Phần Mềm Kế Toán Cho Hộ Kinh Doanh

Trong thời đại số hóa, việc quản lý tài chính đối với các hộ kinh doanh cá thể không còn là bài toán khó khi có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Với nhu cầu tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình vận hành, phần mềm kế toán đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp các hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phần mềm kế toán EasyBooks khám phá phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh là gì cùng các thông tin liên quan.

1. Phần mềm kế toán hộ kinh doanh là gì?

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh là giải pháp được thiết kế chuyên biệt nhằm hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán dành cho nhóm đối tượng là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

So với kế toán doanh nghiệp, công việc kế toán của hộ kinh doanh thường ít phức tạp hơn nhưng vẫn phải thực hiện đúng và đủ theo quy định hiện hành. Cụ thể, theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện khai thuế theo phương pháp kê khai phải áp dụng chế độ kế toán được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC (ban hành ngày 11/10/2021) và kê khai thuế theo hướng dẫn tại Thông tư 40/2021/TT-BTC (ban hành ngày 01/06/2021).

Không giống các doanh nghiệp quy mô lớn, hộ kinh doanh thường không có bộ phận kế toán chuyên biệt. Chính vì vậy, việc ứng dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi chép, tính toán, hạn chế sai sót, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Tìm hiểu thêm: Sau Khi Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cần Làm Gì?

2. Lợi ích của phần mềm kế toán đối với hộ kinh doanh

Sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh số hóa và yêu cầu tuân thủ pháp luật ngày càng cao:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phần mềm tự động hóa các quy trình như nhập liệu, hạch toán chứng từ, và lập báo cáo, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý thủ công. Điều này cũng giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân sự kế toán chuyên nghiệp.
• Độ chính xác cao: Phần mềm giảm thiểu sai sót trong tính toán và ghi chép, đồng thời hỗ trợ đối chiếu số liệu để phát hiện và sửa lỗi kịp thời.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Hộ kinh doanh có thể theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và công nợ một cách chi tiết, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
• Tuân thủ pháp luật: Phần mềm được cập nhật liên tục để đáp ứng các quy định mới nhất từ Bộ Tài chính, giúp hộ kinh doanh tránh các khoản phạt do kê khai thuế sai hoặc chậm trễ.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Với công nghệ đám mây, phần mềm cho phép quản lý tài chính từ xa trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, hay laptop.

Những lợi ích này giúp các hộ kinh doanh tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý và tập trung vào phát triển kinh doanh.

Xem thêm: Bỏ Thuế Khoán Đối Với Hộ Kinh Doanh Có Doanh Thu Lớn Từ 01/06/2025

3. Các tính năng cần thiết của phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh

Một phần mềm kế toán phù hợp với hộ kinh doanh cần có các tính năng cốt lõi để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là những tính năng quan trọng:

• Quản lý thu chi: Ghi chép và phân loại các khoản thu chi hàng ngày (ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, nhân công, điện nước) một cách rõ ràng và chi tiết.
• Lập báo cáo tài chính: Tự động tổng hợp số liệu để tạo báo cáo kinh doanh, bao gồm báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và công nợ.
• Quản lý hóa đơn và kê khai thuế: Tích hợp với hóa đơn điện tử, tự động lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, và các phụ lục thuế theo quy định.
• Lưu trữ và tra cứu chứng từ: Hỗ trợ lưu trữ các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập/xuất kho, hóa đơn, và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giúp dễ dàng tra cứu khi cơ quan thuế yêu cầu.
• Tích hợp công nghệ đám mây: Cho phép truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi và đảm bảo bảo mật với tính năng sao lưu tự động.
• Giao diện thân thiện: Được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với người không có nền tảng kế toán.
• Phần mềm có 7 mẫu sổ kế toán chuẩn theo quy định

Những tính năng này đảm bảo phần mềm không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ kế toán mà còn giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả và linh hoạt.

Xem ngay: Top 5 Phần Mềm Kế Toán Hộ Kinh Doanh Tốt Nhất 2025

4. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh

Để chọn được phần mềm kế toán phù hợp, hộ kinh doanh cần cân nhắc các tiêu chí sau:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Thông tư 88/2021/TT-BTC, bao gồm mẫu chứng từ và sổ sách kế toán đúng chuẩn.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, hướng dẫn rõ ràng, phù hợp với người không có chuyên môn kế toán.
• Tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh: Phần mềm cần hỗ trợ các ngành nghề khác nhau (thương mại, dịch vụ, sản xuất) và cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
• Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách của hộ kinh doanh nhỏ, chi phí thấp với kỳ thanh toán linh hoạt.
• Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật: Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình, cập nhật thường xuyên để đáp ứng các thay đổi về chính sách thuế và kế toán.
• Tích hợp công nghệ hiện đại: Hỗ trợ tích hợp với hóa đơn điện tử, chữ ký số, và các hệ thống ngân hàng để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Việc lựa chọn dựa trên các tiêu chí này giúp hộ kinh doanh tìm được giải pháp phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm.

Tặng ngay 300 số hóa đơn điện tử EasyInvoice khi đăng ký Phần mềm kế toán doanh nghiệp EasyBooks

Đăng ký nhận ưu đãi ngay!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

5. EasyBooks – Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ

EasyBooks là một trong những phần mềm kế toán hàng đầu dành cho hộ kinh doanh cá thể, được phát triển bởi SoftDreams. Với thiết kế chuyên biệt, EasyBooks đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, đồng thời tích hợp nhiều tính năng ưu việt:

• Tự động tổng hợp số liệu: hàng tồn kho, giá xuất kho, thu – chi, công nợ… 
• Tạo chứng từ siêu tốc: lập hàng loạt chứng từ, gộp nhiều hóa đơn chỉ với vài click , không lo sai sót.
• Tự động lập tờ khai thuế, phụ lục, sổ kế toán – 7 mẫu sổ chuẩn, không sợ sai quy định.
• Cảnh báo thông minh: tồn kho âm? quỹ âm? sai chứng từ? phần mềm sẽ báo ngay trên hệ thống
• Quản lý tập trung: 1 tài khoản, kiểm soát được tất cả dữ liệu khách hàng, phân quyền chi tiết, theo dõi chi tiết công việc của từng nhân viên
• Giao diện dễ dùng: kể cả người không rành kế toán cũng dễ dàng làm quen, sử dụng được nhanh chóng
• ĐẶC BIỆT, EasyBooks miễn phí tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử

Chỉ từ 83.000đ/tháng – tiết kiệm thời gian – giảm rủi ro – làm chủ sổ sách với EasyBooks

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Phần Mềm Kế Toán Cho Hộ Kinh Doanh“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh