Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Xây Dựng

Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phát triển, việc quản lý tài chính hiệu quả trở thành yếu tố sống còn để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp xây dựng không chỉ giúp tự động hóa các quy trình kế toán phức tạp mà còn hỗ trợ quản lý chi phí, theo dõi công nợ và tối ưu hóa lợi nhuận. Hãy cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu vai trò, tính năng, các phần mềm kế toán nổi bật trong ngành xây dựng.

1. Tầm quan trọng của phần mềm kế toán trong ngành xây dựng

Ngành xây dựng có những đặc thù riêng biệt, đòi hỏi sự quản lý tài chính chặt chẽ và chính xác. Việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại những giá trị cốt lõi, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn:

• Độ chính xác và minh bạch cao: Các giao dịch tài chính trong ngành xây dựng như chi phí vật liệu xây dựng, nhân công, máy móc, và chi phí vận hành thường rất phức tạp. Phần mềm kế toán giúp ghi nhận và phân loại các khoản chi phí này một cách tự động, giảm thiểu sai sót so với phương pháp thủ công như ghi chép sổ sách hoặc sử dụng Excel.
• Quản lý chi phí theo từng dự án: Doanh nghiệp xây dựng thường triển khai nhiều công trình cùng lúc, mỗi công trình có ngân sách, tiến độ và yêu cầu tài chính riêng. Phần mềm kế toán cho phép phân bổ chi phí cụ thể cho từng dự án, giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình tài chính từng công trình, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Ngành xây dựng chịu sự quản lý chặt chẽ của các quy định về thuế và kế toán tại Việt Nam, chẳng hạn như Thông tư 200/2014/TT-BTC hay Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Phần mềm kế toán được cập nhật thường xuyên để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định mới nhất.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Tự động hóa các quy trình như hạch toán, lập báo cáo tài chính, đối chiếu công nợ giúp giảm bớt khối lượng công việc cho đội ngũ kế toán, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Phần mềm cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả tài chính của từng dự án và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

Tìm hiểu thêm: Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Dịch Vụ

2. Các tính năng cần có của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp xây dựng

Để đáp ứng nhu cầu đặc thù của ngành xây dựng, một phần mềm kế toán chất lượng cần được trang bị các tính năng sau:

• Quản lý giá thành công trình: Tính năng này cho phép doanh nghiệp theo dõi và so sánh chi phí thực tế với dự toán ban đầu, từ đó kiểm soát được các khoản vượt ngân sách. Phần mềm cần hỗ trợ phân bổ chi phí theo từng hạng mục công trình như vật liệu, nhân công, máy móc, và chi phí quản lý.
• Quản lý công nợ chi tiết: Ngành xây dựng thường xuyên giao dịch với nhiều nhà thầu, nhà cung cấp và khách hàng, dẫn đến khối lượng công nợ lớn. Phần mềm cần cung cấp công cụ theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đồng thời gửi cảnh báo khi công nợ đến hạn để đảm bảo kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
• Tích hợp dữ liệu đa nguồn: Phần mềm cần hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu từ các định dạng phổ biến như Excel, PDF, XML, hoặc tích hợp trực tiếp với các hệ thống khác như hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý dự án, ngân hàng trực tuyến và cơ quan thuế để đơn giản hóa quy trình làm việc.
• Báo cáo tài chính chuyên sâu: Một phần mềm tốt cần cung cấp các báo cáo đa dạng như báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí, báo cáo thuế, bảng cân đối kế toán, và báo cáo dòng tiền. Các báo cáo này cần có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, ví dụ như báo cáo chi phí theo từng công trình hoặc giai đoạn dự án.
• Tích hợp quản lý kho vật tư: Ngành xây dựng thường xuyên sử dụng lượng lớn vật liệu, do đó phần mềm kế toán cần tích hợp chức năng quản lý kho để theo dõi nhập/xuất vật tư, kiểm soát tồn kho và tính toán chi phí vật liệu chính xác.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Phần mềm cần được thiết kế với giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp với cả những người không chuyên về công nghệ. Tính năng hướng dẫn sử dụng hoặc hỗ trợ khách hàng 24/7 cũng là một điểm cộng lớn.
• Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Dữ liệu tài chính là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Phần mềm cần đảm bảo an toàn thông qua các tính năng như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập theo vai trò, và sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát thông tin.
• Khả năng mở rộng và tùy chỉnh: Phần mềm cần linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp xây dựng ở nhiều quy mô khác nhau, từ công ty khởi nghiệp đến tập đoàn lớn, đồng thời cho phép tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc riêng.

Hãy đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm kế toán online EasyBooks ngay hôm nay để trải nghiệm giải pháp kế toán tối ưu cho doanh nghiệp xây dựng của bạn

Đắng ký dùng thử miễn phí!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, Easybooks sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

3. Top 4 phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp xây dựng

Phần mềm kế toán EasyBooks

EasyBooks là giải pháp trực tuyến được thiết kế để đơn giản hóa công tác kế toán cho doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo các thông tư hiện hành như Thông tư 88, Thông tư 133 và Thông tư 200, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.

• Với phân hệ giá thành là công cụ đắc lực cho kế toán quản lý tập hợp chi phí, tính giá thành sản xuất. Với phân hệ này, kế toán dễ dàng tính giá thành cho các thành phẩm sản xuất, công trình xây lắp, vụ việc, đơn hàng, phân xưởng sản xuất, theo hợp đồng…
• Người dùng tự thiết lập được định mức nguyên vật liệu công trình, định mức giá thành của thành phẩm, định mức phân bổ chi phí… cho phép phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức, đánh giá dở dang theo nhiều phương pháp khác nhau phù hợp với phương thức tính toán của từng doanh nghiệp
• Tích hợp HĐĐT với nhiều nhà cung cấp khác nhau như: EasyInvoice, Viettel, BKAV… cho phép người dùng phát hành hóa đơn trực tiếp từ phần mềm một cách nhanh chóng, tiện lợi.
• Cho phép kiểm tra, đối chiếu chứng từ sổ sách trong quá trình nhập liệu, từ đó tránh sai sót khi tạo lập báo cáo
• Thông qua các biểu đồ phân tích trực quan, giúp Chủ doanh nghiệp chủ động phân tích và nắm bắt tình hình tài chính, từ đó dự đoán tương lai và xây dựng kế hoạch phát triển doanh nghiệp
• Phần mềm được vận hành trên nền tảng web, khách hàng dù ở bất cứ đâu, thời điểm nào hay dùng công cụ nào cũng có thể truy cập và nhập liệu trên phần mềm.
• Cho phép lập trực tiếp tờ khai Thuế ngay trên phần mềm chuẩn theo quy định của cơ quan Thuế, hạn chế sai sót khi nhập dữ liệu thủ công
• Hỗ trợ kết xuất XML,Excel,PDF

Phần mềm kế toán Fast

Giúp các công ty xây dựng, xây lắp xử lý các nghiệp vụ như:

• Quản lý thông tin chung về các dự án, công trình.
• Theo dõi dự toán của dự án, công trình và so sánh với thực tế phát sinh.
• Tính giá thành, theo dõi các chi phí của dự án, công trình.
• Lên báo cáo kết quả kinh doanh theo dự án, công trình.
• Theo dõi thực hiện theo giai đoạn: giá trị đã thực hiện, giá trị đã xuất hóa đơn, giá trị đã thu tiền.
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả theo dự án.
• Theo dõi hàng tồn kho theo dự án.

Phần mềm kế toán Safebooks

• Giao diện thân thiện, dễ làm quen và khai thác hiệu quả.
• Hỗ trợ truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
• Tự động đối chiếu chi phí, so sánh chi phí thực tế với dự toán ban đầu, giúp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa giá vốn.
• Tự động tổng hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo nhiều tiêu chí.
  

Phần mềm kế toán xây dựng Misa SME

• Tích hợp đa dạng tính năng: MISA SME cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp xây dựng, từ quản lý chi phí đến theo dõi công nợ và doanh thu. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình kế toán và quản lý.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng hiệu quả tính năng của phần mềm.
• Tích hợp thông tin công trình: MISA SME cho phép theo dõi chi phí và doanh thu từng công trình, giúp quản lý hiệu quả và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
• Hỗ trợ khách hàng: MISA có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, bao gồm tư vấn, hướng dẫn sử dụng và giải đáp thắc mắc.

Tìm hiểu thêm: Top 5 Phần Mềm Kế Toán Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2025

4. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán trong ngành xây dựng

Việc ứng dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp xây dựng nâng cao hiệu quả quản lý và cạnh tranh trên thị trường:

• Tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính: Phần mềm tự động hóa các tác vụ như hạch toán, lập báo cáo tài chính, đối chiếu công nợ và tính toán thuế, giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công và hạn chế sai sót.
• Cung cấp thông tin theo thời gian thực: Với các báo cáo tài chính và tình hình công trình được cập nhật liên tục, nhà quản lý có thể nắm bắt thông tin tức thời, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác.
• Kiểm soát chi phí hiệu quả: Phần mềm giúp so sánh chi phí thực tế với dự toán, phát hiện các khoản chi vượt ngân sách và đề xuất giải pháp điều chỉnh, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận cho từng dự án.
• Nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp: Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch trong mắt đối tác, nhà cung cấp và khách hàng, từ đó tăng cường uy tín và cơ hội hợp tác.
• Tuân thủ quy định pháp luật dễ dàng: Phần mềm được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các quy định mới nhất về thuế, hóa đơn điện tử và báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Dù có chi phí đầu tư ban đầu, phần mềm kế toán giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm thiểu rủi ro tài chính và nâng cao hiệu quả vận hành, mang lại lợi ích kinh tế đáng kể trong dài hạn.
• Tăng khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có thể phản ứng nhanh hơn trước các thay đổi của thị trường, từ đó giành lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ vẫn sử dụng phương pháp quản lý truyền thống.

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Phần Mềm Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Xây Dựng“. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán Online EasyBooks qua số hotline: 0869 425 631. Đội ngũ nhân viên của EasyBooks luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.  

———————————

Liên hệ để được tư vấn về phần mềm kế toán

Hotline: 0869 425 631

Email: easybooks.softdreams@gmail.com

Facebook: Phần mềm kế toán EasyBooks

Group trao đổi: Cộng đồng hỗ trợ Phần mềm kế toán EasyBooks – SOFTDREAMS

Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh