người dùng hiện tại để đánh giá chất lượng và độ tin cậy.

Tìm hiểu ngay: Chính Thức Giảm Thuế GTGT Đến Hết Năm 2026 Với Tất Cả Hàng Hoá

6. Gợi ý một số phần mềm kế toán giá rẻ uy tín trên thị trường

– Phần mềm kế toán EasyBooks

Phần mềm kế toán EasyBooks là một giải pháp kế toán giá rẻ, được hơn 50.000 doanh nghiệp tin dùng tại Việt Nam. EasyBooks giúp tự động hóa công tác kế toán, giảm tối đa thời gian nhập liệu lên đến 85%, đồng thời cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo các thông tư mới nhất như Thông tư 88, 133 và 200. Phần mềm phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất và tổng hợp.

• Tự động nhập liệu, tạo hàng loạt chứng từ nhanh chóng, giảm sai sót và tăng năng suất làm việc.
• Miễn phí nâng cấp, tích hợp đơn giản với hệ thống hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế.
• Không giới hạn số lượng người dùng, có phân quyền chi tiết từng chức năng, phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
• Cung cấp hàng trăm báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách toàn diện.
• Có nhiều phiên bản dành cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đến đại lý thuế, kế toán dịch vụ chuyên biệt.
• Mức giá rất cạnh tranh, chỉ khoảng 125.000 đồng/tháng, kèm theo dịch vụ hỗ trợ đa kênh như hotline, Zalo, Facebook.

Ngoài ra, EasyBooks còn có phiên bản dùng thử miễn phí để người dùng trải nghiệm trước khi quyết định mua, đồng thời luôn cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định mới nhằm đảm bảo phần mềm vận hành chính xác theo quy định hiện hành.

Đăng ký nhận ưu đãi ngay!

Chọn sản phẩm quan tâm * Phần mềm kế toán doanh nghiệp Phần mềm kế toán dịch vụ Phần mềm kế toán hộ kinh doanh Khác

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

– Phần mềm Việt Đà

Phần mềm kế toán giá rẻ Việt Đà nổi bật với tính nhỏ gọn, dễ sử dụng cùng khả năng tạo các báo cáo tài chính và báo cáo thuế đẹp, trực quan.

• Tích hợp chức năng báo cáo thuế tự động.
• Cung cấp đa dạng mẫu báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
• Hỗ trợ quản lý nội bộ đặc thù theo từng ngành nghề.
• Giao diện thân thiện
• Cho phép kết nối từ xa qua internet
• Có nhiều phiên bản sản phẩm đáp ứng quy mô doanh nghiệp khác nhau.

– Phần mềm kế toán 1A

Phần mềm kế toán 1A nổi bật nhờ chi phí hợp lý, giao diện thân thiện, bảo mật cao và tính năng tự động hóa

• Tự động hạch toán nợ, tính giá thành, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí trả trước.
• Dữ liệu được lưu tại doanh nghiệp, nhắc nhở bảo trì dữ liệu định kỳ.
• Hỗ trợ chấm công, tính lương và tính thuế TNCN.
• Đội ngũ hỗ trợ 24/7

Bảng giá phần mềm kế toán giá rẻ 1A có các mức chính dựa trên số lượng tính năng và ngành nghề như sau (giá áp dụng trên cơ sở hàng năm). Lưu ý rằng mức giá được liệt kê phía dưới chỉ mang tính chất tham khảo. 

– Phần mềm kế toán LinkQ

Phần mềm kế toán giá rẻ LinkQ là một giải pháp kế toán đa năng, phù hợp cho doanh nghiệp với mọi quy mô:

• Tự động lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế 
• Quản lý hóa đơn và các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
• Giao diện đơn giản, thân thiện,
• Hỗ trợ theo dõi và hạch toán song song nhiều loại ngoại tệ khác nhau.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ giao diện và báo cáo.

Ở thời điểm hiện tại, LinkQ đang cung cấp các gói dịch vụ với nhiều mức giá khác nhau. Lưu ý mức giá bên dưới chỉ mang tính chất tham khảo, giá gói dịch vụ thực tế sẽ thay đổi tùy theo nhà cung cấp:

• Gói cơ bản (Standard): Khoảng tầm 1.200.000 VND/năm.
• Gói nâng cao (Pro): Khoảng tầm 2.500.000 VND/năm.

– Phần mềm kế toán AccNet

Phần mềm kế toán giá rẻ AccNet sẽ giúp doanh nghiệp đơn giản hóa và tối ưu quy trình công việc:

• Truy cập mọi lúc mọi nơi qua internet, hỗ trợ làm việc từ xa trên nhiều thiết bị
• Giao diện thân thiện, dễ dùng, phù hợp cả với người không chuyên
• Đáp ứng đa dạng nghiệp vụ: thu chi, công nợ, tồn kho, hóa đơn, thuế..
• Chi phí hợp lý, không cần cài đặt, thanh toán linh hoạt theo gói.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu “Phần Mềm Kế Toán Giá Rẻ Có Đáp Ứng Đủ Nghiệp Vụ Không?“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

EASYBOOKS – ĐƠN GIẢN HÓA CÔNG TÁC KẾ TOÁN

• EasyBooks đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán cho mọi doanh nghiệp theo thông tư 88/2021/TT-BTC,133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC.
• Đưa ra cảnh báo cho kế toán khi hạch toán không hợp lệ, tồn quỹ âm – kho âm và không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
• Tất cả tính năng và hệ thống báo cáo của phần mềm được xây dựng dựa trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính.
• EasyBooks nâng cấp ứng dụng MIỄN PHÍ khi có thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư.
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết và tối giản thao tác, giảm thời gian nhập liệu chứng từ cho kế toán.

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: info@softdreams.vn

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh